DATEV – Steuerberater-Software

Wer in Deutschland Buchhaltung macht, kommt an DATEV nicht vorbei. Was Sie wissen müssen.

Kurz-Definition

DATEV (DATEV eG) ist die zentrale Genossenschaft des deutschen steuerberatenden Berufs. Mit Sitz in Nürnberg, gegründet 1966, hat DATEV rund 40.000 Mitglieder (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte) und ist der größte Anbieter von Buchhaltungs- und Steuerberatungs-Software in Deutschland. Bekannt für die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sowie das standardisierte DATEV-Export-Format für den Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerberater.

Was DATEV anbietet

  • DATEV Kanzlei-Rechnungswesen – Hauptprodukt für Steuerberater, im Einsatz in den meisten DE-Kanzleien
  • DATEV Unternehmen online – Cloud-Plattform für KMU, Belegaustausch mit der Kanzlei
  • DATEV Lohn und Gehalt – Lohnabrechnung mit ELSTER/Sozialversicherung-Anbindung
  • DATEV-Format – standardisiertes CSV-Format für Buchungssätze und Stammdaten
  • SKR03 und SKR04 – die zwei großen Standard-Kontenrahmen

SKR03 vs. SKR04: der Unterschied

SKR steht für Standardkontenrahmen. Beide sind weit verbreitet, aber strukturell unterschiedlich:

MerkmalSKR03SKR04
Sortierprinzipnach Geschäftsverlauf (Prozess-orientiert)nach Bilanzaufbau (Bilanz-orientiert)
Typischer Einsatzkleinere Betriebe, klassischgrößere Betriebe, modern
Konto „Kasse"10001600
Konto „Bank"12001800
Konto „Erlöse 19%"84004400
Konto „Erlöse 7%"83004300
Hauptverbreitung inMittelstand, Handwerk, kleinere Betriebeinternationaler Mittelstand, Konzerne

Welcher Kontenrahmen verwendet wird, entscheidet die Kanzlei oder der Buchhalter – nicht der Unternehmer. Beide Rahmen sind gesetzlich gleichwertig; die Wahl ist eine Frage der Konvention.

DATEV-Format: was wird übergeben?

Der DATEV-Export aus einer Kasse ist eine standardisierte CSV-Datei mit fester Spaltenstruktur. Pro Buchungssatz enthält sie:

  • Belegnummer und -datum
  • Soll- und Habenkonto (nach SKR03 oder SKR04)
  • Betrag in EUR
  • Steuerschlüssel (1=19%, 2=7%, 9=0% etc.)
  • Buchungstext (z.B. „Tagesumsatz 27.04.2026 Kasse #1")
  • Kostenstelle (optional)

Der Steuerberater liest die CSV in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ein – fertig.

Soll- vs. Ist-Versteuerung

  • Soll-Versteuerung (Standard für GmbHs und größere Betriebe): USt entsteht zum Zeitpunkt der Leistung – also typisch zum Verkaufstag.
  • Ist-Versteuerung (für Kleinunternehmer und Freiberufler unter Umsatzgrenzen): USt entsteht erst bei Zahlungseingang.

Der DATEV-Export muss zur gewählten Versteuerungsart passen. BISpicy POS unterstützt beide Modi und exportiert entsprechend.

SumUp-Settlement-Import (Praxis-Detail)

Bei Kartenzahlungen über SumUp läuft ein zweistufiger Geldfluss: Kunde zahlt → SumUp → wenige Tage später Auszahlung an den Händler (mit Gebührenabzug). Der DATEV-Export muss SumUp-Settlement-Daten matchen, damit das Bankkonto stimmt. BISpicy POS importiert die SumUp-Settlement-Datei und ordnet jede Auszahlung den entsprechenden Verkaufsbelegen zu – fertig zur Übergabe an den Steuerberater.

DATEV in BISpicy POS

BISpicy POS bietet einen vollständigen DATEV-Export unter Berichte → DATEV. Konfigurierbar:

  • SKR03 oder SKR04 (einmalige Wahl, dann konsistent)
  • Konto-Mapping pro Steuersatz (Standard-Vorgabe oder individuell)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung
  • Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr, benutzerdefiniert)
  • Automatisches Splitten bei großen Exports (>100.000 Buchungssätze)
  • SumUp-Settlement-Import-Funktion

Der Export läuft als ZIP, das alle DATEV-konformen Dateien enthält. Per One-Click direkt an den Steuerberater mailbar.

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Stand: April 2026. DATEV® ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Diese Erklärung ist unabhängig und wurde nicht von DATEV autorisiert.

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