Kurz-Definition
Der SKR04 ist einer der zwei großen Kontenrahmen der DATEV, sortiert nach der Bilanzgliederung (bilanz-orientiert). Er folgt der Reihenfolge der Aktivseite (Anlagevermögen → Umlaufvermögen) und Passivseite (Eigenkapital → Verbindlichkeiten) der Handelsbilanz. Hauptverbreitet bei Kapitalgesellschaften, größeren Betrieben und international ausgerichteten Unternehmen.
Aufbau in Kontenklassen
- Klasse 0 – Eröffnungs-/Schlussbilanzkonten + statistische Konten
- Klasse 1 – Anlagevermögen (z.B. 0420 Maschinen → in SKR04 Klasse 0/1)
- Klasse 2 – Umlaufvermögen, Vorräte (z.B. 1140 Roh- und Hilfsstoffe)
- Klasse 1600/1800 – Kasse / Bank (im SKR04 in Klasse 1 zusammengefasst)
- Klasse 3 – Eigenkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten
- Klasse 4 – Erlöse (z.B. 4400 Erlöse 19% USt, 4300 Erlöse 7% USt)
- Klasse 5 – Materialaufwand
- Klasse 6 – Personalaufwand, Abschreibungen, sonstige betriebliche Aufwendungen
- Klasse 7 – Finanzergebnis
- Klasse 8 – Steuern vom Einkommen und Ertrag
- Klasse 9 – Vorträge, Eröffnungs-/Schlussbuchungen
Die wichtigsten Konten für eine Kasse
| Konto | Bezeichnung | Verwendung |
|---|---|---|
| 1600 | Kasse | Bargeld in der Kassenlade |
| 1800 | Bank | Geschäftskonto |
| 1460 | Geldtransit | Übergangskonto Bargeld → Bank |
| 1406 | Abziehbare Vorsteuer 19% | Vorsteuer aus Eingangsrechnungen |
| 1407 | Abziehbare Vorsteuer 7% | Vorsteuer 7% |
| 3801 | Umsatzsteuer 19% | Output-USt aus Verkäufen |
| 3806 | Umsatzsteuer 7% | Output-USt 7% |
| 4300 | Erlöse 7% USt | z.B. Speisen-Verkauf in Gastronomie ab 2026 |
| 4400 | Erlöse 19% USt | Standard-Verkauf, Getränke, Non-Food |
| 4736 | Gewährte Skonti 19% | Skonti gegen Erlöse |
| 4125 | Sonstige Erlöse 0% USt | Innergemeinschaftliche Lieferung |
SKR04 vs. SKR03: praktische Folgen
Die Wahl zwischen SKR03 und SKR04 hat keine steuerlichen Konsequenzen – beide sind gleichwertig anerkannt. Die praktische Folge:
- Wechsel zwischen SKR03 und SKR04 ist möglich, aber aufwendig (alle Buchungssätze müssen umgemappt werden) – meist nur bei Wechsel des Steuerberaters oder wesentlichen Strukturänderungen
- Innerhalb desselben Mandanten sollte konsistent ein Rahmen verwendet werden
- Beim Export aus der Kasse ist es kritisch, dass das Konto-Mapping zur gewählten Kontenrahmen-Variante passt – sonst landet ein Verkauf auf dem falschen Konto
Tiefe Details zum SKR03 in der eigenen SKR03-Glossar-Seite.
SKR04 in BISpicy POS
BISpicy POS bietet beim DATEV-Export die Wahl zwischen SKR03 und SKR04. Bei SKR04 verwendet die App die Standard-Konten:
- Bargeld-Verkauf 19% → 1600 / 4400
- Bargeld-Verkauf 7% → 1600 / 4300
- Karten-Verkauf 19% (über SumUp/Zettle) → 1461 (Geldtransit Karte) / 4400, mit späterer Buchung 1461 → 1800 nach Settlement
- Wareneinkauf → 5400 / 1406 (USt) / 1800 (Bank)
Das Konten-Mapping ist pro Mandant konfigurierbar.
Stand: April 2026. SKR04 ist ein DATEV-eigener Standard. Diese Erklärung ist unabhängig und nicht von DATEV autorisiert. Diese Seite ersetzt keine steuerliche Beratung.