Branchenlösung für Handwerker

Kassensystem für Handwerker & Dienstleister

Die TSE-konforme Kassenlösung speziell für Handwerker: Rechnungen statt Kassenbons, automatischer E-Mail-Versand als ZUGFeRD-PDF. Ab 20€/Monat - vom Elektriker bis zum Fliesenleger.

TSE inklusive Rechnungsmodus E-Mail-Versand ZUGFeRD E-Rechnung
Kostenlos testen Funktionen ansehen

Screenshot: Rechnung mit E-Mail-Versand Dialog

BISpicy POS ist das Kassensystem für Handwerker und Dienstleister in Deutschland. Ob Elektriker, Maler, Sanitär, Fliesenleger oder Monteur - unsere TSE-Kasse erstellt professionelle Rechnungen statt Kassenbons und versendet diese automatisch als ZUGFeRD E-Rechnung per E-Mail. GoBD-konform und finanzamtgeprüft.

Kennen Sie das?

Die Herausforderungen für Handwerker

Kassenbons statt Rechnungen, manuelles Tippen, vergessene Kundendaten - ohne das richtige System verlieren Sie Professionalität und Zeit.

  • Kassenbons statt Rechnungen?

    Kunden erwarten professionelle Rechnungen mit Adresse

  • Rechnungen per Hand schreiben?

    Zeitverschwendung und fehleranfällig

  • E-Rechnung ab 2025 Pflicht?

    ZUGFeRD/XRechnung wird im B2B zur Pflicht

  • Kundendaten immer wieder eintippen?

    Keine zentrale Kundenverwaltung

Die BISpicy Lösung

  • Rechnungsmodus aktivieren

    Einstellung: "Nur Rechnungen" - nie wieder Kassenbons

  • Kunde wird automatisch abgefragt

    Name, Adresse, E-Mail - einmal anlegen, immer nutzen

  • ZUGFeRD E-Rechnung

    Professionelle PDF mit eingebetteten Daten

  • Automatischer E-Mail-Versand

    Rechnung direkt an Kunden - mit Bankverbindung

Der Handwerker-Workflow

Vom Auftrag zur versendeten Rechnung

Kunde auswählen oder anlegen

Name eingeben - bestehende Kunden werden vorgeschlagen. Neu? Mit Adresse anlegen.

Leistungen erfassen

Arbeitszeit, Material, Anfahrt - alles als Positionen hinzufügen.

Abschließen

Bezahlung auswählen - Bar, Überweisung oder Kartenzahlung.

Rechnung versenden

Per E-Mail senden, drucken oder als PDF speichern - Sie entscheiden.

Fertig!

Kunde erhält professionelle ZUGFeRD-Rechnung. TSE-konform signiert.

Screenshot: Kundenauswahl mit Adresseingabe

Screenshot: Rechnungsversand-Dialog

Speziell für Handwerker & Dienstleister

Diese Funktionen machen BISpicy POS zur idealen Wahl

Rechnungsmodus

Einstellung "Nur Rechnungen" - die App erstellt automatisch professionelle Rechnungen statt Kassenbons. Kunde wird immer abgefragt.

ZUGFeRD E-Rechnung

Rechnungen im ZUGFeRD 2.3+ Format (EN 16931). PDF/A-3 mit eingebettetem XML - maschinenlesbar für Buchhaltungssoftware.

E-Mail-Versand

Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden senden. Professioneller Text mit Bankverbindung und Zahlungsziel.

Kundenverwaltung

Kunden mit vollständiger Adresse anlegen. Einmal erfasst, immer verfügbar. Suche während der Eingabe.

Terminplaner

Kundentermine verwalten, Erinnerungen erhalten. Direkter Sprung vom Termin zur Rechnungserstellung.

A4-Druck

Professionelle A4-Rechnungen drucken - kein Thermodrucker nötig. WLAN-Drucker aus dem Büro nutzen.

Auftragsworkflow NEU

Eigener Auftrags-Eingabescreen: Kundendaten, Einsatzort, Freitext- und Katalog-Positionen. Einheiten: Stk, Std, m, m², kg, Pauschal. Automatische Rechnungserstellung als ZUGFeRD E-Rechnung.

Google Sign-In NEU

Schneller Login mit Google-Konto. Automatische Kontoerstellung bei erstem Login. Ein Klick statt Passwort eingeben.

Optimales Setup für Handwerker

Diese Einstellungen empfehlen wir für Ihr Handwerksunternehmen

Empfohlene Einstellungen
Dokumentausgabe Nur Rechnungen
Auto-E-Mail Aktiviert
E-Rechnung (ZUGFeRD) Aktiviert
Zahlungsziel 14-30 Tage
IBAN/BIC In Firmeneinstellungen eintragen
Deaktivierte Funktionen
Tischverwaltung Verzehrart-Abfrage Bewirtungsbeleg Auto-Bondruck Kassenschublade

Kassensystem für alle Handwerksbranchen

Vom Einzelunternehmer bis zum Handwerksbetrieb - BISpicy POS passt sich an

Elektriker

Installationen, Reparaturen, Wartungsarbeiten mit Stundensatz

Sanitär & Heizung

Installationen, Notdienst, Material + Arbeitszeit

Maler & Lackierer

Renovierung, Fassade, Tapezierarbeiten

Fliesenleger

Badezimmer, Küche, Terrassenplatten

Schreiner & Tischler

Möbelbau, Reparaturen, Einbauten

Hausmeister-Service

Kleinreparaturen, Wartung, Hausmeisterdienste

IT-Service

Computer-Reparatur, Netzwerk, Support

Montage & Service

Möbelmontage, Umzugshelfer, Aufbauservice

Aus der Praxis

Warum BISpicy POS?

