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Für Geschäftsessen

Bewirtungsbelege für Geschäftskunden

Ihre Geschäftskunden werden es Ihnen danken: Mit einem Klick drucken Sie einen Bewirtungsbeleg mit den Angaben aus dem Kassenbon - Anlass und Teilnehmer trägt Ihr Gast ein.

BISpicy POS Bewirtungsbeleg - Bewirtungsbeleg auf Restaurant-Tisch

Rechtliche Grundlagen

Was bei Bewirtungskosten zu beachten ist

Was ist ein Bewirtungsbeleg?

Ein Bewirtungsbeleg ist ein Nachweis für geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten. Er enthält den Anlass der Bewirtung, die bewirteten Personen und den Rechnungsbetrag. In Deutschland sind nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG 70% der angemessenen, geschäftlich veranlassten und nachgewiesenen Bewirtungskosten als Betriebsausgabe abziehbar; ob das im Einzelfall zutrifft, beurteilen Finanzamt und Steuerberatung.

Pflichtangaben
  • Name und Anschrift des Restaurants
  • Datum der Bewirtung
  • Anlass der Bewirtung (konkret, z.B. "Vertragsverhandlung Projekt X")
  • Namen der bewirteten Personen
  • Rechnungsbetrag inkl. MwSt
  • Unterschrift des Bewirtenden
  • Bei Rechnungen über 250 € (DE): Name des Bewirtenden auf der Rechnung

Zusätzlich: Im digitalen Bon gibt es ein ausfüllbares PDF, in das Gäste Anlass und Personen selbst eintragen. Es ersetzt weder die Rechnung noch die Prüfung durch Ihre Steuerberatung.

Länderunterstützung

BISpicy POS kennt die Regelungen in DACH + NL

🇩🇪
Deutschland

§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG

70% der angemessenen Kosten abziehbar (geschäftlicher Anlass)

🇦🇹
Österreich

§ 20 Abs. 1 Z 3 EStG 1988

Werbezweck nachweisen

🇨🇭
Schweiz

Spesenbeleg Geschäftsessen

Für die Spesenabrechnung

🇳🇱
Niederlande

Zakelijke maaltijd (representatiekosten)

Bei der Buchhaltung aufbewahren

So drucken Sie einen Bewirtungsbeleg

1
Verkauf abschließen

Normale Abrechnung durchführen - Bar oder Karte.

2
"Bon + Bewirtung" wählen

Im Erfolgsdialog auf "Bon + Bewirtung" tippen.

3
Beleg druckt

Kassenbon + Bewirtungsnachweis werden kombiniert gedruckt.

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