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Laufende Nummern – Nummernkreise für Belege, Rechnungen & Kunden

Präfix, Startwert, Stellenanzahl und Auto-Reset für alle Nummernkreise einstellen — unter Einstellungen → Unternehmen → Laufende Nummern.

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Unter Einstellungen → Unternehmen → Laufende Nummern legen Sie fest, wie die Kasse fortlaufende Nummern vergibt — für Belege, Rechnungen, Gutschriften, Kunden und mehr. Standardmäßig beginnen alle Nummernkreise bei 1000; jeder Kreis hat ein eigenes Format und einen eigenen Zähler.

Laufende Nummern öffnen

Tippen Sie in der linken Leiste auf das Zahnrad (Einstellungen), öffnen Sie Unternehmen und dort Laufende Nummern. Jeder Nummernkreis zeigt sein Format, den aktuellen Wert und den Startwert. Pro Kreis gibt es vier Aktionen: Auge (Vorschau), Stift (bearbeiten), Pfeil (zurücksetzen) und Papierkorb (löschen).

Nummernkreise in BISpicy POS: Kassensitzung, Gutschrift, Kundennummer mit Format, aktuellem Wert und Startwert

Nummernkreise mit Format, aktuellem Wert, Startwert und Aktionen.

Welche Nummernkreise gibt es?

Beleg-Kreis über BISRemote

Die Kasse führt für jeden Bereich einen eigenen Zähler — u. a.:

  • Kassensitzungsnummer — fortlaufende Nummern für Kassensitzungen (Schichten).
  • Beleg-/Bonnummer — die fortlaufende Belegnummer jedes Verkaufs (GoBD: lückenlos).
  • Rechnungsnummer — z. B. RE-2026-0001.
  • Gutschriftsnummer — z. B. GS-2026-0001.
  • Auftragsnummer — z. B. AUF-0001.
  • Kundennummer — eindeutige Nummern für Kunden (z. B. K000001).
  • Mitarbeiternummer — eindeutige Nummern für Mitarbeiter.
Weitere Nummernkreise in BISpicy POS: Kundennummer, Mitarbeiternummer, Rechnungsnummer, Auftragsnummer

Weitere Nummernkreise: Kunde, Mitarbeiter, Rechnung, Auftrag.

Einen Nummernkreis bearbeiten

Über das Stift-Symbol öffnen Sie den Bearbeiten-Dialog. Einstellbar sind:

  • Präfix und Suffix — Text vor/nach der Zahl (z. B. RE-2026-).
  • Aktueller Wert und Startwert — die nächste bzw. erste Nummer.
  • Mindest-Stellenanzahl — füllt mit führenden Nullen auf (z. B. 4 → 0001).
  • Aktiv — Nummernkreis ein-/ausschalten.
  • Auto-Reset — Zähler zurücksetzen: täglich, monatlich, jährlich oder nie.
Nummernkreis bearbeiten in BISpicy POS: Präfix, Suffix, aktueller Wert, Startwert, Mindest-Stellenanzahl, Auto-Reset

Bearbeiten-Dialog: Präfix, Suffix, Werte, Stellenanzahl, Aktiv und Auto-Reset.

GoBD-Hinweis: Belegnummern müssen lückenlos und fortlaufend sein. Setzen Sie den aktuellen Wert nicht unter bereits vergebene Nummern und ändern Sie das Format nicht rückwirkend — sonst entstehen Dubletten oder Lücken.

Nummernkreise & BISRemote

BISRemote ist die zentrale Fernverwaltung im BIS Kundencenter. Der Beleg-/Bonnummernkreis lässt sich darüber zentral setzen (Präfix, Startwert, Stellenanzahl, Auto-Reset) und auf die Kassen übertragen. Wichtig bei mehreren Kassen: die Nummernkreise müssen eindeutig sein — vergeben Sie z. B. je Kasse einen eigenen Präfix oder Startbereich, damit keine doppelten Belegnummern entstehen.

Häufige Fragen

Unter anderem Kassensitzung, Beleg/Bon, Rechnung, Gutschrift, Auftrag, Kunde und Mitarbeiter. Jeder Kreis hat ein eigenes Format und einen eigenen Zähler; standardmäßig beginnen alle bei 1000.

Tippen Sie beim Nummernkreis auf das Stift-Symbol und stellen Sie Präfix (z. B. RE-2026-), Suffix, Startwert, aktuellen Wert, Mindest-Stellenanzahl und den Auto-Reset ein. Die nächste vergebene Nummer nutzt sofort das neue Format.

Der Auto-Reset setzt den Zähler in einem Intervall zurück — täglich, monatlich, jährlich oder nie. Beispiel: Bei täglichem Reset beginnt die Nummer jeden Tag wieder bei 1 (z. B. #001, #002 …).

Belegnummern müssen lückenlos und fortlaufend sein (GoBD). Setzen Sie den aktuellen Wert nicht unter bereits vergebene Nummern und ändern Sie das Format nicht rückwirkend — sonst entstehen Dubletten oder Lücken. Im Zweifel mit dem Steuerberater abstimmen.

Der Beleg-/Bonnummernkreis lässt sich über BISRemote zentral setzen. Bei mehreren Kassen müssen die Nummernkreise eindeutig sein (z. B. eigener Präfix oder Startbereich je Kasse), damit keine doppelten Belegnummern entstehen.

Nächste Schritte

Firmeneinstellungen

Firmendaten, Dokumentausgabe und Betriebsmodus einstellen.
Verkaufshistorie

Belege mit ihrer Belegnummer ansehen und nachdrucken.