Kassensystem Massage: Registrierkasse für Masseure & Studios

Kennen Sie das?

Die Herausforderungen im Massage-Studio

Terminbuch-Chaos, vergessene Kundenwünsche, fehlende Belege - ohne das richtige System verlieren Sie den Überblick.

Papier-Terminbuch
Durchgestrichene Termine, unleserliche Notizen
Keine Kundenhistorie
"Welche Massage hatte Frau Müller letztes Mal?"
Zeitdruck beim Kassieren
Nächster Kunde wartet, Abrechnung dauert
Finanzamt-Anforderungen
TSE-Pflicht, Belegausgabe, Z-Bon - was brauche ich?

Die BISpicy Lösung

Digitaler Terminplaner
Tages-, Wochen-, Monatsansicht - immer übersichtlich
Vollständige Kundenakte
Kontakt, Vorlieben, Termine, Kaufhistorie
Direkt vom Termin kassieren
1 Klick: Termin → Warenkorb → Bezahlung
Cloud-TSE zubuchbar
Alles TSE-konform, kein Zusatzgerät nötig

So funktioniert der Workflow

Von der Terminbuchung bis zur Bezahlung

Kunde ruft an

Sie öffnen den Terminplaner, sehen freie Zeiten und tragen den Termin ein. Kunde und Service werden direkt verknüpft.

Kunde kommt zum Termin

Der Termin erscheint in der Tagesübersicht. Mit einem Klick sehen Sie alle Kundeninfos und Notizen.

Massage durchführen

Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit. Die Dauer ist im Service hinterlegt - keine Überraschungen.

Direkt kassieren

Termin antippen → "Zur Kasse" → Service ist schon im Warenkorb. Optional: Produktverkauf hinzufügen.

Bezahlung & Beleg

Bar oder Karte, Bon drucken oder digital. TSE-signiert. Nächster Kunde kann kommen!

Terminplaner mit Zeitraster, gebuchten Behandlungen und freien Lücken — Freie Lücken erkennt man auf einen Blick – Pausen und Abwesenheiten blockieren die Zeiten automatisch, statt sie erst bei der Buchung abzulehnen.

Online-Terminbuchung im Kundencenter mit verfügbaren Zeitfenstern — Online gebuchte Termine landen im selben Kalender wie die telefonischen – und von dort mit einem Tipp als Position im Warenkorb.

Speziell für Massage & Wellness

Diese Funktionen machen BISpicy POS zur idealen Wahl

Terminplaner

Tag, Woche, Monat - immer im Blick. Drag & Drop zum Verschieben. Konflikt-Erkennung verhindert Doppelbuchungen.

Kundenverwaltung

Kontaktdaten, Notizen, Vorlieben, Termine. Alles an einem Ort. Nie wieder "Wer war das nochmal?"

Service-Dauer

30, 60, 90 Minuten - jeder Service hat seine Dauer. Der Terminplaner berücksichtigt das automatisch.

Pausen einplanen

5, 10, 15 Minuten zwischen Terminen. Für Raumvorbereitung, Hygiene oder kurze Verschnaufpausen.

Gutscheine

Gutscheine verkaufen und einlösen. Wertgutscheine oder für bestimmte Services. Ideal als Geschenk.

Zusatzverkauf

Massageöle, Pflegeprodukte, Zubehör - neben Services auch Produkte verkaufen. Alles auf einem Bon.

Umsatzbooster

Gutscheine für Ihr Massagestudio

Massage-Gutscheine sind das perfekte Geschenk - und ein wichtiger Umsatzbringer für Ihr Studio. Mit BISpicy POS verkaufen und verwalten Sie Gutscheine professionell — inklusive der gesetzlichen Verjährungsfrist nach § 195 BGB.

Wertgutscheine

z.B. 50€, 100€, 200€ - flexibel einlösbar

Service-Gutscheine

"1x Thai-Massage 60 Min" oder "Wellness-Paket"

Teileinlösung

Restwert bleibt erhalten für nächsten Besuch

Gültigkeitsverwaltung

Automatische Ablaufkontrolle (z.B. 3 Jahre)

Barcode/QR-Code

Schnelles Scannen beim Einlösen

Gutschein-Übersicht

Alle aktiven Gutscheine auf einen Blick

So funktioniert's

Gutschein verkaufen

Kunde kauft Gutschein → Wert oder Service wählen → Bezahlung → Gutschein wird automatisch erstellt mit eindeutigem Code

Gutschein ausdrucken/versenden

Als Bon drucken mit QR-Code oder per E-Mail versenden. Perfekt als Geschenk verpacken!

