Übersicht
BISpicy POS bietet umfassende Berichts- und Analysefunktionen für Ihre Geschäftsdaten.
Tagesberichte
X-Bon, Z-Bon, Kassenjournal mit allen Transaktionen des Tages.
Umsatzanalysen
Umsatz nach Zeitraum, Zahlungsart, Steuersatz mit Vergleichsdaten.
Produktstatistiken
Bestseller, Kategorie-Umsätze, Lagerberichte.
Steuerberichte
UStVA, EÜR, Jahresabschluss, DSFinV-K Export.
Tagesberichte
1Berichte öffnen
Gehen Sie zu Menü → Berichte
2X-Bon (Zwischenbericht)
Der X-Bon zeigt den aktuellen Stand ohne die Kasse abzuschließen:
- Anzahl Verkäufe seit letztem Z-Bon
- Umsatz nach Zahlungsart (Bar, Karte, etc.)
- Steuern nach Satz (19%, 7%)
- Stornierungen und Rabatte
Verwendung: Für Zwischenkontrollen, z.B. bei Schichtwechsel.
3Z-Bon (Tagesabschluss)
Der Z-Bon schließt den Tag ab und ist TSE-signiert:
- Enthält alle Daten des X-Bons
- Kassenbestand (Soll vs. Ist)
- TSE-Signatur und QR-Code
- Fortlaufende Z-Bon-Nummer
Wichtig: Nach dem Z-Bon werden alle Zähler auf 0 zurückgesetzt.
Gesetzliche Pflicht: Erstellen Sie täglich einen Z-Bon. Dieser muss 10 Jahre aufbewahrt werden.
Umsatzberichte
1Zeitraum wählen
Unter Berichte → Umsatz wählen Sie den gewünschten Zeitraum:
- Heute / Gestern
- Diese Woche / Letzter Monat
- Benutzerdefiniert (Von-Bis-Datum)
2Verfügbare Auswertungen
- Gesamtumsatz: Brutto, Netto, Steuer
- Nach Zahlungsart: Bar, Karte, Gutschein
- Nach Steuersatz: 19%, 7%, 0%
- Vergleich: Vorwoche, Vormonat, Vorjahr
- Trend: Tägliche/wöchentliche Entwicklung
3Diagramme
Visualisieren Sie Ihre Daten mit interaktiven Charts:
- Umsatzverlauf (Liniendiagramm)
- Zahlungsarten (Kreisdiagramm)
- Top-Produkte (Balkendiagramm)
Produktberichte
1Bestseller-Analyse
Unter Berichte → Produkte sehen Sie:
- Top 10 Produkte: Nach Umsatz oder Menge
- Kategorie-Ranking: Welche Kategorien laufen am besten
- Flop-Liste: Produkte mit geringem Absatz
2Lagerberichte
Wenn Sie die Lagerverwaltung nutzen:
- Aktueller Bestand: Alle Produkte mit Lagerstand
- Mindestbestand-Warnung: Produkte unter Mindestbestand
- Bestandsbewegungen: Ein- und Ausgänge pro Zeitraum
- Inventurwert: Gesamtwert des Lagers
Tipp: Nutzen Sie die Bestseller-Analyse für Ihre Einkaufsplanung und Sortimentsoptimierung.
Steuerberichte
1UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung)
Unter Berichte → Steuer → UStVA:
- Wählen Sie Monat oder Quartal
- Umsätze nach Steuersatz aufgeschlüsselt
- Berechnete USt für ELSTER-Meldung
- Export als CSV für Steuerberater
2EÜR (Einnahmenüberschussrechnung)
Für Kleinunternehmer und Freiberufler:
- Einnahmen nach Kategorien
- Vorsteuer aus Einkäufen (wenn erfasst)
- Gewinn/Verlust-Übersicht
3Jahresabschluss
Am Jahresende erstellen Sie den Jahresbericht:
- Komplette Jahresumsätze
- Steuerübersicht für das Finanzamt
- Vergleich zum Vorjahr
Hinweis: Diese Berichte dienen als Grundlage für Ihre Buchhaltung. Für die offizielle Steuererklärung konsultieren Sie Ihren Steuerberater.
DSFinV-K Export
Der DSFinV-K Export (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme) ist das offizielle Format für Kassendaten bei Finanzamtsprüfungen.
1Export starten
Gehen Sie zu Berichte → DSFinV-K Export
2Zeitraum wählen
Wählen Sie den angeforderten Zeitraum (z.B. Kalenderjahr oder Prüfungszeitraum).
3Export erstellen
Der Export enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Daten:
- Stammdaten: Kassensystem, TSE, Unternehmen
- Transaktionen: Alle Verkäufe mit TSE-Signatur
- Zahlungen: Zahlungsarten und Beträge
- Artikel: Verkaufte Produkte mit Steuersätzen
4Dateien speichern
Der Export erstellt eine ZIP-Datei mit CSV-Dateien gemäß DSFinV-K v2.3 Standard.
Aufbewahrungspflicht: Bewahren Sie DSFinV-K Exporte mindestens 10 Jahre auf. Am besten jährlich exportieren und sicher archivieren.
Export-Formate
Alle Berichte können in verschiedenen Formaten exportiert werden:
| Format |
Verwendung |
Verfügbar für |
| PDF |
Archivierung, Ausdruck, E-Mail |
Alle Berichte |
| CSV |
Excel-Import, Buchhaltung, DATEV |
Alle Berichte |
| Excel |
Weiterverarbeitung, Analysen |
Umsatz-, Produktberichte |
| Bondruck |
Schnelldruck auf Bondrucker |
X-Bon, Z-Bon, Tagesbericht |
| E-Mail |
Direktversand an Steuerberater |
Alle Berichte |
E-Mail-Export: Konfigurieren Sie unter Einstellungen → E-Mail-Export Ihre Empfänger für den automatischen Berichtsversand.