Produktverwaltung

Produkte anlegen, Kategorien erstellen und Artikeldaten per CSV importieren.

Kategorien erstellen

Bevor Sie Produkte anlegen, sollten Sie Kategorien erstellen, um Ihre Artikel zu organisieren.

1Kategorien öffnen

Gehen Sie zu Menü → Produkte → Kategorien

2Neue Kategorie

Tippen Sie auf das + Symbol und geben Sie den Kategorienamen ein.

  • Name: z.B. "Getränke", "Speisen", "Dienstleistungen"
  • Farbe: Wählen Sie eine Farbe zur Unterscheidung
  • Icon: Optional ein passendes Symbol
Tipp: Erstellen Sie nicht zu viele Kategorien. 5-10 Hauptkategorien sind optimal für schnelles Kassieren.

Produkt anlegen

1Produktliste öffnen

Gehen Sie zu Menü → Produkte → Alle Produkte

2Neues Produkt

Tippen Sie auf das + Symbol oben rechts.

3Produktdaten eingeben

Füllen Sie die Pflichtfelder aus:

  • Name: Produktbezeichnung
  • Verkaufspreis: Bruttopreis inkl. MwSt.
  • Kategorie: Zugehörige Kategorie
  • Steuersatz: 19% oder 7%
4Speichern

Tippen Sie auf Speichern. Das Produkt ist sofort im Verkauf verfügbar.

Produktfelder erklärt

Feld Beschreibung Pflicht
NameProduktbezeichnung (erscheint auf Bon)Ja
SKU/Artikelnr.Eindeutige ArtikelnummerNein
Barcode/EANFür Scanner-EingabeNein
VerkaufspreisBruttopreis inkl. MwSt.Ja
EinkaufspreisFür GewinnberechnungNein
Steuersatz19% (Standard) oder 7% (ermäßigt)Ja
KategorieZuordnung zur ProduktgruppeJa
LagerbestandAktueller BestandNein
MindestbestandWarnung bei UnterschreitungNein
BildProduktbild für VerkaufsansichtNein

CSV-Import

Importieren Sie viele Produkte auf einmal per CSV-Datei.

1CSV-Vorlage herunterladen

Unter Produkte → Import → Vorlage herunterladen erhalten Sie eine Excel-/CSV-Vorlage.

2Daten eintragen

Füllen Sie die Vorlage mit Ihren Produktdaten. Pflichtfelder sind markiert.

Format: Speichern Sie als CSV mit UTF-8 Kodierung für korrekte Umlaute.
3Import durchführen

Gehen Sie zu Produkte → Import und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus.

Gut zu wissen: Bestehende Produkte werden anhand der SKU erkannt und aktualisiert.

Lagerverwaltung

BISpicy POS bietet eine integrierte Lagerverwaltung:

  • Bestandsführung: Automatische Reduzierung bei Verkauf
  • Mindestbestand-Warnung: Benachrichtigung bei niedrigem Bestand
  • Wareneingang: Bestand erhöhen bei Lieferungen
  • Inventur: Bestandskorrektur mit Protokollierung
Berichte: Unter Berichte → Lager sehen Sie Bestandsübersichten und Bewegungen.

Nächste Schritte