Zugriffskontrolle

Wer darf was?

Verwalten Sie Benutzer mit unterschiedlichen Rollen und Rechten. Bestimmen Sie genau, wer welche Funktionen nutzen und welche Daten sehen darf.

Rollen ansehen
Benutzerliste - Übersicht aller Benutzer mit Rollen
Einfach erklärt

Warum Benutzerverwaltung?

Das Problem:

Nicht jeder Mitarbeiter sollte alles sehen oder tun dürfen. Ein Kassierer braucht keinen Zugriff auf Umsatzberichte. Ein Aushilfe sollte keine Preise ändern können.

Die Lösung: Rollen & Rechte

Mit der Benutzerverwaltung legen Sie fest, wer was sehen und tun darf. Funktionen, die ein Benutzer nicht nutzen darf, werden einfach ausgeblendet - er sieht sie gar nicht erst.

Vorteil: Einfachere Oberfläche für Kassierer, mehr Kontrolle für Sie.
Rollenverwaltung - Dialog zum Erstellen eines neuen Benutzers

Benutzerrollen

Drei vordefinierte Rollen für typische Anwendungsfälle

Administrator

Voller Zugriff auf alle Funktionen

  • Alle Einstellungen ändern
  • Benutzer verwalten
  • Alle Berichte einsehen
  • TSE verwalten
  • Backup/Restore
  • Produkte verwalten
  • Kasse öffnen/schließen

Manager

Erweiterter Zugriff für Filialleiter

  • Tages-/Wochenberichte
  • Produkte bearbeiten
  • Kunden verwalten
  • Storno durchführen
  • Rabatte gewähren
  • Kasse öffnen/schließen
  • Keine Systemeinstellungen

Kassierer

Basis-Zugriff für Mitarbeiter

  • Verkaufen & Kassieren
  • Bons drucken
  • Kunden auswählen
  • Termine buchen
  • Kein Storno (ohne PIN)
  • Keine Berichte
  • Keine Produkte ändern
Detailsteuerung

Granulare Berechtigungen

Bestimmen Sie exakt, welche Funktionen für welche Rolle sichtbar sind

Berechtigungs-Matrix
Funktion Admin Manager Kassierer
Verkaufen & Kassieren
Bon drucken
Rabatt gewähren 100% 30% 10%
Storno durchführen PIN
Berichte einsehen
Tagesumsatz sehen
Produkte bearbeiten
Preise ändern PIN
Kasse öffnen/schließen
Benutzer verwalten
Einstellungen ändern
TSE verwalten
Backup & Restore
Erlaubt Mit PIN Ausgeblendet Nicht verfügbar
Ausgeblendete Funktionen

Funktionen, die ein Benutzer nicht nutzen darf, werden komplett ausgeblendet. Der Kassierer sieht z.B. im Menü gar keinen "Berichte"-Bereich.

  • Übersichtlichere Oberfläche
  • Weniger Ablenkung beim Kassieren
  • Keine versehentlichen Fehlbedienungen
  • Sensible Daten bleiben geschützt
PIN-geschützte Aktionen

Manche Aktionen sind für Kassierer mit Manager-PIN freigegeben. So kann ein Kassierer im Notfall doch stornieren - aber nur mit Freigabe.

Beispiel: Kassierer möchte Storno durchführen → PIN-Dialog erscheint → Manager gibt PIN ein → Storno wird freigegeben

Was sieht wer?

Dieselbe App - unterschiedliche Ansichten je nach Rolle

Administrator

Admin-Ansicht

Sieht im Menü:

  • Kassieren
  • Produkte
  • Kunden
  • Berichte
  • Einstellungen
  • Benutzer
  • TSE
  • Backup
Manager

Manager-Ansicht

Sieht im Menü:

  • Kassieren
  • Produkte
  • Kunden
  • Berichte
  • Einstellungen
  • Benutzer
  • TSE
  • Backup
Kassierer

Kassierer-Ansicht

Sieht im Menü:

  • Kassieren
  • Produkte
  • Kunden (nur auswählen)
  • Berichte
  • Einstellungen
  • Benutzer
  • TSE
  • Backup
Hinweis: Die durchgestrichenen Menüpunkte sind für die jeweilige Rolle komplett unsichtbar - nicht ausgegraut, sondern gar nicht vorhanden. Das macht die Oberfläche übersichtlicher.

Sichtbarkeiten & Rechte

Umsätze ausblenden

Kassierer müssen keine Tagesumsätze sehen. Schützen Sie sensible Geschäftszahlen.

PIN-Schutz

Kritische Aktionen wie Storno oder Preisänderung mit Manager-PIN absichern.

Storno-Berechtigung

Nur bestimmte Benutzer dürfen Verkäufe stornieren. Audit-Trail für Nachverfolgung.

Rabatt-Limits

Maximalen Rabatt pro Rolle festlegen. Kassierer bis 10%, Manager bis 30%.

Aktivitätsprotokoll

Wer hat wann was getan? Nachvollziehbar für Kontrolle und Schulung.

Schneller Benutzerwechsel

Zwischen Benutzern wechseln ohne App-Neustart. Praktisch bei Schichtwechsel.

Häufige Fragen

Unbegrenzt! Legen Sie beliebig viele Benutzer mit individuellen Rollen an.

Aktuell gibt es die 3 vordefinierten Rollen (Administrator, Manager, Kassierer), die die meisten Anwendungsfälle abdecken. Die Berechtigungen innerhalb dieser Rollen sind bereits granular abgestuft. Vollständig individuelle Rollen sind für eine zukünftige Version geplant.

Optional. Wenn Sie alleine arbeiten, können Sie auch ohne Benutzerkonten kassieren. Bei mehreren Mitarbeitern empfehlenswert - besonders wenn Sie kontrollieren möchten, wer Stornos durchführt oder Rabatte gewährt.

Das ist beabsichtigt! Funktionen, die ein Benutzer nicht nutzen darf, werden komplett ausgeblendet statt nur deaktiviert. Das hat mehrere Vorteile:
  • Übersichtlichere Oberfläche für den Kassierer
  • Weniger Ablenkung beim Kassieren
  • Keine versehentlichen Fehlbedienungen
  • Sensible Geschäftsdaten bleiben verborgen

Der Manager-PIN ist ein zusätzlicher Sicherheitsmechanismus für bestimmte Aktionen. Wenn ein Kassierer z.B. einen Storno durchführen möchte, erscheint ein PIN-Dialog. Ein Manager oder Administrator muss dann seinen PIN eingeben, um die Aktion freizugeben. So behält die Führungsebene die Kontrolle, ohne dass der Kassierer den Manager physisch holen muss.

Ja! Jede Aktion wird mit dem Benutzernamen protokolliert - Verkäufe, Stornos, Ein-/Auszahlungen, Preisänderungen. In der Verkaufshistorie und im Kassenjournal sehen Sie genau, welcher Benutzer welche Transaktion durchgeführt hat. Bei PIN-geschützten Aktionen wird auch der Manager dokumentiert, der die Freigabe erteilt hat.

Behalten Sie die Kontrolle

Die Benutzerverwaltung ist kostenlos enthalten.

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