Unter Einstellungen → Artikel & Verkauf → Gutscheinverwaltung erstellen und verwalten Sie Geschenk- und Wertgutscheine. Jeder Gutschein erhält einen eindeutigen Code und einen Wert; beim Kassieren wird er per Code eingelöst — auch teilweise, mit verbleibendem Restwert.
Die Gutschein-Übersicht
Oben sehen Sie die Kennzahlen: Ausgegeben (Anzahl + Summe verkaufter Gutscheine), Aktiv (noch einlösbar), Eingelöst und die Einlösungsrate. Darunter die Schaltflächen + Neuer Gutschein, Import (vorhandene Gutschein-Codes übernehmen), Filter und Aktualisieren. Sind noch keine Gutscheine angelegt, erscheint „Keine Gutscheine vorhanden".
Gutschein-Übersicht mit Kennzahlen und Aktionen.
Einen Gutschein anlegen
Tippen Sie auf + Neuer Gutschein. Im Dialog stellen Sie ein:
- Gutschein-Typ — Allgemein (für alle Produkte), Kategorie-spezifisch, Produkt-spezifisch oder Zweckgebunden (für bestimmte Produkte/Kategorien).
- Wert (€) — der Gutscheinbetrag (Pflichtfeld).
- Titel und Beschreibung — optional, z. B. „Geschenkgutschein".
- Gültigkeitsdauer (Monate) — Standard 36 Monate (3 Jahre) gemäß §195 BGB; anpassbar.
Dialog „Neuen Gutschein erstellen": Typ, Wert und Gültigkeit.
Mit Erstellen wird der Gutschein mit eigenem Code angelegt und erscheint in der Liste — sofort einlösbar.
Gutschein einlösen
Eingelöst wird der Gutschein beim Kassieren: Scannen Sie den Gutschein-Code oder geben Sie ihn im Verkaufsscreen ein. Die Kasse zieht den Gutscheinwert von der Summe ab.
- Teileinlösung: Ist der Einkauf kleiner als der Gutscheinwert, wird nur der genutzte Teil verbraucht — der Restwert bleibt auf dem Gutschein (Status „teilweise eingelöst").
- Volleinlösung: Ist der Wert aufgebraucht, wechselt der Gutschein auf „vollständig eingelöst".
Gutscheine aus JTL-Vouchers
Ist eine JTL-Vouchers-Verbindung eingerichtet, löst die Kasse auch Gutscheine aus dem JTL-Gutscheinsystem ein: Wird ein Code gescannt, den sie selbst nicht kennt, fragt sie das JTL-System und bucht dort ab — mit Teilbetrag, Restwert und Ausweis auf dem Bon. So gilt an der Kasse und im Shop dasselbe Guthaben.
- Internetverbindung nötig: Das Guthaben liegt ausschließlich bei JTL, nicht auf dem Gerät. Ohne Netz wird ein JTL-Gutschein deshalb klar abgelehnt statt geschätzt — sonst gäbe die Kasse Ware gegen ein Guthaben heraus, das ein anderer Verkaufskanal längst verbraucht haben kann. Eigene BISpicy-Gutscheine funktionieren davon unberührt weiter, auch offline.
- Ein Gutscheinsystem statt zwei: Solange die Verbindung läuft, werden neue Gutscheine in JTL angelegt — „Neuer Gutschein“ und der Import sind an der Kasse dann mit Hinweis ausgegraut. Bereits ausgegebene BISpicy-Gutscheine bleiben selbstverständlich einlösbar.
Status & Filter
Über Filter finden Sie Gutscheine nach Status und Typ. Ein Gutschein durchläuft folgende Status:
- Entwurf — angelegt, noch nicht ausgegeben.
- Aktiv — ausgegeben und einlösbar.
- Teilweise eingelöst — ein Restwert ist noch verfügbar.
- Vollständig eingelöst — Wert aufgebraucht.
- Abgelaufen — Gültigkeitsdauer überschritten.
- Storniert / Gesperrt — nicht mehr einlösbar.
Filter nach Status und Gutschein-Typ.
Gutscheine & BISRemote
BISRemote gleicht Gutscheine mit der Cloud ab. Ein an einer Kasse verkaufter Gutschein ist an jeder anderen Kasse desselben Betriebs einlösbar; Restwert und Status werden geräteübergreifend aktualisiert (eine Teileinlösung an Kasse 1 ist sofort an Kasse 2 sichtbar). So kann derselbe Gutschein nicht doppelt eingelöst werden.