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Bon und Rechnung auf eine Firma ausstellen

Eine Firma kauft bei Ihnen ein und braucht einen Beleg auf ihren Namen: So kommt die Firma auf den Kassenbon oder auf eine DIN-A4-Rechnung.

Zuletzt aktualisiert: 18. Oktober 2026 · Kasse 1.3.8

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Zwei Wege Einmal einstellen Firma zum Verkauf wählen Bezahlen und Beleg wählen Rechnung später erneut Wenn es nicht klappt Häufige Fragen
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Zwei Wege zum Firmenbeleg

Eine Firma braucht für ihre Buchhaltung einen Beleg auf ihren Namen. Die Kasse bietet dafür zwei Wege. Für beide ist die Firma einmal als Kunde gespeichert und vor dem Bezahlen dem Verkauf zugeordnet.

Weg A: Kassenbon mit Firmenname

Der normale Bon vom Bondrucker bekommt einen Abschnitt „Kunde“ mit Firmenname und Ansprechpartner. Mit dem Schalter „Kundenadresse auf Quittung drucken“ stehen dort auch die Anschrift, bei Firmen aus dem Ausland das Land und die USt-IdNr., wenn sie beim Kunden hinterlegt ist.

Weg B: DIN-A4-Rechnung

Nach dem Bezahlen erstellt die Kasse eine DIN-A4-Rechnung auf die Firma, mit Ihrem Briefkopf, Rechnungsnummer und Steuerausweis. Sie drucken sie auf einem A4-Drucker oder schicken sie per E-Mail an die Firma.

Welcher Weg reicht? Bis 250 € brutto gilt der Kassenbon als Kleinbetragsrechnung (§ 33 UStDV), der Name des Käufers muss nicht darauf stehen. Darüber braucht die Firma für den Vorsteuerabzug einen Beleg mit ihrem Namen und ihrer Anschrift (§ 14 Abs. 4 UStG): den Bon mit Kundenadresse oder die A4-Rechnung. Viele Firmen bitten unabhängig vom Betrag um eine Rechnung per E-Mail. Was im Einzelfall gilt, klärt Ihre Steuerberatung.

Teil 1: Einmal einstellen

1Einstellungen → Unternehmen öffnen

Tippen Sie in der linken Leiste auf das Zahnrad und dann auf die Kachel „Unternehmen“ (Firmeninfo, Steuern, Mitarbeiter).

Einstellungen der Kasse mit den Kacheln Unternehmen, Artikel und Verkauf, Drucker und Belege, Geräte und Netzwerk, Darstellung, Steuern und Compliance sowie Daten und Sicherung
Einstellungen: Die Kachel „Unternehmen“ steht oben links (Demo-Betrieb, Kasse 1.3.8).
2Betriebsmodus öffnen

Unter „Unternehmen“ brauchen Sie zwei Einträge: „Betriebsmodus“ für den Bon (Schritt 3) und „Firmeninformationen“ für die Rechnung (Schritt 4). Öffnen Sie zuerst den Betriebsmodus.

Seite Unternehmen mit den Einträgen Firmeninformationen, Betriebsmodus, Standort und Steuern, Mitarbeiterverwaltung, Rollenverwaltung, Laufende Nummern und Öffnungszeiten
„Firmeninformationen“ und „Betriebsmodus“ stehen ganz oben.
3Für Weg A: „Kundenadresse auf Quittung drucken“ einschalten

Der Schalter steht weit unten im Betriebsmodus. Ist er aus, druckt der Bon nur Firmenname und Ansprechpartner. Ist er an, kommen die Anschrift der Firma dazu, bei Firmen aus dem Ausland das Land und die USt-IdNr., wenn sie beim Kunden hinterlegt ist.

Schalter Kundenauswahl vor Verkauf und Kundenadresse auf Quittung drucken mit dem Hinweis, dass bei zugeordnetem Kunden Anschrift, Land und USt-IdNr. auf den Bon gedruckt werden
„Kundenadresse auf Quittung drucken“, hier noch ausgeschaltet.

