Individuelle Zahlungsart anlegen

Wann brauche ich diese Zahlungsart?

Wenn Ihr Kartenterminal nicht direkt mit der Kasse verbunden ist — etwa weil die Anbindung gestört ist, die Schnittstelle gerade nicht funktioniert oder Sie ein Stand-alone-Terminal nutzen — kann die Kasse die Zahlung nicht automatisch auslösen. Trotzdem muss der Vorgang in der Kasse korrekt verbucht und von der TSE signiert werden.

Genau dafür gibt es in BISpicy POS die „Individuelle Zahlungsart": Sie legen einen eigenen Zahlungs-Button an (z. B. „Kartenzahlung"), drücken ihn an der Kasse, und während die Kasse den Beleg signiert, wickelt die Kassenkraft die Zahlung manuell am Terminal ab.

So funktioniert es

1. In den Einstellungen eine neue Zahlungsart vom Typ „Individuell" anlegen — frei wählbarer Name, Terminal-Anbindung ausgeschaltet.
2. Beim Verkauf erscheint der neue Button (z. B. „Kartenzahlung") im Zahlungsdialog.
3. Kassenkraft tippt auf den Button → Kasse zeigt „Terminal bereit für Zahlung" und wartet.
4. Kassenkraft tippt am Kartenterminal manuell den Betrag ein und lässt den Kunden zahlen.
5. Nach erfolgreicher Zahlung am Terminal tippt die Kassenkraft auf „Zahlung abschließen" in der Kasse.
6. Die Kasse signiert den Vorgang mit der TSE und druckt den Bon mit gültiger Signatur.

Einrichtung in 8 Schritten

Die Screenshots stehen in Deutsch und Englisch zur Verfügung — Sprache hier umschalten:

1Einstellungen öffnen

Tippen Sie in der Kasse links unten auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie dort die orangene Kachel „Artikel & Verkauf".

2Zahlungsarten öffnen

Im Untermenü „Artikel & Verkauf" ganz oben den Eintrag „Zahlungsarten" antippen.

3Neue Zahlungsart hinzufügen

In der Zahlungsarten-Liste oben rechts auf das blaue Plus-Symbol tippen, um eine neue Zahlungsart anzulegen.

4„Individuelle Zahlungsart" wählen

Im Auswahldialog ist ganz oben der orange umrandete Eintrag „Individuelle Zahlungsart" mit Schraubenschlüssel-Icon zu sehen. Diesen antippen — er ist der einzige Typ, bei dem die Terminal-Anbindung nicht aktiv wird.

5Namen vergeben

Es öffnet sich ein leeres Eingabefeld für den Namen. Hier am besten einen sprechenden Namen wählen, der die Kassenkraft eindeutig erkennt — z. B. „Kartenzahlung", „EC manuell" oder „Karte (extern)".

Der Name erscheint später auf jedem Bon, im Kassenbuch und in allen Berichten.

6Namen bestätigen

Den gewünschten Namen eintragen (Beispiel: „Kartenzahlung") und mit „Hinzufügen" bestätigen.

7Zahlungsart erscheint in der Liste

Die neue Zahlart erscheint sofort in der Liste — aktiviert, mit Schraubenschlüssel-Icon. Sie ist ab sofort an der Kasse verfügbar.

Der Hinweis „DATEV-Konto: Noch nicht konfiguriert" ist beabsichtigt — im nächsten Schritt nachholen.

8DATEV-Konto eintragen

Auf die neue Zahlart tippen, um den Bearbeiten-Dialog zu öffnen. Im Feld „DATEV-Kontonummer" die passende Nummer eintragen — für Kartenzahlung üblicherweise 1200 (EC-Karten / Geldtransit, SKR03).

Den Schalter „Kassenschublade automatisch öffnen" ausgeschaltet lassen — bei Kartenzahlung wird keine Schublade benötigt.

Mit „Speichern" bestätigen.

Im Zweifel beim Steuerberater nachfragen. Der eingetragene Schlüssel landet im DATEV-Export und steuert die Buchhaltungs-Zuordnung.

So wird der Verkauf an der Kasse abgewickelt

Sobald die individuelle Zahlart angelegt ist, läuft der Verkauf so:

1. Verkauf wie gewohnt zusammenstellen (Artikel scannen / antippen).
2. Auf „Zahlung" tippen — der Zahlungsdialog öffnet sich.
3. Den neuen Button „Kartenzahlung" antippen.
4. Die Kasse zeigt rechts den Hinweis „Terminal bereit für Zahlung. Bitte führen Sie die Kartenzahlung am Terminal durch."
5. Kassenkraft tippt am Kartenterminal manuell den Betrag ein, der Kunde zahlt.
6. Nach erfolgreicher Zahlung am Terminal in der Kasse auf „Zahlung abschließen" tippen.
7. Die Kasse signiert den Vorgang mit der TSE und druckt den Bon mit gültiger Signatur.

Zahlungsdialog: Karten-Button gewählt, Kasse wartet auf manuelle Abwicklung am Terminal

GoBD & KassenSichV — ist das zulässig?

Ja. Die fiskal relevante Buchung erfolgt in der Kasse mit TSE-Signatur — unabhängig davon, ob die Zahlung am Terminal automatisch oder manuell ausgelöst wurde. Das ist das entscheidende Kriterium für die KassenSichV.

Der Workflow ist branchenweit etabliert und wird auch von Marktplatz-Kassen, Lieferdienst-Übergaben und beim Ausfall fest verbundener Terminals genutzt:

• Kassenbon: enthält Transaktionsnummer, Signaturzähler, Signatur, QR-Code — vollwertige TSE-Signatur.
• Terminal-Beleg: dokumentiert ausschließlich den Zahlungsfluss (Banktransaktion). Wird mit dem Bon abgeheftet.
• Z-Bon: zeigt die Zahlart „Kartenzahlung" als eigene Zeile mit Tagessumme — dient als Abgleich gegen den Terminal-Tagesabschluss.
• DATEV-Export: bucht den Umsatz über das von Ihnen eingetragene Konto (z. B. 1200 EC-Karten).

Sobald das Terminal wieder regulär angebunden ist, empfehlen wir, die manuelle Zahlart auf „inaktiv" zu setzen (nicht löschen — wegen der historischen Daten). So verschwindet der Button aus der Kassen-Oberfläche und kann nicht versehentlich genutzt werden.

Häufige Fragen

Nächste Schritte