Gebinde an der Kasse scannen

Überblick

Ein Gebinde fasst mehrere Stück eines Artikels zusammen, zum Beispiel eine Kiste mit 12 Flaschen, einen 6er-Träger oder einen Karton mit 12 Packungen. Jedes Gebinde hat einen Namen, eine Menge und eine eigene EAN. Scannt die Kasse diese EAN, bucht sie das ganze Gebinde zum Gebindepreis. Niemand muss umrechnen.

Woher die Kasse die Gebinde kennt: Die Kasse legt keine Gebinde an. Sie bekommt sie mit dem Artikelabgleich aus BIS ERP.

In BIS ERP legen Sie Gebinde am Artikel an und pflegen den Preis unter Preise & Kanäle mit Preise bearbeiten.
Mit JTL-Wawi übernimmt BIS ERP die Gebindeliste des Artikels (in JTL Artikel → Gebinde/EAN). Funktionsattribute bis_gebinde_N_… brauchen Sie nur, wenn Sie den Gebindepreis in JTL festlegen wollen.

Die Einrichtung Schritt für Schritt: Gebinde in BIS ERP einrichten.

Getränkehandel

Kiste Wasser (12 Fl.), 6er-Träger Cola – jedes Gebinde mit eigener EAN und eigenem Preis.

Großhandel

Karton (12 Stück), Display (24 Stück) – der Mengenvorteil steckt im Gebindepreis.

Lebensmittelhandel

Tray Joghurt (6 Becher), Karton Nudeln (12 Packungen) – ein Scan statt vieler.

Voraussetzungen

Das Gebinde hat eine eigene EAN, die sich von der EAN des Einzelartikels unterscheidet. Sonst kann die Kasse Kiste und Flasche nicht auseinanderhalten.
Für das Gebinde gibt es einen Preis. Ohne eigenen Preis rechnet BIS ERP Einzelpreis × Menge.
Der Artikel ist aktiv.
Die Kasse hat den Artikelabgleich nach der letzten Änderung in BIS ERP schon geholt.

An der Kasse

1Kunden zuordnen (wenn es einen gibt)

Kauft ein Kunde mit eigener Kundengruppe, zum Beispiel ein Gastronomiebetrieb mit Gruppenpreis, ordnen Sie ihn vor dem Scannen zu. Die Kasse wählt den Gebindepreis im Moment des Scans: den Preis der Kundengruppe des Kunden, ohne Kunde den der Standard-Kundengruppe der Kasse.

2Gebinde-EAN scannen

Scannen Sie den Barcode auf der Kiste, dem Träger oder dem Karton, wie jeden anderen Artikel. Die Kasse erkennt die Gebinde-EAN und ordnet sie dem richtigen Artikel zu.

3Das Gebinde liegt im Warenkorb

Der Artikel steht einmal mit dem Namen des Gebindes und dem Gebindepreis im Warenkorb. Oben meldet die Kasse kurz, was sie gebucht hat, zum Beispiel „1× Mineralwasser 0,7 l (Kiste) = 6,50“.

Im Bestand zählt die Kiste als 12 Stück des Artikels. Kassiert wird wie gewohnt.

Preis & Sonderpreis

Kundengruppe: Gibt es für die Kundengruppe des Kunden einen eigenen Gebindepreis, nimmt die Kasse diesen, sonst den allgemeinen Gebindepreis. Welche Preise es je Gruppe gibt, legen Sie in BIS ERP fest (Gebinde einrichten).
Sonderpreis: Hat das Gebinde einen Sonderpreis mit Zeitraum, nimmt die Kasse ihn vom ersten bis zum letzten Tag des Zeitraums, beide Tage eingeschlossen. Ohne Startdatum gilt er ab sofort, ohne Enddatum unbefristet. Danach gilt wieder der normale Gebindepreis, ohne dass Sie etwas ändern. Maßgeblich ist das Datum der Kasse.
Pfand: Ist am Artikel Pfand hinterlegt, berechnet die Kasse es für jedes Stück im Gebinde, bei einer Kiste mit 12 Flaschen also 12 × Flaschenpfand.

Tragen Sie bei einem befristeten Angebot immer auch das Enddatum ein. Ohne Enddatum bleibt der Sonderpreis stehen, bis Sie ihn entfernen.

