Branchenlösung für Handwerker

Kassensystem für Handwerker & Dienstleister

Die TSE-konforme Lösung mit Rechnungsmodus, ZUGFeRD-E-Rechnung und E-Mail-Versand — vom Elektriker bis zum Fliesenleger.

Cloud-TSE zubuchbar Rechnungsmodus E-Mail-Versand ZUGFeRD E-Rechnung

Kostenlos testen Funktionen ansehen

Einstellungen für Druck- und E-Mail-Vorlagen mit Auswahl der Belegart — Rechnung, Angebot und Abholbeleg laufen über dieselbe Vorlagenverwaltung – gedruckt oder direkt als PDF per E-Mail.

BISpicy POS ist die TSE-konforme Kassenlösung speziell für Handwerker und Dienstleister — mit Rechnungsmodus, ZUGFeRD-E-Rechnung, Kundenverwaltung und automatischem E-Mail-Versand.

Werkstattbereich mit Werkbank: ein Tablet auf einem Standfuß dient als Kasse, daneben Bondrucker und Kartenterminal, dahinter eine Werkzeugwand — Kassieren passiert im Handwerk nebenbei – zwischen Werkbank und Fahrzeug. Deshalb reicht ein Tablet: Material, Arbeitszeit und Anfahrt landen im selben Beleg, der Kunde zahlt vor Ort per Karte statt auf Rechnung.

Kennen Sie das?

Die Herausforderungen für Handwerker

Kassenbons statt Rechnungen, manuelles Tippen, vergessene Kundendaten - ohne das richtige System verlieren Sie Professionalität und Zeit.

Kassenbons statt Rechnungen?
Kunden erwarten professionelle Rechnungen mit Adresse
Rechnungen per Hand schreiben?
Zeitverschwendung und fehleranfällig
E-Rechnung ab 2025 Pflicht?
ZUGFeRD/XRechnung wird im B2B zur Pflicht
Kundendaten immer wieder eintippen?
Keine zentrale Kundenverwaltung

Die BISpicy Lösung

Rechnungsmodus aktivieren
Einstellung: "Nur Rechnungen" - nie wieder Kassenbons
Kunde wird automatisch abgefragt
Name, Adresse, E-Mail - einmal anlegen, immer nutzen
ZUGFeRD E-Rechnung
Professionelle PDF mit eingebetteten Daten
Automatischer E-Mail-Versand
Rechnung direkt an Kunden - mit Bankverbindung

Der Handwerker-Workflow

Vom Auftrag zur versendeten Rechnung

Kunde auswählen oder anlegen

Name eingeben - bestehende Kunden werden vorgeschlagen. Neu? Mit Adresse anlegen.

Leistungen erfassen

Arbeitszeit, Material, Anfahrt - alles als Positionen hinzufügen.

Abschließen

Bezahlung auswählen - Bar, Überweisung oder Kartenzahlung.

Rechnung versenden

Per E-Mail senden, drucken oder als PDF speichern - Sie entscheiden.

Fertig!

Kunde erhält professionelle ZUGFeRD-Rechnung. TSE-konform signiert.

Kundenverwaltung mit Liste, Kontaktdaten und Kaufhistorie — Für eine Rechnung braucht es die vollständige Anschrift – die steht beim Kunden und muss nicht bei jedem Auftrag neu erfragt werden.

Übersicht der Aufträge mit Status, Kunde, Gerät und Abholbeleg — Offene Aufträge bleiben nachvollziehbar: Status, Kunde und Gerät stehen in einer Liste, der Abholbeleg trägt einen Barcode für den Rückweg an die Kasse.

Speziell für Handwerker & Dienstleister

Diese Funktionen machen BISpicy POS zur idealen Wahl

Rechnungsmodus

Einstellung "Nur Rechnungen" - die App erstellt automatisch professionelle Rechnungen statt Kassenbons. Kunde wird immer abgefragt.

ZUGFeRD E-Rechnung

Rechnungen im ZUGFeRD 2.3+ Format (EN 16931). PDF/A-3 mit eingebettetem XML - maschinenlesbar für Buchhaltungssoftware.

E-Mail-Versand

Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden senden. Professioneller Text mit Bankverbindung und Zahlungsziel.

Kundenverwaltung

Kunden mit vollständiger Adresse anlegen. Einmal erfasst, immer verfügbar. Suche während der Eingabe.

Terminplaner

Kundentermine verwalten, Erinnerungen erhalten. Direkter Sprung vom Termin zur Rechnungserstellung.

A4-Druck

Professionelle A4-Rechnungen drucken - kein Thermodrucker nötig. WLAN-Drucker aus dem Büro nutzen.

Auftragsworkflow NEU

Eigener Auftrags-Eingabescreen: Kundendaten, Einsatzort, Freitext- und Katalog-Positionen. Einheiten: Stk, Std, m, m², kg, Pauschal. Automatische Rechnungserstellung als ZUGFeRD E-Rechnung.

Google Sign-In NEU

Schneller Login mit Google-Konto. Automatische Kontoerstellung bei erstem Login. Ein Klick statt Passwort eingeben.