Gutschein einlösen

Kunde kommt zur Massage → Gutschein-Code eingeben oder scannen → Wird automatisch vom Rechnungsbetrag abgezogen

Restwert verwalten

Bei Teileinlösung: Restbetrag bleibt gespeichert. Kunde kann beim nächsten Besuch den Rest nutzen.

Beliebte Gutschein-Ideen für Massagestudios

Valentinstag-Paket

Partner-Massage 90 Min + Sekt

Bestseller

Geburtstags-Gutschein

Wertgutschein 75€ - flexibel einlösbar

Geschenk-Klassiker

Firmen-Gutscheine

10er-Karte für Mitarbeiter-Wellness

B2B-Tipp

Warum Gutscheine für Ihr Massagestudio?

Vorab-Umsatz: Sie erhalten das Geld sofort, auch wenn der Gutschein erst später eingelöst wird
Neukunden: Gutschein-Empfänger werden oft zu Stammkunden
Saisongeschäft: Weihnachten, Valentinstag, Muttertag - Gutscheine verkaufen sich von allein
Nicht eingelöst: Ca. 10-20% der Gutscheine werden nie eingelöst - reiner Gewinn

+25%

Durchschnittlicher Mehrumsatz durch Gutscheinverkauf

Kassensystem für alle Massage-Branchen

Von der Thai-Massage bis zum Wellness-Spa - BISpicy POS passt sich an

Massagestudio & Massagepraxis

Thai-Massage, Shiatsu, klassische Massage, Ayurveda-Massage, Sportmassage

Wellness-Spa & Day Spa

Wellness-Behandlungen, Hot-Stone, Aromatherapie, Spa-Packages

Physiotherapie-Praxis

Selbstzahler-Leistungen, Krankengymnastik, manuelle Therapie

Heilpraktiker-Praxis

Naturheilkunde, TCM, Akupunktur, Osteopathie, Chiropraktik

Mobile Masseure

Hausbesuche, Event-Massagen, Firmenmassage, Hotel-Service

Fußpflege & Podologie

Fußmassage, Reflexzonenmassage, Pediküre mit Massage

Kosmetikstudio

Gesichtsmassage, Anti-Aging, Beauty-Treatments, Lymphdrainage

Hotel & Resort

Hotel-Spa, Resort-Wellness, Gäste-Massagen, Poolside-Service

Aus der Praxis

Warum BISpicy POS?

"Ich habe jahrelang mit Excel und Papier gearbeitet. Jetzt habe ich alles in einer App: Termine, Kunden, Kasse. Die Cloud-TSE ohne Zusatz-Hardware war schnell zugebucht. Das Beste: Vom Termin direkt kassieren geht in Sekunden."

Typischer BISpicy-Nutzer

Massage-Studio Inhaber/in

Das sagen unsere Nutzer:

Einfache Einrichtung, schnell verstanden
Kein IT-Wissen erforderlich
Deutscher Support, der versteht was wir brauchen
Faire Preise ohne versteckte Kosten

Beispielrechnung

Was Sie brauchen:

Android-Tablet (z.B. Samsung A8) ca. 100€
Bondrucker (optional) ca. 50-100€
TSE-Lizenz ab 22 €/Monat zzgl. USt.

Gesamtkosten: Einmalig ca. 150-200€ + ab 22 €/Monat zzgl. USt. (Kasse mit Cloud-TSE)

TSE-Kasse und Kundenverwaltung inklusive – der Terminplaner ist in BIS Premium enthalten oder als Zusatzmodul buchbar.

Häufige Fragen zum Kassensystem für Massagestudios

Alles was Sie über TSE-Kassen, Terminplaner und Kassensoftware für Masseure wissen müssen

Ja, unbedingt! Seit dem 1. Januar 2020 ist die TSE-Pflicht (Technische Sicherheitseinrichtung) für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland verbindlich. Das gilt auch für Einzelunternehmer, kleine Massagestudios und mobile Masseure. Bei BISpicy POS ist die Cloud-TSE ohne Zusatz-Hardware als separater Posten ab 22€/Monat zubuchbar - mit automatischen Updates.

Die Kosten für ein Kassensystem im Massagestudio setzen sich zusammen aus: Hardware (Android-Tablet ca. 100€, Bondrucker optional 50-100€), der kostenlosen Kassen-App und der gesetzlich vorgeschriebenen Cloud-TSE (separater Posten ab 22 €/Monat bei Jahreszahlung). Keine versteckten Gebühren. Die TSE-Lizenz gibt es mit 12 Monaten Laufzeit oder als Flex-Tarif (30 €/Monat + 120 € Einrichtung, monatlich kündbar).

Ja! Mit der integrierten Mitarbeiterverwaltung können Sie mehrere Masseure und Therapeuten anlegen. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Login mit PIN oder Passwort. In den Berichten sehen Sie detailliert, wer welche Behandlungen durchgeführt und welchen Umsatz generiert hat.

