Unter Einstellungen → Unternehmen → Firmeninformationen liegen die Stammdaten Ihres Betriebs und der Betriebsmodus — die Schalter, die festlegen, was die Kasse beim Verkauf und beim Schichtbeginn tut. Diese Seite erklärt jeden Abschnitt: Firmendaten & Bon-Logo, Kassenstandort, alle Betriebsmodus-Schalter (mit Wirkung) und die Dokumentausgabe — jeweils mit Hinweis, ob die Einstellung über BISRemote synchronisiert wird.
Was ist BISRemote?
BISRemote ist die zentrale Fernverwaltung Ihrer Kasseneinstellungen im BIS Kundencenter (im Browser). Viele Firmeneinstellungen lassen sich dort einmal zentral setzen und werden automatisch auf alle gekoppelten Geräte übertragen — bidirektional: Was Sie am Tablet ändern, erscheint im Kundencenter und umgekehrt. Bei mehreren Geräten gilt die zuletzt gespeicherte Änderung.
Firmendaten und die meisten Betriebsmodus-Schalter (Bargeld zählen, Scan-Ton, automatische Rechnung, Pfandrücknahme netto, Kundenauswahl, Kundenadresse auf Quittung) — zentral im Kundencenter setzbar, gilt für alle Geräte.
Service-Modus, Dokumentausgabe und Auto-E-Mail stellen Sie am Gerät ein (im Kundencenter sichtbar, dort aber nicht geändert). Das Bon-Logo-Bild bleibt ebenfalls lokal.
Firmeneinstellungen öffnen
Tippen Sie in der linken Leiste auf das Zahnrad (Einstellungen), öffnen Sie die Kachel Unternehmen und dort Firmeninformationen. Die Seite enthält von oben nach unten: Firmendaten, Bon-Logo, Kassenstandort, Betriebsmodus und Dokumentausgabe.
Firmendaten
Über BISRemote synchronisiertFirmenname, Branche, Anschrift, Land, Steuernummer/USt-IdNr., DATEV-Berater/Mandant sowie Telefon und E-Mail. Diese Angaben erscheinen auf Bons und Rechnungen und bestimmen u. a. die Beleg-Sprache und die Steuerlogik. Sie werden über BISRemote synchronisiert — einmal zentral pflegen genügt.
Firmendaten: Name, Branche, Anschrift, Land, Steuernummer/USt-IdNr., DATEV, Kontakt.
Logo für den Kassenbon
Am Gerät eingestelltEin schwarz-weißes, kontrastreiches Logo, das auf den Thermo-Kassenbon gedruckt wird. Es ist bewusst getrennt vom bunten Display-Logo (das auf dem Kundendisplay erscheint). Über Logo ändern laden Sie ein Bild hoch, über Logo entfernen nehmen Sie es wieder weg. Das Bild bleibt auf dem Gerät; ob ein Bon-Logo gedruckt wird, reist über die Drucker-Einstellungen mit.
Bon-Logo (S/W) hochladen; darunter der Kassenstandort.
Kassenstandort
Am Gerät eingestelltDer Kassenstandort bestimmt die Umsatzsteuersätze. Standard ist „Gleiche Adresse wie Firmenstandort"; steht Ihre Kasse an einem anderen Ort als die Firmenadresse, geben Sie hier die abweichende Adresse an.
Betriebsmodus — was die Kasse beim Verkauf tut
Diese Schalter steuern das Verhalten beim Schichtbeginn und beim Verkauf. Die meisten werden über BISRemote synchronisiert (Abzeichen je Schalter).
Betriebsmodus-Schalter (oberer Teil).
Service-Modus
Am Gerät eingestelltAktiviert zusätzliche Funktionen für Dienstleister mit Terminplanung (z. B. Friseur, Massage, Werkstatt) — Terminkalender, Service-Dauer, Mitarbeiterzuordnung. Für reinen Warenverkauf ausgeschaltet lassen.
Bargeld zählen bei Kassenöffnung
Über BISRemote synchronisiertWirkung: Ist der Schalter aktiv, muss bei jedem Schichtbeginn der Kassenbestand stückelungsweise gezählt werden (Münzen und Scheine einzeln) — exakter Anfangsbestand, gut für tägliche Kassensturz-Pflicht. Ist er aus (Standard), wird der Anfangsbestand automatisch aus dem letzten Z-Bon übernommen und nur ein einzelnes Eingabefeld gezeigt — schneller Schichtbeginn ohne Zählung.