Der Schalter darüber, „Kundenauswahl vor Verkauf“, öffnet vor jedem Verkauf die Kundenauswahl. Das lohnt sich, wenn fast nur Firmen bei Ihnen kaufen. Mehr zu allen Schaltern steht unter Firmeneinstellungen.

4Für Weg B: Dokumentausgabe auf „Bei jedem Verkauf nachfragen“

Gehen Sie zurück zu „Unternehmen“, öffnen Sie „Firmeninformationen“ und blättern Sie nach unten bis „Dokumentausgabe“. Wählen Sie „Bei jedem Verkauf nachfragen“. Die Kasse speichert sofort und meldet „Firmendaten aktualisiert“. Ab jetzt fragt sie nach jedem Bezahlen, ob Sie eine Quittung oder eine Rechnung möchten.

Abschnitt Dokumentausgabe mit den Optionen Quittungen/Kassenbons, Bei jedem Verkauf nachfragen (ausgewählt) und Nur Rechnungen
„Bei jedem Verkauf nachfragen“: Nach dem Bezahlen wählen Sie zwischen Quittung und Rechnung.
Brauchen Sie nur selten eine Rechnung? Dann lassen Sie die Dokumentausgabe auf „Quittungen/Kassenbons“ und schalten im Betriebsmodus „Automatische Rechnung bei Kundenverkauf“ ein. Jeder Verkauf mit zugeordnetem Kunden bekommt dann automatisch eine DIN-A4-Rechnung, alle anderen Verkäufe den normalen Bon. Mit „DIN-A4-Rechnung für Laufkunden erlauben“ geht eine A4-Rechnung auch ohne Kunden, an den Empfänger „Laufkunde“.
Schalter Automatische Rechnung bei Kundenverkauf und DIN-A4-Rechnung für Laufkunden erlauben mit ihren Beschreibungen im Betriebsmodus
Die beiden Rechnungs-Schalter im Betriebsmodus.

Teil 2: Firma zum Verkauf wählen

5Kassenverwaltung → „Kunde auswählen“

Tippen Sie auf der Verkaufsseite oben rechts auf das Kassen-Symbol. Die Kassenverwaltung öffnet sich. Tippen Sie unter „Kundenauswahl“ auf „Kunde auswählen“.

Kassenverwaltung mit Kasse geöffnet und dem Abschnitt Kundenauswahl mit den Einträgen Kunde auswählen und Neuer Kunde
„Kunde auswählen – Verkauf einem Kunden zuordnen“.

Nehmen Sie den Weg über „Kunde auswählen“. Der Eintrag „Neuer Kunde“ direkt in der Kassenverwaltung öffnet derzeit an manchen Geräten kein Formular, siehe Wenn es nicht klappt.

6Firma suchen oder neu anlegen

Stammkunde: Tippen Sie den Firmennamen in „Kunde suchen“ und tippen Sie die Firma in der Liste an. Die Filter darunter suchen gezielt nach Kundennummer, Name, E-Mail oder Telefon.

Neue Firma: Tippen Sie auf „Neuer Kunde“.

Fenster Kunde auswählen mit Suchfeld Kunde suchen, Feld PLZ, Filtern Alle, Kd-Nr., Name, E-Mail und Telefon, den Knöpfen Ohne Kunde und Neuer Kunde und dem Hinweis Keine Kunden vorhanden
Bestehende Kunden suchen oder mit „Neuer Kunde“ anlegen (hier ein Demo-Betrieb ohne Kunden).
7Firmendaten eintragen und „Kunde erstellen“

Tragen Sie unter „Name“ den Ansprechpartner ein (Pflichtfeld) und unter „Firma“ den Firmennamen. Für eine Rechnung braucht die Kasse außerdem Straße, Nr., PLZ und Ort. Die E-Mail-Adresse ist für den Rechnungsversand gedacht. Blättern Sie nach unten und tippen Sie auf „Kunde erstellen“.

