TSE-Kassensystem - BISpicy POS

Einfach erklärt

Was ist eine TSE?

Die wichtigsten Grundlagen verständlich erklärt

TSE = Technische Sicherheitseinrichtung

Eine TSE ist ein digitaler Schutz gegen Manipulation an Ihrer Kasse. Sie sorgt dafür, dass jeder Verkauf unveränderbar aufgezeichnet wird - wie ein digitaler Notar, der jeden Kassenvorgang mit einer einzigartigen Signatur versiegelt.

Warum gibt es die TSE-Pflicht?

Der Staat hat festgestellt, dass bei elektronischen Kassen Umsätze manipuliert werden können - Verkäufe werden nachträglich gelöscht oder verändert, um Steuern zu hinterziehen.

Die TSE verhindert das: Sie signiert jeden Verkauf kryptographisch - ähnlich wie ein fälschungssicheres Siegel auf einem Dokument. Wird etwas verändert, fällt das sofort auf.

Kurz gesagt: Die TSE macht Ihre Kasse fälschungssicher.

Wie funktioniert eine TSE?

Verkauf erfassen

Sie kassieren ganz normal einen Kunden ab

TSE signiert automatisch

Im Hintergrund erstellt die TSE eine einzigartige Signatur

QR-Code auf dem Beleg

Der Beleg enthält einen QR-Code mit der TSE-Signatur

Manipulationssicher gespeichert

Alles wird unveränderbar protokolliert

So sieht ein TSE-konformer Beleg aus

Was steht auf dem TSE-Beleg?

QR-Code
Enthält die kryptographische Signatur - kann vom Finanzamt gescannt werden
Transaktionsnummer
Eindeutige Nummer für jeden Kassenvorgang
Zeitstempel
Exakter Zeitpunkt der Transaktion (von TSE)
Signatur-Zähler
Fortlaufende Nummer - Lücken werden erkannt
TSE-Seriennummer
Identifiziert die verwendete TSE

Wer braucht eine TSE? (Wichtig!)

Achtung: Nicht nur klassische "Ladenkassen" sind betroffen! Auch wenn Sie keine typische Kasse haben, kann die TSE-Pflicht für Sie gelten.

TSE-Pflicht gilt für:

Einzelhändler

Gastronomen & Cafés

Friseure & Kosmetik

Taxifahrer

Marktverkäufer

Hotels & Pensionen

Fitnessstudios

Wellness & Massage

Alle mit elektr. Kasse

Auch betroffen:

Tablet oder Handy mit Kassen-App
PC mit Kassensoftware
Excel-Tabellen für Einnahmen (wenn elektronisch geführt)
Alle elektronischen Aufzeichnungssysteme

Nicht betroffen:

Reine Geldschubladen ohne Elektronik ("offene Ladenkasse")
Reine Rechnungsstellung ohne Barkasse
Unternehmen, die nur per Überweisung bezahlt werden

Welche TSE-Arten gibt es?

Hardware-TSE

Ein USB-Stick oder eine SD-Karte, die in die Kasse gesteckt wird.

Zusätzliche Hardware nötig
Kann verschleißen oder defekt gehen
Nur für ein Gerät nutzbar
Muss nach 5-7 Jahren ersetzt werden

Cloud-TSE Empfohlen

Die TSE läuft sicher in der Cloud - keine zusätzliche Hardware nötig.

Keine Hardware erforderlich
Automatische Updates
Multi-Device (mehrere Geräte)
Kein Verschleiß, kein Defekt

BISpicy POS nutzt Fiskaly Cloud-TSE - Marktführer in Deutschland, BSI-zertifiziert.

