Produktdokumentation

Gebinde & VPE-Staffelpreise

Verpackungseinheiten über JTL-Funktionsattribute definieren und an der Kasse scannen. Kiste, Träger, Palette — ein Scan, richtige Menge, richtiger Preis.

Überblick

Gebinde sind Verpackungseinheiten, in denen mehrere Einzelartikel zusammengefasst werden — zum Beispiel eine Kiste mit 20 Flaschen, ein 6er-Träger oder eine Palette mit 40 Kartons. In BISpicy POS werden Gebinde über JTL-Funktionsattribute definiert und beim Sync als Staffelpreise auf die Kasse übertragen.

Jedes Gebinde bekommt einen eigenen EAN-Barcode. Beim Scannen an der Kasse erkennt die POS-App automatisch die Gebinde-EAN, bucht die korrekte Menge und verwendet den Gebinde-Preis — ohne dass der Kassierer manuell umrechnen muss.

Getränkehandel

Kiste Cola (20 Fl.), 6er-Träger, Palette mit 40 Kisten — jedes Gebinde hat eigene EAN und eigenen Preis.

Großhandel

Karton (12 Stück), Display (24 Stück), Palette — Mengenrabatte automatisch über Gebinde-Preis abgebildet.

Lebensmittelhandel

Steige Obst (10 kg), Tray Joghurt (6 Becher), Kiste Eier (360 Stück) — ein Scan statt vieler.

Funktionsattribute

Gebinde werden über Funktionsattribute in JTL-Wawi definiert. Die Namenskonvention folgt dem Schema bis_gebinde_{N}_{FELD}, wobei {N} die laufende Nummer des Gebindes ist (1, 2, 3, ...) und {FELD} das jeweilige Attribut.

Attribut Typ Pflicht Beispiel Beschreibung
bis_gebinde_1_name Text Pflicht Kiste Name der Verpackungseinheit (wird auf dem Bon angezeigt)
bis_gebinde_1_menge Ganzzahl Pflicht 20 Anzahl Einzelartikel im Gebinde
bis_gebinde_1_ean Text Pflicht 4012345000010 EAN/Barcode des Gebindes (muss eindeutig sein)
bis_gebinde_1_preis Dezimal Pflicht 22.00 Brutto-Verkaufspreis des gesamten Gebindes
bis_gebinde_1_sonderpreis Dezimal Optional 19.99 Brutto-Sonderpreis (Aktionspreis) für das Gebinde
bis_gebinde_1_sonderpreis_von Datum Optional 2026-06-01 Startdatum des Sonderpreises (Format: JJJJ-MM-TT)
bis_gebinde_1_sonderpreis_bis Datum Optional 2026-06-30 Enddatum des Sonderpreises (Format: JJJJ-MM-TT)
Tipp: Alle vier Pflichtattribute (name, menge, ean, preis) müssen vorhanden sein. Gebinde ohne eines dieser Felder werden beim Sync übersprungen.
Beispiel: 2 Gebinde für einen Artikel

Ein Artikel "Cola 1L" (Einzelpreis 1,10 EUR) soll als Kiste (20 Fl.) und als 6er-Träger verkauft werden:

JTL Funktionsattribute // Gebinde 1: Kiste bis_gebinde_1_name = "Kiste" bis_gebinde_1_menge = 20 bis_gebinde_1_ean = "4012345000010" bis_gebinde_1_preis = 22.00 // Gebinde 2: 6er-Träger bis_gebinde_2_name = "6er-Träger" bis_gebinde_2_menge = 6 bis_gebinde_2_ean = "4012345000027" bis_gebinde_2_preis = 6.60

Einrichtung in JTL

In fünf Schritten richten Sie Gebinde-Staffelpreise ein — von JTL-Wawi bis zur Kasse.

1Artikel in JTL-Wawi öffnen

Öffnen Sie den Artikel in JTL-Wawi, für den Sie Gebinde (Verpackungseinheiten) anlegen möchten. Der Artikel muss bereits eine SKU und einen Einzelpreis besitzen.

Screenshot folgt

2Funktionsattribute anlegen

Wechseln Sie zum Tab Funktionsattribute und legen Sie die vier Pflichtattribute für das erste Gebinde an:

  • bis_gebinde_1_name — Name der VPE, z.B. "Kiste"
  • bis_gebinde_1_menge — Anzahl Einzelartikel, z.B. "20"
  • bis_gebinde_1_ean — EAN/Barcode des Gebindes
  • bis_gebinde_1_preis — Brutto-Verkaufspreis, z.B. "22.00"

Screenshot folgt

3Weitere Gebinde hinzufügen

Für jede weitere Verpackungseinheit zählen Sie die Nummer hoch. Ein Artikel kann beliebig viele Gebinde haben:

  • bis_gebinde_2_name, bis_gebinde_2_menge, bis_gebinde_2_ean, bis_gebinde_2_preis
  • bis_gebinde_3_name, bis_gebinde_3_menge, bis_gebinde_3_ean, bis_gebinde_3_preis
  • usw.

Optional können Sie für jedes Gebinde einen Sonderpreis mit Zeitraum hinterlegen (siehe Sonderpreise).

Screenshot folgt

4JTL-Sync ausführen

Führen Sie in BIS ERP unter Kundencenter → JTL-Integration einen Sync aus. Die Funktionsattribute werden automatisch als Staffelpreise erkannt und dem Artikel zugeordnet.

