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Branchenlösung

Das Kassensystem für Handyshops

Reparaturannahme, Geräteankauf nach § 25a und TSE-Kasse in einem System – für Handyläden, die reparieren und gebrauchte Geräte an- und verkaufen.

Öffentliche Reparatur-Statusseite im Branding des Handyshops mit Fortschrittsanzeige und Verlauf

Kennen Sie das?

Drei Dinge, die in fast jedem Handyladen Zeit und Nerven kosten.

„Ist mein Handy fertig?"

Der dritte Anruf an diesem Vormittag – und der Auftragszettel liegt hinten in der Werkstatt. Jede Auskunft kostet einen Gang und unterbricht den Verkauf.

Ankauf auf dem Block

Gerät angekauft, Betrag notiert – und am Monatsende wird die Differenzbesteuerung aus dem Gedächtnis rekonstruiert. Fehleranfällig und mühsam.

Der Steuerberater fragt

Er möchte das Ankaufsbuch sehen: wer hat wann welches Gerät verkauft, zu welchem Preis, mit welchem Ausweis. Es gibt einen Ordner.

Reparaturaufträge – vom Zettel zum System

Gerät annehmen, Schaden dokumentieren, Belege drucken, abrechnen. Der Abholbeleg trägt einen Barcode: einmal scannen und der Auftrag liegt wieder im Warenkorb.

  • Annahme mit Gerät, Schadensbeschreibung, IMEI, Vertragsnummer und Schadensfotos
  • Abholbeleg für den Kunden und Werkstattetikett fürs Gerät – beide mit Barcode
  • Neun Statusstufen von „angenommen" bis „abgeholt", mit Änderungsprotokoll
  • Gerätedaten und IMEI erscheinen auf Bon, digitalem Beleg und DIN-A4-Rechnung
Zur Anleitung
Annahmedialog für einen Reparaturauftrag mit Gerätefeldern, IMEI und Schadensfotos
Zusatzoption: Reparaturauftrag Online

Ihr Kunde sieht den Status selbst – auf dem Handy

Auf dem Abholbeleg steht ein QR-Code. Der Kunde scannt ihn und sieht den Fortschritt seiner Reparatur – unter Ihrem Namen, Ihrem Logo und Ihren Kontaktdaten. Ist das Gerät fertig, geht auf Wunsch automatisch eine E-Mail raus. Ihre Mitarbeiter ändern den Status per QR auf dem Werkstattetikett, ganz ohne Anmeldung.

Die Online-Statusverfolgung ist ein separat buchbares Add-on (10 €/Monat, 14 Tage kostenlos testen). Reparaturaufträge anlegen, drucken und abrechnen geht auch ohne.

Muster-Reparaturstatus ansehen
Abholbeleg mit Barcode und QR-Code zur Statusabfrage

Gebrauchte Geräte an- und verkaufen – nach § 25a

Bei der Differenzbesteuerung zahlen Sie Umsatzsteuer nur auf die Marge, nicht auf den vollen Verkaufspreis. Die Kasse rechnet das selbst und dokumentiert den Ankauf so, wie es die Aufzeichnungspflichten verlangen.

  • Ankauf an der Kasse: Gerät anlegen, bar auszahlen – TSE-signiert erfasst
  • Ankaufsbeleg und Ankaufsvertrag mit Verkäuferdaten, Ausweisnummer und Ausweisfoto
  • Kundenbeleg ohne gesonderten Umsatzsteuerausweis – wie § 14a Abs. 6 UStG es verlangt
  • Marge fließt korrekt in Z-Bon, DSFinV-K und DATEV – getrennt vom Einkaufsanteil
  • Zustände Neu, Gebraucht und B-Ware – bei gleicher Artikelnummer fragt die Kasse nach
Zur Anleitung
Ankaufsdialog mit Gerätedaten, IMEI, Ankaufspreis und Verkäuferangaben

TSE, Z-Bon und Steuerberater

Ab 2027 wird die elektronische Kasse zum Standard. Wir machen Sie in Ruhe startklar.

Zertifizierte TSE

Jeder Bon wird über die zertifizierte Sicherheitseinrichtung signiert. Die TSE-Lizenz ist gesetzlich vorgeschrieben und wird separat gebucht.