TSE-Funktionen im Detail

Vollständige Compliance mit deutschen Steuergesetzen

BSI-Zertifizierte TSE

Integrierte Fiskaly Cloud-TSE mit BSI-Zertifizierung für vollständige KassenSichV-Konformität

Kryptographische Signierung

Alle Kassenvorgänge werden kryptographisch signiert und manipulationssicher gespeichert

QR-Code Belege

Jeder Beleg enthält einen QR-Code mit TSE-Daten für die Betriebsprüfung

DSFinV-K Export

Automatischer Export der digitalen Schnittstelle für Betriebsprüfungen

10 Jahre Aufbewahrung

Automatische Cloud-Archivierung aller TSE-Daten für 10 Jahre

Ein-Klick Aktivierung

TSE-Aktivierung mit nur einem Klick - keine komplizierte Konfiguration

Rechtliche Pflichten

Gesetzliche Grundlagen der Kassenpflicht

Alle relevanten Gesetze und Verordnungen im Überblick

Kassengesetz (22.12.2016)

Das "Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen" bildet die Basis für alle folgenden Verordnungen.

Einführung der TSE-Pflicht
Definition der technischen Anforderungen
Grundlage für § 146a AO

KassenSichV (seit 01.01.2020)

Die Kassensicherungsverordnung konkretisiert die technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme.

BSI-zertifizierte TSE erforderlich
Belegausgabepflicht (§ 146a Abs. 2 AO)
DSFinV-K Schnittstellenformat

§ 146a AO - Ordnungsvorschrift für die Buchführung

Absatz 1: TSE-Pflicht

Wer aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfasst, muss ein Gerät mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verwenden.

Absatz 2: Belegausgabepflicht

Für jeden Geschäftsvorfall muss ein Beleg erstellt und dem Kunden zur Verfügung gestellt werden - entweder in Papierform oder elektronisch.

Absatz 3: Aufbewahrungspflicht

Alle Daten der TSE müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Bei Betriebsprüfungen müssen diese im DSFinV-K Format bereitgestellt werden.

Absatz 4: Meldepflicht

NEU seit 2025: Jedes elektronische Aufzeichnungssystem mit TSE muss dem zuständigen Finanzamt gemeldet werden.

WICHTIG: NEUE PFLICHT

Meldepflicht ab 2025

Elektronische Kassensysteme müssen dem Finanzamt gemeldet werden

Seit 01.07.2025

Die Mitteilungspflicht nach § 146a Abs. 4 AO ist in Kraft getreten

ELSTER-Meldung

Die Meldung erfolgt elektronisch über das ELSTER-Portal

Frist beachten

Meldung innerhalb eines Monats nach Anschaffung/Außerbetriebnahme

Was muss gemeldet werden?

Name des Steuerpflichtigen
Steuernummer
Art der zertifizierten TSE
Seriennummer der TSE

Datum der Anschaffung
Datum der Inbetriebnahme
Aufstellungsort (Betriebsstätte)
Ggf. Datum der Außerbetriebnahme

Tipp: BISpicy POS stellt Ihnen alle benötigten TSE-Daten (Seriennummer, Zertifikat-ID etc.) in der App unter Einstellungen → TSE bereit.

Bußgelder

Strafen bei Verstößen

Was passiert bei Nicht-Einhaltung der KassenSichV?

€25.000

Maximales Bußgeld

Pro Verstoß gegen § 146a AO

€10.000

Typisches Bußgeld

Bei erstmaligem Verstoß

Hinzuschätzungen

Finanzamt kann Umsätze schätzen

Strafverfahren

Bei Vorsatz: Steuerhinterziehung

Konkrete Verstöße und deren Konsequenzen

Verstoß	Mögliche Strafe	Zusätzliche Folgen
Keine TSE vorhanden	Bis €25.000	Kassennachschau, Betriebsprüfung
Fehlende Belegausgabe	Bis €10.000	Verwerfung der Buchführung
Keine DSFinV-K Bereitstellung	Bis €25.000	Verzögerungsgeld, Schätzung
Fehlende Meldung (ab 2025)	Bis €25.000	Verschärfte Prüfung
Manipulation der TSE	Strafverfahren	Freiheitsstrafe möglich

Mit BISpicy POS

100% Rechtssicherheit garantiert

Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt

KassenSichV

Vollständige Konformität mit der deutschen Kassensicherungsverordnung seit 2020

§ 146a AO konform Belegausgabepflicht erfüllt Meldepflicht-Daten verfügbar

GoBD

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern

Revisionssicher Unveränderbar Vollständig protokolliert

BSI-Zertifiziert

Fiskaly Cloud-TSE mit offizieller BSI-Zertifizierung (TR-03153)

Höchste Sicherheitsstufe Kryptographische Signierung Manipulationssicher

Mit BISpicy POS sind Sie auf der sicheren Seite

Alle gesetzlichen Anforderungen werden automatisch erfüllt. Die TSE-Aktivierung erfolgt mit einem Klick, alle Daten für die Meldepflicht sind jederzeit abrufbar, und der DSFinV-K Export steht per Knopfdruck bereit.