Automatischer Sync: Wenn Sie den Auto-Sync aktiviert haben, werden neue Funktionsattribute beim nächsten Sync-Intervall automatisch übernommen.

Screenshot folgt

5Staffelpreise prüfen

Öffnen Sie den Artikel in BIS ERP und prüfen Sie, ob die Gebinde als Staffelpreise erscheinen. Jeder Eintrag zeigt:

  • Name — z.B. "Kiste"
  • Menge — z.B. 20
  • Brutto-Preis — z.B. 22,00 EUR
  • Netto-Preis — automatisch berechnet anhand der Steuerklasse
  • EAN — Gebinde-Barcode

Screenshot folgt

An der Kasse

Sobald die Gebinde synchronisiert sind, können sie an der Kasse verwendet werden. Der Kassierer scannt einfach den Gebinde-Barcode — den Rest erledigt die POS-App automatisch.

1Gebinde-EAN scannen

Der Kassierer scannt den Barcode auf der Kiste, dem Träger oder der Palette. Die Kasse erkennt die Gebinde-EAN und ordnet sie dem richtigen Artikel zu.

2Automatische Zuordnung

Die POS-App findet den passenden Staffelpreis anhand der Gebinde-EAN. Der Artikel wird mit der korrekten Menge und dem Gebinde-Preis in den Warenkorb gelegt — kein manuelles Umrechnen nötig.

Falls ein Sonderpreis aktiv ist (Datum liegt im Gültigkeitszeitraum), wird dieser automatisch anstelle des regulären Gebinde-Preises verwendet.

3Bon-Darstellung

Auf dem Kassenbon und im Kundendisplay wird das Gebinde übersichtlich dargestellt:

Bon Cola 1L1 Kiste (20 × 1,10 EUR) = 22,00 EUR

Der Kunde sieht den Gebinde-Namen, die enthaltene Stückzahl, den rechnerischen Einzelpreis und den Gebinde-Gesamtpreis.

Fertig! Der Kunde sieht auf dem Kundendisplay den Gebinde-Namen, Stückzahl und Einzelpreis. Die MwSt wird automatisch anhand der Steuerklasse des Artikels berechnet.

Screenshot folgt

Sonderpreise

Für jedes Gebinde können Sie einen zeitlich begrenzten Sonderpreis (Aktionspreis) definieren. Liegt das aktuelle Datum im Gültigkeitszeitraum, wird der Sonderpreis automatisch anstelle des regulären Gebinde-Preises verwendet.

Beispiel: Sommer-Aktion auf Kisten

Im Juni 2026 soll die Kiste Cola statt 22,00 EUR nur 19,99 EUR kosten:

JTL Funktionsattribute // Regulärer Gebinde-Preis bis_gebinde_1_preis = 22.00 // Sonderpreis für Juni 2026 bis_gebinde_1_sonderpreis = 19.99 bis_gebinde_1_sonderpreis_von = "2026-06-01" bis_gebinde_1_sonderpreis_bis = "2026-06-30"
Tipp: Sonderpreise werden automatisch bevorzugt, wenn das aktuelle Datum im Gültigkeitszeitraum liegt. Nach Ablauf gilt wieder der reguläre Gebinde-Preis — ohne dass Sie etwas ändern müssen.
Achtung: Ohne sonderpreis_von und sonderpreis_bis gilt der Sonderpreis unbegrenzt. Tragen Sie immer einen Zeitraum ein, wenn der Sonderpreis nur temporär gelten soll.

Häufige Fragen

Vier Pflichtattribute: bis_gebinde_1_name (z.B. "Kiste"), bis_gebinde_1_menge (z.B. "20"), bis_gebinde_1_ean (EAN des Gebindes), bis_gebinde_1_preis (VK brutto, z.B. "22.00"). Optional können Sie einen Sonderpreis mit Zeitraum hinterlegen über bis_gebinde_1_sonderpreis, bis_gebinde_1_sonderpreis_von und bis_gebinde_1_sonderpreis_bis.

Ja, durch Hochzählen der Nummer: bis_gebinde_2_name, bis_gebinde_3_name usw. Jedes Gebinde bekommt seinen eigenen EAN, eigene Menge und eigenen Preis. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Gebinde pro Artikel.

Die Kasse erkennt die Gebinde-EAN und bucht automatisch die richtige Menge zum Gebinde-Preis. Statt 20 Mal den Einzelartikel zu scannen, wird 1 Kiste zum Kistenpreis verbucht. Der Kassierer muss nichts manuell umrechnen oder eingeben.

Ja, über bis_gebinde_1_sonderpreis, bis_gebinde_1_sonderpreis_von und bis_gebinde_1_sonderpreis_bis. Zeitlich begrenzte Aktionspreise werden automatisch bevorzugt, wenn das aktuelle Datum im Gültigkeitszeitraum liegt. Nach Ablauf gilt wieder der reguläre Gebinde-Preis.

Der bisherige tGebinde-Import aus JTL bleibt parallel aktiv. Funktionsattribut-Gebinde ergänzen das System — sie ersetzen die alten Einträge nicht, sondern laufen parallel. Bestehende Workflows und Stücklisten bleiben unberührt.

Ja. Der brutto Gebinde-Preis wird automatisch anhand der Steuerklasse des Artikels in JTL in netto umgerechnet. Auf dem Bon, in der TSE-Signatur und im DSFinV-K-Export erscheint die korrekte MwSt — identisch zu regulären Artikeln.