Auf dem Bon

Unter dem Artikelnamen steht die Gebindezeile mit Anzahl, Gebindename und Gebindepreis, rechts der Betrag. Ist in der Bon-Vorlage „Einzelpreis anzeigen“ eingeschaltet, folgt darunter die Stückzahl mit dem rechnerischen Einzelpreis. Beispiel:

                        Bon
Mineralwasser 0,7 l

1 × Kiste à 6,50 €          6,50

  (12 × 0,54 €)

Die Bon-Vorlagen stellen Sie unter Drucker & Belege ein.

Wenn es nicht klappt

Beim Scan der Kiste bucht die Kasse nur ein Stück

Ursache: Die Kiste trägt dieselbe EAN wie die einzelne Flasche, oder das Gebinde hat in BIS ERP keine eigene EAN. Die Kasse findet dann den Einzelartikel.

Lösung: Am Gebinde eine eigene EAN eintragen, in BIS ERP am Artikel bzw. in JTL in der Gebindeliste. Danach den Artikelabgleich der Kasse abwarten und erneut scannen.

Die Kasse bucht 12 einzelne Flaschen statt einer Kiste

Ursache: Die Kasse kennt die EAN der Kiste, hat aber keinen Gebindepreis dafür. Dann legt sie die Menge des Gebindes als Einzelstücke zum Einzelpreis in den Warenkorb und meldet zum Beispiel „12× Mineralwasser 0,7 l“.

Lösung: In BIS ERP prüfen, ob das Gebinde einen Preis hat (Preise & Kanäle → Preise bearbeiten), und den Artikelabgleich der Kasse abwarten.

„Kein Produkt oder Gutschein gefunden“ beim Scan der Kiste

Ursache: Die Kasse hat das Gebinde noch nicht, weil es nach dem letzten Artikelabgleich angelegt wurde, oder der Artikel ist inaktiv.

Lösung: Den Artikelabgleich der Kasse abwarten. Bleibt die Meldung, in BIS ERP prüfen, ob der Artikel aktiv ist und das Gebinde genau diese EAN trägt.

Der Sonderpreis der Kiste gilt nicht (oder gilt noch)

Ursache: Der Zeitraum passt nicht zum Datum der Kasse, oder der Sonderpreis wurde nach dem letzten Artikelabgleich eingetragen. Ohne Enddatum gilt er unbefristet weiter.

Lösung: Zeitraum am Gebinde prüfen (Format JJJJ-MM-TT), bei Bedarf ein Enddatum setzen und das Datum am Kassengerät prüfen. Danach den Abgleich abwarten.

Häufige Fragen

In BIS ERP am Artikel, mit Name, Menge und EAN. Mit JTL-Wawi übernimmt BIS ERP die Gebindeliste des Artikels aus JTL. An der Kasse selbst legen Sie keine Gebinde an, sie kommen mit dem Artikelabgleich. Die Anleitung steht unter Gebinde in BIS ERP einrichten.

Nein. Die Gebinde selbst kommen aus der Gebindeliste des Artikels in JTL-Wawi. Funktionsattribute bis_gebinde_N_… brauchen Sie nur, wenn Sie den Gebindepreis in JTL festlegen wollen. Übersicht: JTL-Funktionsattribute.

Unter dem Artikelnamen die Gebindezeile, zum Beispiel „1 × Kiste à 6,50 €“. Ist in der Bon-Vorlage „Einzelpreis anzeigen“ eingeschaltet, folgt darunter die Stückzahl mit dem rechnerischen Einzelpreis, zum Beispiel „(12 × 0,54 €)“.

Ja. Liegt das Datum der Kasse im Zeitraum des Sonderpreises, beide Tage eingeschlossen, nimmt die Kasse beim Scannen den Sonderpreis. Ohne Startdatum gilt er ab sofort, ohne Enddatum unbefristet. Nach dem Zeitraum gilt wieder der normale Gebindepreis.

Ja, wenn es für seine Kundengruppe einen eigenen Gebindepreis gibt. Die Kasse wählt ihn beim Scannen. Ordnen Sie den Kunden deshalb vor dem Scannen zu. Ohne Kunde gilt die Standard-Kundengruppe der Kasse.

Ja. Ist am Artikel Pfand hinterlegt, berechnet die Kasse es für jedes Stück im Gebinde. Eine Kiste mit 12 Flaschen ergibt 12 × Flaschenpfand. Leergut nehmen Sie über die Pfandrücknahme zurück.

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