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Barentnahme & Bareinlage

Bargeld aus der Kasse entnehmen oder in die Kasse einlegen — Betrag und Grund wählen, GoBD-konform im Kassenjournal protokolliert.

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Nicht jede Bargeldbewegung ist ein Verkauf: Mal nehmen Sie Geld aus der Kasse (Privatentnahme, Geld zur Bank), mal legen Sie welches hinein (Wechselgeld auffüllen, Privateinlage). Mit Barentnahme und Bareinlage halten Sie den Kassenstand korrekt — jede Bewegung wird GoBD-konform im Kassenjournal festgehalten.

Wann brauche ich das?

Geld raus (Entnahme)

Privatentnahme, Geld zur Bank bringen oder Wechselgeld herausnehmen.

Geld rein (Einlage)

Wechselgeld auffüllen, Privateinlage oder Trinkgeld in die Kasse legen.

Kassenstand korrekt halten

Damit der gezählte Kassenbestand am Tagesende mit dem Z-Bon übereinstimmt.

Gut zu wissen: Barentnahme und Bareinlage sind kein Umsatz — sie verändern nur den Bargeldbestand. Der Z-Bon weist sie getrennt aus, damit Ihr Kassenstand stimmt.

Schritt für Schritt

1Kassenverwaltung öffnen

Tippen Sie im Verkaufsbildschirm oben rechts auf das Kassenverwaltungs-Symbol. Wählen Sie im Menü Barentnahme (Geld raus) oder Bareinlage (Geld rein).

2Barentnahme: Betrag und Grund

Geben Sie den Betrag ein und wählen Sie die Art der Entnahme (Privatentnahme, Entnahme für Bank, Wechselgeld oder Sonstiges). Tippen Sie auf Bestätigen — der Betrag wird vom Kassenstand abgezogen und im Kassenjournal protokolliert.

Barentnahme-Dialog mit Betrag und Art der Entnahme in BISpicy POS

Betrag eingeben, Grund wählen — die Entnahme wird vom Kassenstand abgezogen.

3Bareinlage: Betrag und Grund

Geben Sie den Betrag ein und wählen Sie die Art der Einlage (Privateinlage, Wechselgeld, Trinkgeld oder Sonstiges). Tippen Sie auf Bestätigen — der Betrag wird zum Kassenstand addiert und im Kassenjournal protokolliert.

Bareinlage-Dialog mit Betrag und Art der Einlage in BISpicy POS

Betrag eingeben, Grund wählen — die Einlage wird zum Kassenstand addiert.

Fertig! Die Bewegung erscheint im Kassenjournal und auf dem nächsten Z-Bon — getrennt vom Umsatz. So bleibt der Kassenstand jederzeit nachvollziehbar.
Beleg & Journal: Jede Bewegung wird GoBD-konform protokolliert (Mitarbeiter, Zeitpunkt, Betrag, Grund). Die Kategorie steuert die korrekte Zuordnung im DATEV-Export (z. B. Privatentnahme → 1800, Privateinlage → 1890).

Häufige Fragen

Für Bargeldbewegungen außerhalb von Verkäufen: Geld aus der Kasse nehmen (z. B. Privatentnahme, Geld zur Bank bringen) oder Geld in die Kasse legen (z. B. Wechselgeld auffüllen, Privateinlage). Sie verändern den Kassenstand, sind aber kein Umsatz.

Bei der Barentnahme: Privatentnahme, Entnahme für Bank, Wechselgeld, Sonstiges. Bei der Bareinlage: Privateinlage, Wechselgeld, Trinkgeld, Sonstiges. Die Kategorie steuert die korrekte Zuordnung im DATEV-Export (z. B. Privatentnahme → Konto 1800, Privateinlage → 1890).

Ja. Jede Barentnahme und Bareinlage wird GoBD-konform im Kassenjournal protokolliert (mit Mitarbeiter, Zeitpunkt, Betrag, Grund) und ist auf dem Z-Bon sowie im DATEV-Export enthalten.

Nein. Sie sind kein steuerbarer Umsatz, sondern reine Kassenbestands-Bewegungen. Der Z-Bon weist sie getrennt aus, damit der Kassenstand stimmt; der Umsatz bleibt unberührt.

Ja, es muss eine Kassensitzung geöffnet sein, denn die Bewegung wird der laufenden Sitzung zugeordnet und auf deren Z-Bon ausgewiesen.

Nächste Schritte

Kassenführung

Kasse öffnen, X-Bon, Z-Bon und Tagesabschluss.
Berichte

Umsätze, DATEV-Export und Steuerauswertungen.