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Tischwechsel

Eine offene Tischbestellung in wenigen Sekunden komplett auf einen anderen Tisch verschieben – inklusive aller Artikel, Gästezahl und Kellner-Zuordnung.

Überblick

Mit dem Tischwechsel verschieben Sie eine komplette offene Bestellung von einem Tisch auf einen anderen. Die gesamte Buchung wandert dabei als Ganzes mit:

  • Alle bestellten Artikel – inklusive Mengen, Varianten, Beilagen und Sonderwünschen
  • Die hinterlegte Gästezahl des Tisches
  • Die Kellner-Zuordnung – der zuständige Mitarbeiter bleibt mit der Bestellung verknüpft

Nach dem Wechsel ist die Bestellung am neuen Tisch sichtbar, und der ursprüngliche Tisch wird automatisch wieder frei. Es wird kein Bon abgeschlossen und nichts storniert – die Bestellung wird lediglich neu zugeordnet.

Sollen nur einzelne Positionen an einen anderen Tisch, nehmen Sie seit Kasse 1.3.17 „Positionen umsetzen“. Der Zieltisch darf dabei frei oder schon belegt sein.

Tischplan in BISpicy POS mit 8 Tischen: besetzte Tische in Rot mit Gästezahl, reservierte in Gelb und freie in Grün als verfügbare Zieltische, je mit Tischnummer und Anzeigename.

Der Tischplan: belegte Tische tragen ihre offene Bestellung, freie Tische sind als Zieltische verfügbar.

Voraussetzung: Der Tischwechsel steht zur Verfügung, sobald die Tischverwaltung aktiviert ist und mindestens eine offene Tischbestellung existiert.

Wann brauche ich den Tischwechsel?

Gäste setzen sich um

Die Gäste haben drinnen bestellt, wollen aber bei schönem Wetter doch auf die Terrasse – die laufende Bestellung wandert per Tischwechsel mit nach draußen.

Falscher Tisch gebucht

Im Trubel wurde die Bestellung versehentlich auf den falschen Tisch gebucht. Statt alles zu stornieren und neu zu erfassen, korrigieren Sie es mit einem Tischwechsel.

In beiden Fällen sparen Sie sich das aufwändige Stornieren und Neuerfassen – ein paar Taps genügen, und die Bestellung sitzt am richtigen Tisch.

Tischwechsel Schritt für Schritt

1Tisch im Tischplan öffnen

Öffnen Sie den Tischplan und tippen Sie auf den belegten Ausgangstisch. Die offene Bestellung dieses Tisches wird geöffnet, sodass Sie alle Positionen sehen.

2„Tisch wechseln“ antippen

An der Hauptkasse steht „Tisch wechseln“ oben in der Kopfzeile des geöffneten Tisches (Symbol mit zwei Pfeilen). In der Ansicht „Vollbild-Layout“ und im Hochformat finden Sie es stattdessen im Menü ⋮ oben rechts, dort zusammen mit „Zusammenlegen“, „Positionen umsetzen“ und „Erneut drucken“. Welche Ansicht gilt, stellen Sie unter Einstellungen → Darstellung → Layout-Modus ein. Daneben stehen „Zusammenlegen“ und „Positionen umsetzen“. In der Kellner-App heißt der Knopf „Wechseln“ und steht im Tischkopf. Es erscheint der Wechsel-Dialog mit allen verfügbaren Zieltischen.

Wechsel-Dialog in BISpicy POS mit Auswahl der freien Zieltische

Der Wechsel-Dialog zeigt die freien Tische, auf die Sie die Bestellung verschieben können.

3Zieltisch antippen

Tippen Sie im Dialog auf den gewünschten freien Zieltisch und bestätigen Sie die Auswahl. BISpicy POS ordnet die Bestellung dem neuen Tisch zu. Seit Kasse 1.3.17 prüft die Kasse den Zieltisch dabei noch einmal: Hat ihn inzwischen ein anderes Gerät belegt, wird der Wechsel abgelehnt, und Sie wählen einen anderen Tisch.

4Bestellung wandert mit – alter Tisch wird frei

Die komplette Bestellung liegt jetzt am neuen Tisch – mit allen Artikeln, der Gästezahl und der Kellner-Zuordnung. Der ursprüngliche Tisch wird automatisch wieder als frei angezeigt und steht für neue Gäste bereit; seit Kasse 1.3.17 wird dort auch die Gästezahl zurückgesetzt.

Fertig! Der Tischwechsel ist abgeschlossen. Sie können am neuen Tisch wie gewohnt weiter bestellen oder die Bestellung abschließen.

Einzelne Positionen umsetzen (seit Kasse 1.3.17)

Wechselt nur ein Teil der Gäste den Tisch, oder wurde ein einzelnes Getränk am falschen Tisch gebucht, setzen Sie nur diese Positionen um. Der Zieltisch darf frei oder schon belegt sein. Das geht an der Hauptkasse und in der Kellner-App; am Kellner-Gerät braucht auch die Hauptkasse Version 1.3.17.

