Ankauf von Privat mit TSE-signierter Barauszahlung, Verkauf mit korrekt versteuerter Marge – für Second-Hand und Vintage, Antiquitäten und Trödel, Gebrauchtmöbel, Antiquariate, Retro-Games, Gebrauchtfahrräder und jeden Ankaufladen.
BISpicy Startaktion für Neukunden: Kostenlose Systemprüfung und 15 € Startguthaben ab der ersten SumUp-Kartenzahlung – bis 30.11.2026 · Aktionsbedingungen
Aktion ansehenSie kaufen ein gebrauchtes Stück von einer Privatperson an und zahlen bar aus – TSE-signiert erfasst, kein Umsatz. Verkaufen Sie es später weiter, versteuert die Kasse nur die Marge (Verkaufspreis minus Ankaufspreis), nicht den vollen Verkaufspreis. Der Kundenbon zeigt dafür keine gesonderte Umsatzsteuer, sondern den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis nach §14a Abs. 6 UStG.
Drei Dinge, die in fast jedem Ankauf- und Second-Hand-Geschäft Zeit und Nerven kosten.
Ankaufspreis notiert, Verkaufspreis kassiert – und am Monatsende wird die Marge und die darin enthaltene Umsatzsteuer aus Zetteln und Gedächtnis rekonstruiert.
Ware angekauft, Betrag notiert – aber wer hat verkauft, mit welchem Ausweis, zu welchem Preis? Ohne Ankaufsbuch bleibt das eine Wissenslücke.
Er möchte das Ankaufsbuch sehen: wer hat wann was zu welchem Preis verkauft. Es gibt einen Ordner – vielleicht.
Wer gebrauchte bewegliche Gegenstände ohne Vorsteuerabzug ankauft – in der Praxis meist von Privatpersonen – und wiederverkauft, darf beim Verkauf nur die Marge versteuern statt des vollen Verkaufspreises. Das betrifft praktisch jeden Handel mit gebrauchter Ware:
Sie legen das angekaufte Stück in der Kasse an und zahlen den Verkäufer sofort bar aus. Alles, was § 25a und das Geldwäschegesetz an Nachweisen verlangen, erfasst die Kasse gleich mit:
Nach dem Ankauf stehen Ankaufspreis und Ankaufsdatum direkt im Artikel. Das ist genau die Angabe, die § 25a Abs. 6 UStG verlangt: Einkaufspreis, Verkaufspreis und Marge je Gegenstand getrennt aufgezeichnet – Monate später noch nachvollziehbar, ohne im alten Ankaufsvorgang zu suchen.
Und das Wichtigste für den breiten Einsatz: Die Differenzbesteuerung ist kein Feature nur für den Geräteankauf. Jeder Artikel lässt sich unabhängig davon als differenzbesteuert markieren – auch wenn die Ware nicht über den Ankauf-Dialog, sondern regulär im Wareneingang erfasst wurde.
Beim Verkauf eines differenzbesteuerten Artikels rechnet die Kasse die Marge selbst aus und dokumentiert sie fiskalisch korrekt:
| Beispiel | Betrag |
|---|---|
| Ankaufspreis | 40,00 € |
| Verkaufspreis | 90,00 € |
| Marge | 50,00 € |
| Davon enthaltene USt (19 %) | 7,98 € |
Versteuert werden die 50 € Marge, nicht die vollen 90 € Verkaufspreis. Auf dem Bon steht keine eigene Steuerzeile, nur der gesetzliche Hinweis.
Die Differenzbesteuerung läuft nicht neben der Kassensicherung, sondern mittendrin.
Jeder Bon wird über die zertifizierte Sicherheitseinrichtung signiert – auch der Ankauf als Geldausgang. Die TSE-Lizenz ist gesetzlich vorgeschrieben und wird separat gebucht.
Tagesabschluss auf Knopfdruck, Exporte für Prüfung und Buchhaltung – inklusive korrekt getrennter Marge aus § 25a-Verkäufen.
Geschäftskunden brauchen eine richtige Rechnung – frei gestaltbar, direkt aus der Kasse gedruckt oder per E-Mail versendet.
Auch beim Verkauf gebrauchter Ware zahlt nicht jeder bar: SumUp, SumUp Tap to Pay, Zettle, S-POS der Sparkasse oder ein klassisches EC-Kartenterminal per ZVT/OPI lassen sich direkt in der Kasse anbinden – ohne Abtippen des Betrags. Alle Wege im Detail.
Egal, was Sie an- und verkaufen – das Prinzip bleibt dasselbe.
Gebrauchte Mode, Accessoires, Vintage-Stücke
Einzelstücke mit unterschiedlicher Herkunft
Ankauf und Wiederverkauf ganzer Möbelstücke
Gebrauchte und antiquarische Bücher
Konsolen, Module und Zubehör aus zweiter Hand
Rahmennummer als Seriennummer hinterlegbar
An- und Verkauf jeder Art von Gebrauchtware
Die Differenzbesteuerung gehört zur kostenlosen Grundausstattung. Nichts zu buchen – ab Werk aktiv. Ebenfalls kostenlos: die Kassen-App selbst und die Basis der Warenwirtschaft BIS ERP.
Pflicht ist nur die gesetzlich vorgeschriebene TSE-Lizenz je Kasse:
| Tarif | Preis | Bedingung |
|---|---|---|
| Jährlich | 264 €/Jahr (= 22 €/Monat) | 12 Monate Mindestlaufzeit |
| Monatlich | 25 €/Monat | 12 Monate Mindestlaufzeit |
| Flex | 30 €/Monat + 120 € Einrichtung | ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar |
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), Vereine und öffentliche Stellen.
Vier Schritte – ohne Techniker im Laden.
Die Kassen-App ist kostenlos und läuft auf handelsüblichen Android-Tablets.
Bestehende Artikel per CSV importieren – Spalten werden automatisch erkannt.
Nichts freizuschalten: „Gerät ankaufen" und § 25a sind ab Werk aktiv.
Wir richten die Sicherheitseinrichtung mit Ihnen ein, damit alles sauber läuft.
Wir zeigen Ihnen in Ruhe, wie Ankauf und Verkauf bei Ihnen aussehen würden – ohne Verkaufsdruck.