Scan-Ton (Erfolgs-/Fehlerton)
Über BISRemote synchronisiertSpielt beim Scannen einen kurzen Erfolgston bei erkanntem Barcode und einen abweichenden Fehlerton bei nicht erkanntem Barcode. Standard aus (opt-in). Praktisch in lauter Umgebung, damit der Kassierer hört, ob ein Artikel erfasst wurde.
Automatische Rechnung bei Kundenverkauf
Über BISRemote synchronisiertIst ein Kunde zugeordnet, wird bei jedem Verkauf automatisch eine DIN-A4-Rechnung erstellt (Ware gilt als geliefert und bezahlt). Die manuelle Rechnungs-/E-Mail-Auswahl im Erfolgs-Dialog entfällt dann. Für Betriebe, die jeden Kundenverkauf als Rechnung dokumentieren.
Pfandrücknahme netto berechnen
Über BISRemote synchronisiertSteuert, ob bei der Pfand-/Leergut-Rücknahme der hinterlegte Betrag (z. B. 0,25 €) brutto (Standard, wie hinterlegt) oder netto + MwSt. ausgezahlt wird. Unabhängig von B2B/B2C wählbar; Standard ist brutto.
Kundenauswahl vor Verkauf
Über BISRemote synchronisiertIst der Schalter aktiv, erscheint vor jedem Verkauf eine Abfrage „Kunde auswählen" oder „Laufkunde". So lässt sich jedem Verkauf ein Kunde zuordnen (für B2B-Preise, Rechnungen, Historie). Über Kundengruppe für Laufkunden legen Sie fest, welche Preisgruppe Laufkunden bekommen (z. B. B2C).
Kundenadresse auf Quittung drucken
Über BISRemote synchronisiertBei zugeordnetem Kunden werden Anschrift, Land und USt-IdNr. auf den Bon gedruckt. Pflicht für B2B-Belege ab 250 € brutto (§14 Abs. 4 UStG) zum Vorsteuerabzug des Kunden. Standard aus.
Dokumentausgabe
Am Gerät eingestelltLegt fest, welcher Beleg standardmäßig erzeugt wird:
- Quittungen/Kassenbons (Standard) — es wird ein Thermobon gedruckt.
- Bei jedem Verkauf nachfragen — nach dem Bezahlen erscheint ein Dialog „Quittung oder Rechnung?".
- Nur Rechnungen — es wird immer eine Rechnung statt eines Bons erstellt (für Betriebe, die ausschließlich auf Rechnung arbeiten).
Dokumentausgabe-Auswahl und der automatische E-Mail-Versand.
Rechnung automatisch per E-Mail senden
Am Gerät eingestelltHat der Kunde eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird die Rechnung nach dem Verkauf automatisch dorthin versendet — ohne zusätzlichen Schritt am Bildschirm.
Übersicht: Was wird über BISRemote synchronisiert?
| Einstellung | Wirkung | BISRemote |
|---|---|---|
| Firmendaten | Name, Anschrift, Steuernummer/USt-IdNr., Kontakt — auf Bons/Rechnungen. | Synchronisiert |
| Bargeld zählen bei Kassenöffnung | Stückelungs-Zählung beim Schichtbeginn statt Übernahme aus Z-Bon. | Synchronisiert |
| Scan-Ton | Erfolgs-/Fehlerton beim Scannen. | Synchronisiert |
| Automatische Rechnung bei Kundenverkauf | A4-Rechnung bei jedem Verkauf mit Kunde. | Synchronisiert |
| Pfandrücknahme netto berechnen | Pfand-Auszahlung netto statt brutto. | Synchronisiert |
| Kundenauswahl vor Verkauf | Kunde-/Laufkunde-Abfrage vor jedem Verkauf. | Synchronisiert |
| Kundenadresse auf Quittung drucken | Anschrift/USt-IdNr. auf den Bon (B2B §14 UStG). | Synchronisiert |
| Service-Modus | Terminplanung für Dienstleister. | Am Gerät |
| Dokumentausgabe | Quittung / nachfragen / nur Rechnung. | Am Gerät |
| Rechnung automatisch per E-Mail | Auto-Versand an Kunden-E-Mail. | Am Gerät |
| Bon-Logo | S/W-Logo auf dem Kassenbon (Bild lokal). | Am Gerät |
„Am Gerät" bedeutet: Sie stellen es pro Gerät ein. Der aktuelle Wert ist im Kundencenter sichtbar, wird dort aber nicht zentral geändert.