1„Positionen umsetzen“ öffnen und Positionen wählen

An der Hauptkasse steht „Positionen umsetzen“ oben in der Kopfzeile des Tisches neben „Tisch wechseln“ und „Zusammenlegen“, in der Vollbild-Ansicht und im Hochformat im Menü ⋮. In der Kellner-App finden Sie den Eintrag im Menü des Tisches. Im ersten Schritt „1 von 3 · Welche Positionen?“ wählen Sie die Positionen: Stückware in ganzen Stücken (Plus und Minus), Gewichtsware nur ganz, auf Wunsch alle Positionen eines Platzes. Die Kasse zeigt dabei, wie viele Positionen mit welchem Betrag ausgewählt sind.

2Zieltisch wählen

Unter „2 von 3 · Auf welchen Tisch?“ sehen Sie die Tische mit „frei“ oder „belegt“. Tische, auf die sich nichts umsetzen lässt, bleiben sichtbar und nennen den Grund, zum Beispiel „Wird kassiert“, „All-you-can-eat-Tisch“, „Tisch mit Rabatt“ oder „Schon online bezahlt“.

3Bestätigen

Unter „3 von 3 · Bestätigen“ stellen Sie bei „Gäste, die mitgehen“ ein, wie viele Gäste mit an den neuen Tisch wechseln, und bestätigen. Die Kasse meldet „Auf Tisch … umgesetzt.“ Haben Sie alle Positionen gewählt, zieht der ganze Tisch um.

Küche und Summe: Es entsteht kein neuer Küchenbon. Was schon an die Küche ging, bleibt gesendet; was noch nicht gesendet ist, geht später mit der Nummer des neuen Tisches raus, und das Küchendisplay zeigt den neuen Tisch. Die Summe beider Tische bleibt centgenau gleich, es wird nichts storniert und kein Bon abgeschlossen.
Wenn es nicht klappt: Bereits bezahlte oder aufgeteilte Positionen lassen sich nicht umsetzen („Schon bezahlt oder aufgeteilt – nicht umsetzbar“), ebenso nichts an vorausbezahlten oder All-you-can-eat-Tischen. Meldet das Kellner-Gerät „Bitte zuerst die Hauptkasse aktualisieren.“, bringen Sie die Hauptkasse auf Kasse 1.3.17 oder neuer. Bei „Keine Antwort von der Hauptkasse – unklar, ob umgesetzt wurde. Bitte den Tisch prüfen.“ öffnen Sie beide Tische und sehen nach, bevor Sie es erneut versuchen; ein zweiter Versuch derselben Umsetzung meldet „Das war schon umgesetzt“ statt doppelt zu buchen. Hat sich der Tisch inzwischen geändert, wählen Sie die Positionen neu.

Tischwechsel, Positionen umsetzen oder Splitbuchung?

Tischwechsel, „Positionen umsetzen“ und Splitbuchung lösen unterschiedliche Situationen. Soll nur ein Teil der Bestellung an einen anderen Tisch, nehmen Sie „Positionen umsetzen“.

Mehr zur Tischverwaltung: Wie Sie Tische anlegen, Bereiche definieren und den Tischplan einrichten, lesen Sie in der Tischverwaltung. Einen kompakten Funktionsüberblick finden Sie auf der Feature-Seite Tischwechsel.

Häufige Fragen

Ja. Beim Tischwechsel wird die komplette offene Bestellung verschoben – sämtliche bestellten Artikel, die hinterlegte Gästezahl und die Kellner-Zuordnung wandern als Ganzes auf den Zieltisch. Es geht nichts verloren und nichts muss neu erfasst werden.

Der Ausgangstisch wird nach dem Wechsel automatisch frei und im Tischplan wieder als verfügbar angezeigt. Sie können ihn sofort für neue Gäste verwenden.

Der Tischwechsel verschiebt die ganze Bestellung auf einen freien Zieltisch. Setzen sich Gäste an einen schon besetzten Tisch dazu, nehmen Sie „Zusammenlegen“ (ganze Tische) oder seit Kasse 1.3.17 „Positionen umsetzen“: Damit gehen einzelne oder alle Positionen auf einen freien oder belegten Tisch.

Der Tischwechsel verschiebt eine ganze Bestellung von Tisch A auf Tisch B. Sollen nur einzelne Positionen an einen anderen Tisch, nehmen Sie seit Kasse 1.3.17 „Positionen umsetzen“. Die Splitbuchung brauchen Sie, wenn Gäste am selben Tisch getrennt zahlen.

Ja. Beim Tischwechsel wird kein Bon abgeschlossen und nichts storniert – die offene Bestellung wird lediglich einem anderen Tisch zugeordnet. Erst beim eigentlichen Abschluss am Zieltisch entsteht der TSE-signierte Beleg. Die Zuordnungsänderung wird intern protokolliert.

Nächste Schritte

Zuletzt aktualisiert: 2. November 2026 · Tisch-Aktionen in der Vollbild-Ansicht im Menü ⋮ (Kasse 1.3.20) · 27. Oktober: Positionen umsetzen und Tisch wechseln mit Kasse 1.3.17