Formular Neuer Kunde mit Name Max Mustermann, Firma Muster Events GmbH, Straße Musterweg, Nr. 12, PLZ 10115, Ort Berlin und E-Mail einkauf@example.com
Beispiel: die Firma „Muster Events GmbH“ mit dem Ansprechpartner „Max Mustermann“ (erfundene Daten).

Haben Sie die Firma schon ohne Anschrift gespeichert, bietet die Kundenauswahl beim Rechnungsweg „Adresse ergänzen“ an.

8Die Firma steht über dem Warenkorb

Der Verkauf gehört jetzt zur Firma: Ihr Name steht in der Leiste über dem Warenkorb. Erfassen Sie die Artikel wie gewohnt. Prüfen Sie diese Leiste vor dem Bezahlen, denn nur was hier steht, kommt auf Bon und Rechnung.

Leiste mit dem Kundennamen Muster Events GmbH über dem Warenkorb mit 1 Artikel für 3,00 Euro und dem Knopf Bezahlen
Die Leiste über dem Warenkorb zeigt, zu welchem Kunden der Verkauf gehört.

Teil 3: Bezahlen und Beleg wählen

9Bezahlen

Tippen Sie auf „Bezahlen“. Oben im Zahlungsfenster steht „Kunde: …“ mit dem Namen der Firma. Wählen Sie die Zahlungsart und tippen Sie auf „Zahlung abschließen“. Wie das Bezahlen sonst funktioniert, steht unter Bezahlen.

Zahlungsfenster mit Kunde Muster Events GmbH, Gesamtbetrag 3,00 Euro, Zahlungsart Bargeld ausgewählt, Zahlungsübersicht und dem Knopf Zahlung abschließen
„Kunde: Muster Events GmbH“ oben links bestätigt die Firma am Verkauf.
10Quittung oder Rechnung wählen

Mit „Bei jedem Verkauf nachfragen“ erscheint jetzt „Dokumenttyp wählen“:

  • „Quittung drucken“ → Weg A: Der Bon kommt aus dem Bondrucker, mit dem Abschnitt „Kunde“ (Firma, Ansprechpartner und mit dem Schalter aus Schritt 3 auch die Anschrift).
  • „Rechnung erstellen“ → Weg B: weiter mit Schritt 11.
Fenster Dokumenttyp wählen mit der Frage Wie möchten Sie den Verkauf abschließen und den Auswahlen Quittung drucken (Kassenbon auf Thermodrucker) und Rechnung erstellen (A4-Rechnung als PDF erstellen und versenden)
Kassenbon auf dem Bondrucker oder A4-Rechnung als PDF.
11Rechnung drucken oder per E-Mail senden

Der Verkauf ist abgeschlossen. Unter „DIN-A4-Rechnung“ haken Sie „Rechnung drucken“ und/oder „Per E-Mail senden“ an. Die E-Mail-Adresse der Firma ist eingetragen, mit dem Stift daneben ändern Sie sie. Möchten Sie zusätzlich einen Kassenbon, tippen Sie auf „Bon“. Schließen Sie mit „OK“ ab.

Fenster Verkauf erfolgreich mit Bon-Nr. 1003, Betrag 3,00 Euro, Bereich DIN-A4-Rechnung mit angehakten Optionen Rechnung drucken und Per E-Mail senden an einkauf@example.com, den Knöpfen Bon, Bon plus Bewirtung, Digitaler Bon und OK
Rechnung drucken und per E-Mail an die Firma senden.
Ergebnis: Die Kasse meldet „Rechnung per E-Mail an … gesendet“. Die Firma bekommt die DIN-A4-Rechnung als PDF, ausgestellt auf ihren Namen und ihre Anschrift, mit Ihrem Briefkopf, Rechnungsnummer, Datum und Steuerausweis. Gedruckt wird auf dem A4-Drucker, der in der Kasse für Rechnungen eingerichtet ist (Was wird wo gedruckt?); ohne A4-Drucker öffnet die Kasse den Druckdialog des Geräts.

