ZUGFeRD

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein deutscher Standard für hybride elektronische Rechnungen: Die Datei ist gleichzeitig ein menschen-lesbares PDF und enthält im XML-Anhang die maschinen-lesbare Buchungsinformation nach EN-16931.

Pflicht seit 2025

Seit dem 1. Januar 2025 sind deutsche Unternehmen verpflichtet, B2B-Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen zumindest empfangen und verarbeiten zu können. Die ausgehende Pflicht zur E-Rechnung gilt mit gestaffelten Übergangsfristen — kleinere Unternehmen haben bis 2027/2028 Zeit, ab dann muss jede B2B-Rechnung elektronisch verschickt werden.

ZUGFeRD vs. XRechnung

ZUGFeRD ist ein Hybrid-Format (PDF + XML), XRechnung ist ein reines XML-Format (kein PDF). XRechnung wird besonders im Behördenverkehr (öffentliche Auftraggeber) verlangt; ZUGFeRD ist im Privatwirtschafts-B2B üblicher, weil das eingebettete PDF die menschliche Lesbarkeit erhält.

ZUGFeRD-Profile

Der Standard kennt mehrere Profile: BASIC (Mindestumfang für die Pflicht), COMFORT (mit zusätzlichen Buchhaltungs-Feldern), EXTENDED (mit branchenspezifischen Erweiterungen). Für die meisten Anwendungsfälle reicht COMFORT.

Bezogen auf BIS ERP

BIS ERP erstellt Rechnungen direkt im ZUGFeRD-Format (Profil COMFORT). Damit erfüllen Anwender die E-Rechnungs-Pflicht ohne Zusatzwerkzeug. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch geparst und können direkt verbucht werden.