X-Bon einfach erklärt: Zwischenbericht der Kasse

Kurz-Definition

Der X-Bon (auch X-Bericht, Lesebericht oder Zwischenbericht) ist ein nicht-rücksetzender Zwischenstand der Kasse. Anders als der Z-Bon setzt der X-Bon den Tageszähler nicht zurück und kann beliebig oft am Tag erstellt werden. Typische Anwendung: Schichtwechsel, Zwischenkontrolle des Bargeldbestands, Stichprobenprüfung durch den Inhaber. Der X-Bon ist nicht aufbewahrungspflichtig, weil er kein offizieller Tagesabschluss ist.

Inhalt eines X-Bons

Der X-Bon zeigt den aktuellen Stand zum Zeitpunkt der Erstellung:

Aktueller Brutto-Tagesumsatz (bisher), aufgeschlüsselt nach Steuersätzen
Anzahl der bisher kassierten Belege
Aufschlüsselung nach Zahlungsarten
Soll-Bargeldbestand (laut Kasse)
Optional: vom Mitarbeiter eingegebener Ist-Bestand mit Differenz-Anzeige
Datum, Uhrzeit, Mitarbeitername

X-Bon vs. Z-Bon: was wann?

Frage	X-Bon	Z-Bon
Setzt Tageszähler zurück?	nein	ja
Beliebig oft erstellbar?	ja	nein, einmal pro Tag
Aufbewahrungspflicht (10 J.)?	nein	ja
Pflicht im Tagesablauf?	nein	ja (GoBD)
Typischer Einsatz	Schichtwechsel, Zwischenkontrolle	Tagesende, Kassenschluss
Steuerrelevanz	nein (interner Bericht)	ja (Bestandteil der Buchführung)

Typische Anwendungsfälle

Schichtwechsel im Restaurant: Tagesschicht-Mitarbeiter erstellt X-Bon, der zeigt Soll-Bestand zum Schichtende. Abendschicht-Mitarbeiter zählt das Bargeld, gleicht ab und beginnt mit eigenen Verkäufen.
Stichprobe für den Inhaber: „Wie viel haben wir heute Mittag gemacht?" – X-Bon liefert sofort die Antwort.
Vorbereitung Z-Bon: Vor dem eigentlichen Z-Bon einen X-Bon ziehen, das Bargeld zählen, Differenz einschätzen, dann erst den verbindlichen Z-Bon.
Demo / Schulung neuer Mitarbeiter: X-Bon ist „ungefährlich" – kein Eingriff in die Buchführung.

X-Bon in BISpicy POS

Über das Berichte-Menü oder die Kassenbereich-Aktionen kann jederzeit ein X-Bon erstellt werden. Tippen auf 'X-Bon erstellen' → der Bericht erscheint sofort am Bildschirm und kann optional gedruckt werden. Berechtigt ist standardmäßig jeder Mitarbeiter mit Verkaufsrechten (Cashier, Sales). Im Gegensatz zum Z-Bon braucht der X-Bon keine Admin-Rolle.

Verwandte Begriffe: Z-Bon · GoBD · Kassenführung-Doku · Alle Begriffe

Stand: April 2026. Diese Erklärung ist eine vereinfachte Übersicht und ersetzt keine steuerliche Beratung.

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X-Bon – Zwischenbericht der Kasse