Teil 4: Rechnung später erneut drucken oder senden

12Verkaufshistorie → Verkauf öffnen → DIN-A4-Rechnung

Die Firma hat die Rechnung nicht bekommen oder möchte sie an eine andere Adresse? Tippen Sie in der linken Leiste auf das Uhr-Symbol (Verkaufshistorie) und beim Bon auf das Auge.

Verkaufshistorie mit Reitern Verkäufe und Kassenvorgänge, Zeitraum Heute, Kennzahlen Tagesumsatz, Transaktionen, Bar und Überweisung sowie den Bons 1003, 1002 und 1001 mit den Symbolen Stornieren, Drucken und Ansehen
Das Auge rechts am Bon öffnet die Verkaufsdetails. Mehr dazu unter Verkaufshistorie.

Blättern Sie in den Details nach unten. Im Bereich „DIN-A4-Rechnung“ tippen Sie auf „Rechnung drucken“ oder tragen bei Bedarf eine andere E-Mail-Adresse ein und tippen auf „Per E-Mail senden“.

Bereich DIN-A4-Rechnung in den Verkaufsdetails mit dem Hinweis Rechnung für diesen Verkauf erneut drucken oder per E-Mail senden, dem Knopf Rechnung drucken, dem Feld E-Mail-Adresse mit einkauf@example.com und dem Knopf Per E-Mail senden
Die Rechnung lässt sich jederzeit erneut drucken oder senden.
Den Bereich „DIN-A4-Rechnung“ gibt es nur bei Verkäufen, denen beim Bezahlen ein Kunde zugeordnet war. Ein Verkauf ohne Kunden bekommt in der Verkaufshistorie keine Rechnung auf eine Firma. Wählen Sie die Firma deshalb immer vor dem Bezahlen.

Wenn es nicht klappt

Was Sie sehenWoran es liegt und was hilft
Der Firmenname fehlt auf dem Bon. Beim Bezahlen war kein Kunde zugeordnet. Prüfen Sie vor „Bezahlen“ die Leiste über dem Warenkorb (Schritt 8).
Der Bon zeigt die Firma, aber keine Anschrift. „Kundenadresse auf Quittung drucken“ ist aus. Schalten Sie ihn im Betriebsmodus ein (Schritt 3). Steht auch dann keine Anschrift da, fehlt sie am Kunden.
Nach dem Bezahlen erscheint kein Fenster „Dokumenttyp wählen“. Die Dokumentausgabe steht auf „Quittungen/Kassenbons“. Wählen Sie „Bei jedem Verkauf nachfragen“ (Schritt 4).
„Kunde erforderlich – Für eine Rechnung muss ein Kunde mit vollständiger Adresse ausgewählt werden.“ Sie haben „Rechnung erstellen“ gewählt, ohne dass eine Firma am Verkauf war. Tippen Sie auf „Kunde auswählen“ und wählen oder legen Sie die Firma an.
„Dieser Kunde hat keine vollständige Adresse. Bitte ergänzen Sie die Adressdaten.“ Für eine Rechnung braucht die Kasse Straße, Hausnummer, PLZ und Ort. Tippen Sie in der Kundenauswahl auf „Adresse ergänzen“ und tragen Sie die fehlenden Angaben ein.
„Neuer Kunde“ in der Kassenverwaltung öffnet kein Formular, das Fenster schließt sich nur. Ein bekannter Fehler an manchen Geräten (Stand Kasse 1.3.8), er ist zur Behebung eingeplant. Legen Sie die Firma über „Kunde auswählen“ → „Neuer Kunde“ an (Schritt 6).
„Kunden werden in BIS ERP angelegt und gepflegt. Legen Sie den Kunden dort an; er erscheint nach dem nächsten Abgleich an der Kasse.“ In Ihrem Betrieb führt BIS ERP die Kunden, die Kasse darf deshalb keine anlegen. Legen Sie die Firma in BIS ERP an (Kunden in BIS ERP). Nach dem nächsten Abgleich finden Sie sie unter „Kunde auswählen“.
„A4-Rechnung zu Bon … folgt, sobald die Kasse wieder online ist.“ Die Kasse war beim Abschluss ohne Verbindung. Sie hat sich den Druck gemerkt und druckt die Rechnung auf dem A4-Drucker, sobald sie wieder online ist. Sie müssen nichts tun.
„A4-Rechnung zu Bon …: BIS ERP ist nicht erreichbar und kein A4-Drucker zugewiesen.“ Ohne Verbindung und ohne A4-Drucker gibt es keinen Ausgabeweg. Sobald die Kasse wieder online ist, drucken oder senden Sie die Rechnung über die Verkaufshistorie (Schritt 12).
Die Rechnungs-E-Mail kommt bei der Firma nicht an. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse am Kunden auf Tippfehler und bitten Sie die Firma, im Spam-Ordner nachzusehen. Über die Verkaufshistorie senden Sie die Rechnung erneut, auch an eine andere Adresse (Schritt 12).
Die Rechnung druckt nicht oder es öffnet sich der Druckdialog des Geräts. Für Rechnungen ist kein A4-Drucker zugeordnet. Richten Sie ihn unter Drucker → Was wird wo gedruckt? ein. Bis dahin können Sie die Rechnung per E-Mail senden.

