Digitale Speisekarte / QR-Menü einrichten

Überblick

Mit der digitalen Speisekarte stellen Sie Ihr Menü als QR-Code zur Verfügung. Ihre Gäste scannen den Code am Tisch oder Tresen mit der Kamera ihres Smartphones und sehen sofort die komplette Karte — mit Bildern, Preisen und Beschreibungen. Es ist keine App-Installation und keine Anmeldung nötig.

Die Speisekarte wird direkt aus Ihrer Kasse befüllt: Produkte, Kategorien, Preise und Produktbilder werden aus BISpicy POS synchronisiert. Ändern Sie etwas in der Kasse, ist die Änderung nach dem Veröffentlichen sofort sichtbar — ohne neue gedruckte Karte.

Digitale Speisekarte auf dem Smartphone: Produktliste mit echten Food-Fotos, Beschreibungen und Preisen, ohne Bestellbutton — oben ein blauer Hinweis, dass es sich um eine reine Speisekarte handelt und direkt beim Personal bestellt werden soll

So sehen Ihre Gäste die digitale Speisekarte auf dem Smartphone: echte Food-Fotos und Preise, aber kein Bestellbutton — oben weist ein blauer Hinweis darauf hin, dass direkt beim Personal bestellt wird.

Nur Menü ansehen vs. direkt bestellen

BISpicy POS bietet zwei Betriebsarten für den QR-Code am Tisch. Diese Seite beschreibt den Modus „Nur digitales Menü":

Nur digitales Menü

Gäste sehen nur die Speisekarte. Es kann keine Bestellung abgegeben werden — ideal als digitaler Ersatz für die gedruckte Karte.

Scan-to-Order (mit Bestellung)

Gäste sehen die Karte und bestellen direkt vom Tisch. Die Bestellung landet in der Kasse. Dafür den vollen Scan-to-Order-Modus nutzen.

Welcher Modus passt? Möchten Sie zunächst nur die gedruckte Karte ersetzen, wählen Sie „Nur digitales Menü". Sollen Gäste später auch bestellen können, schalten Sie auf den vollen Bestell-Modus um — siehe Scan-to-Order mit Bestellung.

Beides gleichzeitig anbieten? Das geht: Sie können den vollen Scan-to-Order-Bestellbetrieb aktiv lassen und zusätzlich einen reinen Nur-Speisekarte-QR-Code ausgeben (z. B. fürs Schaufenster, für Flyer oder die Website). Über diesen Code sehen Gäste die Karte nur zum Ansehen, während Tisch- und Theken-Gäste weiterhin bestellen. Den Nur-Speisekarte-QR finden Sie in den Scan-to-Order-Einstellungen — Details in der Scan-to-Order-Anleitung.

Einrichtung Schritt für Schritt

Sie richten die digitale Speisekarte direkt in den Einstellungen der Kasse ein:

1Scan-to-Order öffnen

Öffnen Sie in BISpicy POS die Einstellungen und navigieren Sie zu Geräte & Netzwerk → Scan-to-Order. Hier verwalten Sie sowohl die digitale Speisekarte als auch die Bestellfunktion.

Scan-to-Order-Einstellungen in BISpicy POS im abgerundeten BISCard-Stil mit Restaurant-Code-Feld, Schalter Nur digitales Menü und Bestell-URL

Die Scan-to-Order-Einstellungen unter Geräte & Netzwerk — hier verwalten Sie die digitale Speisekarte.

2Alle Bestellwege ausschalten

Schalten Sie die drei Bestellwege „Am Tisch", „Abholung" und „Lieferung" aus. Ist kein Weg aktiv, sehen Ihre Gäste die Karte zum Ansehen, können aber keine Bestellung abgeben — das ist der Modus „Nur digitales Menü".

Ab Version 1.2.36: Der frühere einzelne Schalter „Nur digitales Menü" ist durch die drei Bestellwege ersetzt — er ergibt sich jetzt daraus, dass keiner davon aktiv ist. Eine bereits gesetzte Einstellung wird beim Update automatisch übernommen. In älteren Versionen finden Sie stattdessen den Schalter „Nur digitales Menü".

Schalter Nur digitales Menü in den Scan-to-Order-Einstellungen von BISpicy POS mit dem Hinweis, dass Gäste die Speisekarte sehen, aber nicht über den QR-Code bestellen können

Schalter „Nur digitales Menü" einschalten — Gäste sehen die Karte, bestellen aber beim Personal.

3Restaurant-Code speichern & Kategorien wählen

Legen Sie den Restaurant-Code fest und speichern Sie ihn — er ist Teil der Menü-Adresse, die im QR-Code steckt. Wählen Sie anschließend die Kategorien aus, die in der digitalen Karte erscheinen sollen (z. B. Vorspeisen, Hauptgerichte, Getränke).