Technische Spezifikationen

Professionelle TSE-Integration von Fiskaly

TSE-Provider

Fiskaly Cloud-TSE - Marktführer in Deutschland
BSI-Zertifizierung - TR-03153 konform
Cloud-basiert - Keine lokale Hardware erforderlich
Multi-Device - Ein Account, mehrere Geräte

Integration

Ein-Klick Setup - Automatische Konfiguration
Transparente Kosten - Keine versteckten Gebühren
Automatische Updates - Immer aktuell
24/7 Verfügbarkeit - Cloud-basierte Redundanz

Android-Integration

Native Integration - Direkt in die App integriert
Offline-Puffer - Funktioniert auch ohne Internet

Automatische Synchronisation - Bei Internetverbindung
Tablet-optimiert - Speziell für Touch-Bedienung

Häufige Fragen zur TSE-Pflicht

Alles was Sie über die KassenSichV wissen müssen

Grundsätzlich alle Unternehmen, die elektronische Kassensysteme oder Aufzeichnungssysteme verwenden. Das betrifft Einzelhändler, Gastronomen, Dienstleister, Friseure und viele weitere Branchen. Ausnahmen: Offene Ladenkassen (reine Geldschubladen ohne Elektronik) sind nicht betroffen.

Seit 01.01.2020 müssen Sie für jeden Geschäftsvorfall einen Beleg erstellen und dem Kunden anbieten. Der Beleg kann in Papierform oder elektronisch (z.B. per E-Mail, QR-Code) bereitgestellt werden. Der Kunde muss den Beleg nicht annehmen, aber Sie müssen ihn anbieten. BISpicy POS druckt automatisch einen TSE-konformen Beleg mit QR-Code.

DSFinV-K steht für "Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme". Bei einer Betriebsprüfung muss das Kassensystem alle Daten in diesem standardisierten Format exportieren können. BISpicy POS erstellt den DSFinV-K Export automatisch auf Knopfdruck - Sie sind sofort prüfungsbereit.

Seit 01.07.2025 müssen alle elektronischen Kassensysteme beim Finanzamt gemeldet werden. Die Meldung erfolgt elektronisch über ELSTER und muss innerhalb eines Monats nach Anschaffung erfolgen. Sie benötigen: Art der TSE, Seriennummer, Anschaffungsdatum, Betriebsstätte. Tipp: Alle Daten finden Sie in BISpicy POS unter Einstellungen → TSE.

Bei einer Kassennachschau (§ 146b AO) kann das Finanzamt unangekündigt prüfen:

Ist eine TSE vorhanden und aktiv?
Werden Belege ausgegeben?
Kann ein DSFinV-K Export erstellt werden?
Stimmen die Kassendaten mit den Belegen überein?

Mit BISpicy POS sind Sie bestens vorbereitet - alle Prüfkriterien werden erfüllt.

Eine Cloud-TSE (wie Fiskaly) ist eine vollwertige Alternative zur Hardware-TSE. Sie ist vom BSI zertifiziert (TR-03153) und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Vorteile: Keine zusätzliche Hardware, automatische Updates, kein Verschleiß, Multi-Device-Unterstützung. BISpicy POS nutzt die Fiskaly Cloud-TSE - Marktführer in Deutschland.

Alle Kassendaten und TSE-Protokolle müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO). Das gilt für: Alle Transaktionen, TSE-Signaturen, Z-Bons, Kassenabschlüsse. Mit BISpicy POS Cloud-Backup werden alle Daten sicher in der Cloud archiviert und sind auch nach Jahren noch verfügbar.

Professionelles TSE-Kassensystem für Android Tablets