Häufige Fragen

Nein. Die Firma wird einmal als Kunde gespeichert. Beim nächsten Einkauf finden Sie sie unter „Kunde auswählen“ über Name, Kundennummer, E-Mail oder Telefon.

Bis 250 € brutto gilt der Kassenbon als Kleinbetragsrechnung (§ 33 UStDV), der Name des Käufers muss nicht darauf stehen. Darüber braucht die Firma für den Vorsteuerabzug einen Beleg mit ihrem Namen und ihrer Anschrift (§ 14 Abs. 4 UStG). Dafür schalten Sie „Kundenadresse auf Quittung drucken“ ein oder erstellen eine DIN-A4-Rechnung. Was im Einzelfall gilt, klärt Ihre Steuerberatung.

Ja, wenn der Verkauf einem Kunden zugeordnet war: Verkaufshistorie öffnen, beim Bon auf das Auge tippen und im Bereich „DIN-A4-Rechnung“ „Rechnung drucken“ oder „Per E-Mail senden“ wählen. Die E-Mail-Adresse lässt sich dort ändern. Verkäufe ohne Kunden bieten keine A4-Rechnung an.

„Bei jedem Verkauf nachfragen“ zeigt nach jedem Bezahlen die Wahl zwischen Quittung und Rechnung. „Nur Rechnungen“ erstellt immer eine Rechnung. „Automatische Rechnung bei Kundenverkauf“ (im Betriebsmodus) erstellt eine DIN-A4-Rechnung nur dann, wenn ein Kunde zugeordnet ist; Verkäufe ohne Kunden bekommen den normalen Bon.

Nur, wenn im Betriebsmodus „DIN-A4-Rechnung für Laufkunden erlauben“ eingeschaltet ist. Die Rechnung geht dann an den Empfänger „Laufkunde“ und taugt als Kleinbetragsrechnung. Eine Rechnung auf eine Firma braucht die Firma als Kunden mit Straße, Hausnummer, PLZ und Ort.

Nicht an der Kasse. Das Rechnungslayout mit Briefkopf, Logo und Bankverbindung wird in BIS ERP bzw. im BIS Kundencenter als Rechnungsvorlage gepflegt; die Kasse übernimmt es.

Nächste Schritte

Firmeneinstellungen

Firmendaten, Bon-Logo, alle Schalter im Betriebsmodus und die Dokumentausgabe.
Drucker einrichten

A4-Drucker hinzufügen und festlegen, wo Rechnungen gedruckt werden.