Eine Gutschein-Vorlage ist ein verkaufbares Gutschein-Produkt (z. B. „25 € Geschenkgutschein" oder „Massage 60 Min"). Sie legen die Vorlage einmal an — die Kasse erzeugt daraus automatisch einen verkaufbaren Artikel. Beim Verkauf entsteht ein konkreter Gutschein mit eigenem Code. Pflege unter Einstellungen → Artikel & Verkauf → Gutschein-Vorlagen.
Vorlage vs. ausgegebener Gutschein
Die Vorlagen-Übersicht
Oben suchen Sie Vorlagen und filtern nach Status (Nur aktive / Nur inaktive / Alle) und Typ (Alle / Allgemein / Kategorie / Produkt). Über das Plus (oben rechts) bzw. + Erste Vorlage erstellen legen Sie eine neue Vorlage an.
Vorlagen-Übersicht mit Suche und Filtern.
Eine Vorlage anlegen
Im Dialog „Gutschein-Vorlage erstellen" stellen Sie ein:
- Name (Pflicht) und Beschreibung (optional) — z. B. „Geschenkgutschein 25 €".
- Freier Wert — wenn aktiv, bestimmt der Kassierer den Gutscheinwert beim Verkauf (offener Gutschein); sonst hat die Vorlage einen festen Wert.
- Wert und Steuersatz — der Betrag und der MwSt-Satz (Schnellwahl 0% / 7% / 19%).
Dialog „Gutschein-Vorlage erstellen": Grundinformationen, freier Wert, Wert & Steuersatz.
Mit Erstellen wird die Vorlage gespeichert und als verkaufbarer Artikel (mit eigener SKU) angelegt — sofort im Verkaufsscreen verfügbar.
Gutschein-Typ & MwSt (wichtig!)
Der Gutschein-Typ entscheidet über die Mehrwertsteuer — das ist steuerrechtlich wesentlich (§3 Abs. 13-15 UStG):
- Allgemeiner Gutschein (für alle Produkte einlösbar) = Mehrzweckgutschein: 0% MwSt beim Verkauf, die Steuer fällt erst bei der Einlösung an.
- Kategorie-spezifisch oder Produkt-spezifisch = Einzweckgutschein: die MwSt fällt beim Verkauf an (19% oder 7% je nach Produkt/Kategorie). Bei diesen Typen wählen Sie die erlaubten Kategorien bzw. Produkte.
- Zweckgebunden (Legacy) ist eine ältere Option und zählt steuerlich ebenfalls als Einzweckgutschein. Für neue Vorlagen wählen Sie einen der drei Typen darüber.
MwSt-Hinweis (§3 UStG) und Gutschein-Typ im Dialog.
Gutschein aus einer Vorlage verkaufen
Jede aktive Vorlage erscheint als Artikel im Verkaufsscreen (mit eigener SKU/Barcode). Legen Sie sie wie jeden Artikel in den Warenkorb und kassieren Sie. Beim Abschluss erzeugt die Kasse einen konkreten Gutschein mit Code — er taucht danach in der Gutscheinverwaltung auf und ist dort (und an jeder Kasse) einlösbar. Bei „Freier Wert" gibt der Kassierer den Betrag beim Verkauf ein.
Gutschein-Vorlagen & BISRemote
BISRemote gleicht die Gutschein-Vorlagen mit der Cloud ab. Eine im Kundencenter oder an einer Kasse angelegte Vorlage steht auf allen Kassen ab Version 1.3.7 des Betriebs als verkaufbarer Artikel zur Verfügung. Ältere Kassen bekommen den Vorlagen-Artikel bewusst nicht: Sie würden den Gutschein sonst als gewöhnliche Ware ohne Gutscheincode verkaufen. Aktualisieren Sie solche Kassen, damit alle Kassen dieselben Gutscheine anbieten.