Z-Bon, DSFinV-K, DATEV

Tagesabschluss auf Knopfdruck, Exporte für Prüfung und Buchhaltung – inklusive korrekt getrennter Marge aus § 25a-Verkäufen.

Rechnung auf DIN A4

Geschäftskunden brauchen eine richtige Rechnung – frei gestaltbar, mit Gerätedaten und IMEI, direkt aus der Kasse gedruckt oder per E-Mail.

So kommen Sie rein

Vier Schritte – ohne Techniker im Laden.

1

App laden

Die Kassen-App ist kostenlos und läuft auf handelsüblichen Android-Tablets.

2

Sortiment übernehmen

Zubehör und Ersatzteile per CSV importieren – Spalten werden automatisch erkannt.

3

Paket freischalten

Handyshop-Paket im Kundencenter buchen – in der Aktionsphase kostenlos.

4

TSE einrichten

Wir richten die Sicherheitseinrichtung mit Ihnen ein, damit alles sauber läuft.

Aktionsphase

Handyshop-Paket

0 € 15 €/Monat

Reparatur-Auftragsverwaltung und Differenzbesteuerung § 25a zusammen. Wer die Lizenz jetzt sichert, behält den Aktionspreis dauerhaft – auch wenn die Aktion endet.

Ebenfalls kostenlos: die Kassen-App selbst und die Basis der Warenwirtschaft BIS ERP.

Separat: die gesetzlich vorgeschriebene TSE-Lizenz sowie optionale Zusatzmodule wie die Online-Statusverfolgung (10 €/Monat).

Häufige Fragen

In der laufenden Aktionsphase 0 € statt 15 € im Monat. Das Paket bündelt die Reparatur-Auftragsverwaltung und die Differenzbesteuerung nach § 25a. Wer die Lizenz während der Aktion sichert, behält den Aktionspreis dauerhaft – auch wenn die Aktion später endet.

Nein. Die öffentliche Statusseite für Ihre Kunden und die automatische E-Mail bei „abholbereit" sind das separate Add-on Reparaturauftrag Online für 10 € im Monat – 14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar. Reparaturaufträge anlegen, drucken und abrechnen funktioniert auch ohne dieses Add-on.

Beim Ankauf legen Sie das Gerät an und zahlen bar aus – die Auszahlung wird TSE-signiert erfasst. Beim späteren Verkauf versteuert die Kasse nur die Marge zwischen Einkauf und Verkauf, nicht den vollen Verkaufspreis. Der Kundenbeleg weist gemäß § 14a Abs. 6 UStG keine Umsatzsteuer gesondert aus, sondern trägt den gesetzlichen Hinweis. Die Marge fließt korrekt in Z-Bon, DSFinV-K und DATEV-Export.

Ja – das verlangen die Aufzeichnungspflichten zu § 25a UStG und das Geldwäschegesetz. Die Kasse erfasst Name, Anschrift, Telefon und Ausweisnummer und kann ein Foto des Ausweises sowie den unterschriebenen Ankaufsvertrag hinterlegen. Alle Ankäufe landen im zentralen Ankaufsbuch und sind nach IMEI durchsuchbar.

Nein. Bei der Annahme fließt kein Geld, es entsteht kein Umsatz und keine TSE-Signatur. Der Kunde bekommt einen Abholbeleg mit Barcode, das Gerät ein Werkstattetikett. Bezahlt wird erst bei der Abholung – dann als ganz normaler Verkauf mit TSE-Signatur, Bon und Z-Bon.

Nein. Die Reparatur-Auftragsverwaltung und die Differenzbesteuerung laufen direkt in der Kasse und benötigen kein BIS Remote.

Weiterlesen:

Reparaturaufträge – Anleitung · Differenzbesteuerung § 25a – Anleitung · Kassensystem Einzelhandel · Preise · Alle Funktionen · Kontakt

Reden wir über Ihren Laden

Wir zeigen Ihnen in Ruhe, wie Reparaturannahme und Ankauf bei Ihnen aussehen würden – ohne Verkaufsdruck.