"Früher habe ich Rechnungen in Word geschrieben - ewiges Tippen. Jetzt gebe ich beim Kunden nur die Leistungen ein und die Rechnung geht direkt per E-Mail raus. Professionell und schnell. Die TSE war schon dabei - keine Extra-Kosten."

Typischer BISpicy-Nutzer

Handwerker / Dienstleister

Das sagen unsere Nutzer:
  • Rechnungen in Sekunden erstellt
  • E-Mail-Versand funktioniert einwandfrei
  • Kunden sind vom ZUGFeRD-Format begeistert
  • Faire Preise ohne versteckte Kosten
Beispielrechnung
Was Sie brauchen:
  • Android-Tablet ca. 100€
  • A4-Drucker (WLAN) ca. 100-200€
  • TSE-Lizenz ab 20€/Monat
Gesamt: Hardware ca. 200-300€ einmalig + 20€/Monat

Rechnungsmodus, E-Mail-Versand, ZUGFeRD - alles inklusive!

Häufige Fragen zum Kassensystem für Handwerker

Alles was Sie über TSE-Kassen, Rechnungsmodus und E-Rechnung wissen müssen

Ja, unbedingt! Seit dem 1. Januar 2020 ist die TSE-Pflicht (Technische Sicherheitseinrichtung) für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland verbindlich. Das gilt auch für Handwerker und Dienstleister, sobald Sie ein elektronisches Kassensystem nutzen. Mit BISpicy POS ist die Cloud-TSE bereits integriert - Sie benötigen kein zusätzliches Hardware-Gerät.

Ja! BISpicy POS bietet einen speziellen Rechnungsmodus für Handwerker. In den Firmeneinstellungen wählen Sie "Dokumentausgabe: Nur Rechnungen" - dann erstellt die App automatisch professionelle A4-Rechnungen statt Thermobons. Der Kunde wird dabei immer abgefragt.

ZUGFeRD ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen gemäß EN 16931. Die Rechnung ist ein PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten XML-Daten, die automatisch in Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware, etc.) eingelesen werden können. Ab 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich Pflicht - mit BISpicy POS sind Sie vorbereitet!

Die Kosten für ein Kassensystem für Handwerker setzen sich zusammen aus: Hardware (Android-Tablet ca. 100€, A4-WLAN-Drucker 100-200€ - falls gewünscht) und Software-Lizenz (BISpicy POS ab 20€/Monat inklusive TSE). Keine versteckten Gebühren, keine Vertragsbindung.

Ja! Nach Erstellung der Rechnung können Sie diese direkt per E-Mail als ZUGFeRD-PDF an Ihren Kunden senden. Die E-Mail enthält einen professionellen Text mit Bankverbindung (IBAN/BIC) und Zahlungsziel. Optional können Sie die Rechnung auch drucken oder nur als PDF speichern.

Sie können Kunden mit vollständigen Adressdaten anlegen: Name, Firma (optional), Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail und Telefon. Beim nächsten Mal tippen Sie einfach den Namen ein und der Kunde wird automatisch vorgeschlagen. Bei der Rechnungserstellung werden alle Kundendaten übernommen.

Nein! Im Rechnungsmodus benötigen Sie keinen Thermodrucker (Bondrucker). Stattdessen können Sie einen normalen A4-WLAN-Drucker nutzen, wie Sie ihn vielleicht schon im Büro haben. Alternativ versenden Sie die Rechnungen einfach per E-Mail - dann brauchen Sie gar keinen Drucker.

Ja! BISpicy POS enthält einen integrierten Terminplaner. Sie können Kundentermine anlegen, Erinnerungen erhalten und direkt vom Termin zur Rechnungserstellung springen. Ideal für Handwerker mit regelmäßigen Kundenterminen.

Bereit für professionelle Rechnungen?

Testen Sie BISpicy POS 14 Tage kostenlos - Rechnungsmodus, E-Mail-Versand und ZUGFeRD inklusive!

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Die TSE-konforme Kassenlösung speziell für Handwerker, Dienstleister und mobile Unternehmer

Zusammenfassung: Kassensystem für Handwerker im Überblick

BISpicy POS ist ein TSE-konformes Kassensystem für Handwerker und Dienstleister in Deutschland. Anders als klassische Kassensysteme erstellt BISpicy POS professionelle Rechnungen statt Kassenbons. Die Android-basierte Kassensoftware kostet ab 20€ pro Monat und beinhaltet bereits die Cloud-TSE nach KassenSichV.

Kernfunktionen für Handwerker: Rechnungsmodus (Kunde immer erforderlich), ZUGFeRD E-Rechnung (EN 16931), automatischer E-Mail-Versand mit Bankverbindung, Kundenverwaltung mit vollständiger Adresse, Terminplaner, A4-Druck über WLAN-Drucker, SumUp-Kartenzahlung, 6 Sprachen.

Ideal für: Elektriker, Sanitär/Heizung, Maler, Fliesenleger, Schreiner, Hausmeister-Service, IT-Service, Montage-Service und alle Dienstleister die Rechnungen statt Kassenbons benötigen. Keine Vertragslaufzeit - monatlich kündbar.

Weitere Informationen

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