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Verkaufshistorie – Belege ansehen, drucken & stornieren

Alle Verkäufe und Kassenvorgänge nach Zeitraum filtern, nach Beleg suchen und einzelne Belege nachdrucken, ansehen oder stornieren.

Die Verkaufshistorie zeigt alle abgeschlossenen Verkäufe und Kassenvorgänge. Sie filtern nach Zeitraum, suchen nach Belegnummer oder Betrag und sehen pro Beleg Zahlart, Uhrzeit und Betrag — mit Tagesumsatz, Anzahl Transaktionen sowie Bar- und Kartenanteil als Kennzahlen oben.

Wann brauche ich das?

Beleg nachdrucken

Einen Kassenbon erneut drucken, wenn der Kunde ihn braucht.

Umsatz prüfen

Tagesumsatz, Transaktionen und Bar-/Kartenanteil schnell ablesen.

Beleg stornieren

Einen Verkauf stornieren — Gegenbuchung für die GoBD-Aufbewahrung.

Gut zu wissen: Über den Tab Kassenvorgänge sehen Sie zusätzlich Bareinlagen, Barentnahmen und weitere Kassenbewegungen. Der Export-Button oben rechts gibt die Liste als Datei aus.

Schritt für Schritt

1Verkaufshistorie öffnen

Tippen Sie in der linken Leiste auf das Uhr-Symbol (Verlauf). Oben wechseln Sie zwischen Verkäufe und Kassenvorgänge.

2Zeitraum wählen & suchen

Wählen Sie einen Zeitraum (Heute, Gestern, Diese/Letzte Woche, Dieser Monat oder Benutzerdefiniert) oder suchen Sie gezielt nach Belegnummer oder Betrag. Die Kennzahlen (Tagesumsatz, Transaktionen, Bar, Karte) passen sich dem Zeitraum an.

Verkaufshistorie in BISpicy POS mit Zeitraum-Filter, Suche, Kennzahlen und Belegliste

Verkaufshistorie mit Zeitraum-Filter, Suche, Kennzahlen und Belegliste.

3Beleg ansehen, drucken oder stornieren

Pro Beleg stehen rechts drei Aktionen: Ansehen (Auge) öffnet die Beleg-Details mit allen Positionen, Drucken (Drucker) gibt den Bon erneut aus, Stornieren (rotes X) erstellt eine Storno-Gegenbuchung für die GoBD-Aufbewahrung.

4Bon von einem früheren Geschäftstag: Gutschrift statt Storno

Stornieren lässt sich ein Bon nur, solange sein Geschäftstag und seine Kassensitzung laufen. Stammt er von einem früheren Geschäftstag oder aus einer mit Z-Bon abgeschlossenen Sitzung, zeigt der Dialog den Hinweis, dass der Vorgang als Gutschrift/Retoure mit Bezug auf den Original-Bon abgewickelt wird. Das gilt auch für die Teilstornierung. Wann ein Geschäftstag endet, richtet sich nach Ihren Öffnungszeiten: Ein Bon von 23:45 Uhr lässt sich nach Mitternacht noch normal stornieren.

Dialog Verkauf stornieren für Bon 1014 über 5,00 Euro mit dem Hinweis, dass der Bon von einem früheren Geschäftstag stammt und als Gutschrift/Retoure mit Bezug auf den Original-Bon abgewickelt wird, darunter Stornierungsgrund, Kommentar, Teilstornierung und die Schaltflächen Abbrechen und Vollständig stornieren

Storno-Dialog für einen Bon vom Vortag: Hinweis auf Gutschrift/Retoure (Kasse 1.3.7).

Für die Gutschrift braucht der Mitarbeiter das Recht zur Erstattung. Fehlt es, erscheint ein roter Hinweis und die Schaltfläche bleibt gesperrt.

Fertig! Mit der Verkaufshistorie haben Sie jeden Beleg und Ihren Umsatz jederzeit im Griff.

Häufige Fragen

Öffnen Sie die Verkaufshistorie, wählen Sie den Zeitraum und tippen Sie beim gewünschten Beleg auf das Drucker-Symbol. Der Bon wird auf dem Standard-Bondrucker erneut ausgegeben.

Nach Belegnummer oder Betrag. Tippen Sie den Wert ins Suchfeld — die Liste wird sofort gefiltert.

Tagesumsatz (Summe), Anzahl Transaktionen, Bar-Anteil und Karten- bzw. sonstigen Zahlart-Anteil im gewählten Zeitraum.

Tippen Sie beim Beleg auf das rote X. Die Kasse erstellt eine Storno-Gegenbuchung; der Originalbeleg bleibt unveränderbar erhalten (§146 AO / GoBD).

Bareinlagen, Barentnahmen und weitere Kassenbewegungen — getrennt von den Verkäufen.

Der Bon stammt von einem früheren Geschäftstag oder aus einer bereits mit Z-Bon abgeschlossenen Kassensitzung. Solche Bons lassen sich nicht mehr stornieren; die Kasse wickelt den Vorgang deshalb als Gutschrift/Retoure mit Bezug auf den Original-Bon ab. Dafür braucht der Mitarbeiter das Recht zur Erstattung.

Nächste Schritte