Ja! BISpicy POS hat einen integrierten Terminplaner mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht – er ist in BIS Premium enthalten oder als Zusatzmodul buchbar. Sie können Termine direkt mit Kunden und Massage-Services verknüpfen. Mit nur einem Klick wechseln Sie vom Termin direkt zur Kasse.

Ja – mit dem Zusatzmodul Terminplaner Online für 10 € im Monat oder 15 Cent je online gebuchtem Termin, höchstens 10 € im Monat (zzgl. USt.). Ihre Kunden buchen rund um die Uhr über eine eigene Buchungsseite oder ein Widget auf Ihrer Website, der Termin steht sofort in Ihrem Kalender.

Absolut! BISpicy POS läuft auf jedem Android-Smartphone oder Tablet. Ideal für mobile Masseure, die Hausbesuche machen oder auf Messen und Events arbeiten. Mit einem kompakten Bluetooth-Bondrucker können Sie auch unterwegs TSE-konforme Belege drucken.

Ja! Das integrierte Gutscheinsystem ermöglicht den Verkauf von Wertgutscheinen und servicebezogenen Gutscheinen. Mit Teileinlösung, automatischer Gültigkeitsprüfung und QR-Code zum schnellen Scannen.

In der Regel 3 Jahre ab Jahresende. Ohne Befristung gilt die Regelverjährung von 3 Jahren ab Ende des Ausgabejahres (§§ 195, 199 BGB). Eine Befristung auf 1 Jahr in AGB ist bei Geschenkgutscheinen regelmäßig unwirksam (OLG München, Az. 29 U 3193/07). BISpicy POS setzt deshalb 3 Jahre als Vorgabe und zeigt automatisch an, wenn ein Gutschein bald abläuft oder bereits abgelaufen ist. Mehr dazu: Gutscheine – Recht und Verjährung.

Ja, ideal für B2B! Viele Unternehmen kaufen Massage-Gutscheine als Mitarbeiter-Benefit. Mit BISpicy POS können Sie Sammelrechnungen erstellen und mehrere Gutscheine auf einmal generieren.

BISpicy POS unterstützt Barzahlung, EC-Karte und Kreditkarte. Für Kartenzahlung integrieren wir SumUp-Kartenleser - einfach per Bluetooth verbinden. Jede Zahlung wird automatisch TSE-signiert.

Ja! BISpicy POS unterstützt die Anforderungen der GoBD und der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Mit zubuchbarer Cloud-TSE, automatischer Belegausgabe und DSFinV-K-Export haben Sie die technischen Voraussetzungen für die Betriebsprüfung an Bord.

Kassensystem-Vergleich für Massagestudios

So schneidet BISpicy POS im Vergleich zu anderen Kassensystemen ab

Funktion	BISpicy POS	Andere Anbieter
Monatliche Kosten	App kostenlos, Cloud-TSE ab 22€	29-49€ + TSE-Kosten
TSE-Lösung	Cloud-TSE (separat, ab 22€/Mo)	Oft Hardware-TSE (Zusatzkosten)
Terminplaner	In BIS Premium oder als Zusatzmodul	Oft Aufpreis oder extern
Kundenverwaltung	Vollständig
Gutscheinsystem	Inklusive	Teilweise Aufpreis
Vertragslaufzeit	Wahlweise – Flex monatlich kündbar, sonst 12 Monate	Oft 12-24 Monate
Plattform	Android (Tablet/Smartphone)	Unterschiedlich
Deutscher Support	E-Mail & Chat

Stand: Dezember 2025. Preise können variieren.

Rundum-Service

Hardware-Beratung & Komplett-Setup

Sie möchten sich nicht selbst um die Hardware für Ihr Kassensystem kümmern? Kein Problem - wir helfen Ihnen, die passende Ausstattung für Ihr Massagestudio zusammenzustellen!

Hardware-Beratung

Wir empfehlen passende Tablets & Drucker

Komplett-Pakete

Tablet + Bondrucker + Kassenlade

Vorinstallation

App bereits eingerichtet & einsatzbereit

Datenübernahme

Services & Kunden importieren wir für Sie

Unverbindlich anfragen

Starter-Paket für Massagestudios

Empfohlene Hardware:

Android-Tablet (10") ab 100€
Bluetooth-Bondrucker (58mm) ab 50€
SumUp Kartenleser (optional) ab 39€
Tablet-Halter/Ständer ab 15€

Tipp: Wir können alles für Sie vorbereiten - Sie erhalten ein sofort einsatzbereites System mit vorinstallierten Services und Ihrer Firmeneinrichtung!

Kassensystem für Massagestudio, Massagepraxis & Masseur