Optimales Setup für Handwerker

Diese Einstellungen empfehlen wir für Ihr Handwerksunternehmen

Empfohlene Einstellungen

Dokumentausgabe	Nur Rechnungen
Auto-E-Mail	Aktiviert
E-Rechnung (ZUGFeRD)	Aktiviert
Zahlungsziel	14-30 Tage
IBAN/BIC	In Firmeneinstellungen eintragen

Deaktivierte Funktionen

Tischverwaltung Verzehrart-Abfrage Bewirtungsbeleg Auto-Bondruck Kassenschublade

Kassensystem für alle Handwerksbranchen

Vom Einzelunternehmer bis zum Handwerksbetrieb - BISpicy POS passt sich an

Elektriker

Installationen, Reparaturen, Wartungsarbeiten mit Stundensatz

Sanitär & Heizung

Installationen, Notdienst, Material + Arbeitszeit

Maler & Lackierer

Renovierung, Fassade, Tapezierarbeiten

Fliesenleger

Badezimmer, Küche, Terrassenplatten

Schreiner & Tischler

Möbelbau, Reparaturen, Einbauten

Hausmeister-Service

Kleinreparaturen, Wartung, Hausmeisterdienste

IT-Service

Computer-Reparatur, Netzwerk, Support

Montage & Service

Möbelmontage, Umzugshelfer, Aufbauservice

Aus der Praxis

Warum BISpicy POS?

"Früher habe ich Rechnungen in Word geschrieben - ewiges Tippen. Jetzt gebe ich beim Kunden nur die Leistungen ein und die Rechnung geht direkt per E-Mail raus. Professionell und schnell. Die Cloud-TSE ohne Zusatz-Hardware war schnell zugebucht."

Typischer BISpicy-Nutzer

Handwerker / Dienstleister

Das sagen unsere Nutzer:

Rechnungen in Sekunden erstellt
E-Mail-Versand funktioniert einwandfrei
Kunden sind vom ZUGFeRD-Format begeistert
Faire Preise ohne versteckte Kosten

Beispielrechnung

Was Sie brauchen:

Android-Tablet ca. 100€
A4-Drucker (WLAN) ca. 100-200€
TSE-Lizenz ab 22€/Monat

Gesamt: Hardware ca. 200-300€ einmalig + 22€/Monat

Rechnungsmodus, E-Mail-Versand, ZUGFeRD - alles inklusive!

Häufige Fragen zum Kassensystem für Handwerker

Alles was Sie über TSE-Kassen, Rechnungsmodus und E-Rechnung wissen müssen

Ja, unbedingt! Seit dem 1. Januar 2020 gilt die TSE-Pflicht für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland – auch für Handwerker und Dienstleister, sobald sie mit einer Kassen-App kassieren, und unabhängig davon, ob bar oder mit Karte bezahlt wird. Bei BISpicy POS ist die Cloud-TSE ohne Zusatz-Hardware als separater Posten ab 22 €/Monat bei Jahreszahlung zubuchbar.

Ja! Im Rechnungsmodus erstellt BISpicy POS bei jedem Verkauf automatisch eine professionelle Rechnung statt eines Kassenbons. Der Kunde wird vor dem Abschluss immer abgefragt.

ZUGFeRD ist das deutsche Standardformat für elektronische Rechnungen: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML nach EN 16931. Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise ab 2027.

Die Kosten für ein Kassensystem für Handwerker mit BISpicy POS: Android-Tablet ab 100 €, optional ein A4-Drucker (100–200 €), Cloud-TSE als separater Posten ab 22 €/Monat (keine Hardware-Anschaffung). Die App selbst ist kostenlos.

Ja! Nach Abschluss der Rechnung können Sie sie direkt per E-Mail an den Kunden senden — mit Bankverbindung und Zahlungsziel im Text, ZUGFeRD-PDF im Anhang.

Sie können Kunden mit vollständigen Adressdaten anlegen und während des Tippens nach bestehenden Kunden suchen. Einmal erfasste Kunden sind immer verfügbar — auch geräteübergreifend.

Nein! Für Rechnungen genügt ein handelsüblicher A4-Drucker per WLAN. Wer trotzdem Kassenbons drucken möchte, kann zusätzlich einen Thermo-Bondrucker anschließen.

Ja! Der integrierte Terminplaner erlaubt Kundentermine mit Erinnerungen — und beim Termin können Sie mit einem Tap direkt zur Rechnungserstellung springen.

Bereit für professionelle Rechnungen?

Testen Sie BISpicy POS

Kostenlos testen Beratung anfragen

Die TSE-konforme Kassenlösung speziell für Handwerker, Dienstleister und mobile Unternehmer

Zusammenfassung: Kassensystem für Handwerker im Überblick

BISpicy POS ist die TSE-konforme Kassenlösung für Handwerker und Dienstleister: Rechnungsmodus, ZUGFeRD-E-Rechnung, Kundenverwaltung, automatischer E-Mail-Versand und A4-Druck — alles in einer App. Die Kassen-App ist kostenlos; die Cloud-TSE nach KassenSichV gibt es ab 22 €/Monat bei Jahreszahlung (Flex: 30 €/Monat + 120 € Einrichtung, monatlich kündbar).

Kernfunktionen für Handwerker: Rechnungsmodus (Kunde immer erforderlich), ZUGFeRD E-Rechnung (EN 16931), automatischer E-Mail-Versand mit Bankverbindung, Kundenverwaltung mit vollständiger Adresse, Terminplaner, A4-Druck über WLAN-Drucker, SumUp-Kartenzahlung, 7 Sprachen.

Ideal für: Elektriker, Sanitär & Heizung, Maler, Fliesenleger, Schreiner, Hausmeister-Service, IT-Service, Montage- und Aufbauservices.

Weitere Informationen

Alle Funktionen Preise & Lizenzen TSE & Finanzamt Weitere Branchen App Download