Restaurant-Code-Feld in den Einstellungen der digitalen Speisekarte von BISpicy POS: abgerundetes Eingabefeld im BISCard-Stil mit dem Code demo-diner und der Schaltfläche Restaurant-Code speichern

Restaurant-Code eintragen und speichern — er steckt später im QR-Code Ihrer Gäste.

Optional passen Sie das Branding an: Logo und Farben Ihres Lokals, damit die Karte zu Ihrem Auftritt passt. Auch eine mehrsprachige Darstellung lässt sich hier aktivieren.

4Menü veröffentlichen

Tippen Sie auf „Menü jetzt veröffentlichen". BISpicy POS synchronisiert nun Produkte, Kategorien, Preise und Bilder aus der Kasse und macht die digitale Speisekarte unter Ihrem Restaurant-Code abrufbar.

Scan-to-Order-Einstellungen: Schaltfläche Menü jetzt veröffentlichen und der Abschnitt Kategorien im Menü mit Ein-/Aus-Schaltern je Kategorie

Sichtbare Kategorien wählen und mit „Menü jetzt veröffentlichen" live schalten.

Immer aktuell: Nach jeder Preis- oder Produktänderung in der Kasse einfach erneut „Menü jetzt veröffentlichen" antippen — die Karte ist sofort auf dem neuesten Stand.

5QR-Code am Tisch oder Tresen platzieren

Stellen Sie den QR-Code am Tisch oder am Tresen auf — als Aufsteller, Aufkleber oder auf der Tischkarte. Ihre Gäste scannen ihn mit der Smartphone-Kamera und sehen sofort die Speisekarte. Fertig!

QR-Codes-Abschnitt der Scan-to-Order-Einstellungen: Schaltflächen Allgemeinen QR-Code drucken (ohne Tisch) für Theke und Abholung sowie QR-Codes für alle Tische drucken, jeweils mit Teilen-Funktion

Allgemeinen QR-Code (Theke/Tresen) oder einzelne Codes pro Tisch drucken bzw. teilen.

Vorteile der digitalen Speisekarte

Keine gedruckten Karten

Sparen Sie Druckkosten und Material — ein QR-Code ersetzt die gesamte Karte.

Immer aktuell

Preise und Gerichte aktualisieren Sie in der Kasse — kein Nachdrucken mehr.

Kontaktlos

Gäste lesen die Karte auf dem eigenen Smartphone — hygienisch und bequem.

Mehrsprachig

Internationale Gäste lesen die Karte in ihrer Sprache.

Platz für Hinweise

Allergen- und Zusatzstoff-Hinweise lassen sich übersichtlich hinterlegen.

Mit Produktbildern

Appetitliche Fotos zu jedem Gericht erhöhen die Bestellbereitschaft.

Upgrade-Tipp: Sollen Ihre Gäste die Speisekarte nicht nur ansehen, sondern direkt vom Tisch bestellen? Dann nutzen Sie den vollen Bestell-Modus — Anleitung unter Scan-to-Order mit Bestellung. Mehr zum Funktionsumfang finden Sie auch auf der Feature-Seite Digitale Speisekarte.

Häufige Fragen

Im Modus „Nur digitales Menü" nicht. Gäste können die Karte mit Bildern, Preisen und Beschreibungen ansehen, aber keine Bestellung absetzen. Wenn Sie möchten, dass Gäste direkt vom Tisch bestellen, aktivieren Sie stattdessen den vollen Scan-to-Order-Modus.

Nein. Die Gäste scannen den QR-Code einfach mit der Kamera ihres Smartphones und öffnen die Speisekarte im Browser. Es ist keine Installation und keine Anmeldung nötig.

Ja. Produkte, Kategorien, Preise und Bilder werden aus Ihrer Kasse synchronisiert. Ändern Sie einen Preis oder eine Beschreibung in BISpicy POS, ist die Änderung nach dem erneuten Veröffentlichen sofort in der digitalen Karte sichtbar — ohne neuen Druck.

Ja. Die digitale Speisekarte unterstützt mehrere Sprachen, sodass internationale Gäste die Karte in ihrer Sprache lesen können. Auch Allergen- und Zusatzstoff-Hinweise lassen sich hinterlegen.

In BISpicy POS unter Einstellungen → Geräte & Netzwerk → Scan-to-Order. Dort schalten Sie ab Version 1.2.36 die drei Bestellwege „Am Tisch", „Abholung" und „Lieferung" aus — ist keiner aktiv, zeigt der QR-Code die Karte ohne Bestellfunktion. Anschließend den Restaurant-Code speichern, die Kategorien wählen und auf „Menü jetzt veröffentlichen" tippen. In älteren Versionen gibt es dafür den einzelnen Schalter „Nur digitales Menü"; beim Update wird Ihre Einstellung automatisch übernommen.

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