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BTW-konform

Kassensystem für die Niederlande

Kassasysteem met BTW-tarieven 21/9/0%, KOR-Schalter und Bedienung auf Niederländisch.

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Hinweis zur TSE-Frage: In den Niederlanden gibt es keine TSE-Pflicht wie in Deutschland. Maßgeblich ist die korrekte BTW-Berechnung und Aufbewahrung der Belege gemäß Belastingdienst. BISpicy POS aktiviert die deutsche TSE nur, wenn der Standort Deutschland ist.

BTW-Sätze (Stand 2026)

21%
Standaardtarief
9%
Verlaagd tarief
0%
Nultarief

Standaardtarief 21% gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen. 9% gilt u. a. für Lebensmittel, Bücher, Medikamente, Personenbeförderung, Friseure und die Reparatur von Fahrrädern, Schuhen und Kleidung. 0% gilt u. a. für Lieferungen ins Ausland. Neu seit 1. Januar 2026: Übernachtungen in Hotels, Pensionen und Ferienunterkünften (logies) kosten 21% statt 9%.

Was BISpicy POS für niederländische Betriebe leistet

BTW 21/9/0% korrekt

Alle drei Sätze automatisch hinterlegt. Pro Artikel den passenden Satz wählen, die App rechnet bei jedem Verkauf korrekt.

Volledig in het Nederlands

Alle Menüs, Dialoge, Belege und Berichte vollständig auf Niederländisch übersetzt. Mitarbeiter wählen ihre Sprache individuell.

EUR-Währung Standard

Belege, Z-Bon, Berichte alle in Euro. Multi-Currency möglich für Grenzgebiete (z.B. CHF, GBP).

Representatiebon für Geschäftsessen

Auf Wunsch druckt BISpicy POS zum Kassabon einen Nachweis mit Feldern für die bewirteten Personen, den Anlass und die Unterschrift des Gastgebers. Wie viel abziehbar ist, hängt von der Rechtsform ab (Einkommensteuer: 80 % oder Schwellenbetrag, Körperschaftsteuer: 73,5 %); die BTW auf Restaurantrechnungen ist nicht abziehbar.

KOR-Schalter

Wenn Sie an der KOR teilnehmen (höchstens €20.000 Umsatz im Jahr, Anmeldung bei der Belastingdienst): ein Schalter, alle Belege werden ohne BTW-Ausweis erstellt.

7 Jaar bewaarplicht

Cloud-Backup hält Belege 7 Jahre – so lange verlangt die Belastingdienst die Aufbewahrung (für Unterlagen zu Immobilien 10 Jahre).

SumUp, Zettle, CCV

Alle in NL gängigen Kartenterminals werden unterstützt. CCV ist im niederländischen Markt sehr verbreitet.

E-Factuur (Peppol)

B2B-Rechnungen können als ZUGFeRD/Peppol-konforme E-Rechnung erstellt werden. Wichtig für niederländische Behörden-Aufträge.

Kassabon, gedruckt oder digital

Privatkunden müssen Sie in den Niederlanden grundsätzlich keine Rechnung ausstellen. BISpicy POS druckt den Kassabon trotzdem automatisch oder bietet ihn elektronisch per QR/Mail an.

Häufige Fragen

Nein. Die TSE ist eine deutsche Vorschrift (KassenSichV). In den Niederlanden gibt es keine vergleichbare technische Pflicht zur Kassen-Signierung. Maßgeblich ist die korrekte BTW-Berechnung nach Wet OB 1968 und die Aufbewahrungspflicht (7 Jahre für Geschäftsunterlagen).

21 % Standardsatz, 9 % reduziert (u. a. Lebensmittel, Bücher, Medikamente, Personenbeförderung, Friseure, Reparatur von Fahrrädern, Schuhen und Kleidung), 0 % (u. a. Lieferungen ins Ausland). Übernachtungen in Hotels, Pensionen und Ferienunterkünften kosten seit dem 1. Januar 2026 21 % statt 9 %.

Die KOR (Kleineondernemersregeling) ist die niederländische Kleinunternehmerregelung. Wer im Jahr der Anmeldung und im Vorjahr höchstens 20.000 € Umsatz hat, kann sich bei der Belastingdienst anmelden. Danach berechnen Sie keine BTW und können keine Vorsteuer zurückfordern. BISpicy POS hat dafür einen Schalter in den Firmeneinstellungen: Belege werden dann ohne BTW-Ausweis erstellt.

Das hängt von der Rechtsform ab. In der Einkommensteuer wählen Unternehmer zwischen zwei Wegen: 80 % der Kosten für Speisen, Getränke und Repräsentation abziehen oder nur den Teil oberhalb eines Schwellenbetrags (2026: 5.700 €). In der Körperschaftsteuer (Vpb) gilt statt 80 % ein Satz von 73,5 %. Die BTW auf Speisen und Getränke im Restaurant ist nicht als Vorsteuer abziehbar.

Ja, vollständig. Alle Menüs, Dialoge, Berichte und Belege auf Niederländisch übersetzt. Jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache individuell.

Stand: 24.09.2026. Verbindlich sind die Wet OB 1968 (BTW-Gesetz) und die Belastingdienst-Verlautbarungen. Diese Seite ersetzt keine steuerliche Beratung.

Sprachauswahl der Kassenoberfläche mit Niederländisch unter den verfügbaren Sprachen
Die Oberfläche steht in sieben Sprachen zur Verfügung – Niederländisch eingeschlossen. Personal und Buchhaltung können unterschiedliche Sprachen verwenden, die Daten bleiben dieselben.

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