Versionsverlauf

Ein Gastronom hat die Kellner-Handgeräte einen Abend lang im Service benutzt und aufgeschrieben, was gestört hat. Diese Fassung arbeitet das ab.

Behoben: Der Kellner sah nie, woran die Küche gerade arbeitet

Eine gesendete Position stand am Handgerät nur auf „Warte…“ oder zeigte ein Drucker-Symbol. Jetzt zeigt die Bestellübersicht fünf Stände — Bestellt, An Küche, In Arbeit, Fertig, Serviert — und kennzeichnet stornierte Positionen.

Behoben: Eine Bestellung konnte auf dem vorigen Tisch landen

Nach dem Absenden blieb der Tisch im Hintergrund ausgewählt; wer über das Menü zurückkehrte, buchte den nächsten Artikel auf den alten Tisch. Mit dem Absenden ist der Vorgang jetzt abgeschlossen, und das Gerät kehrt zur Tischübersicht zurück.

Neu am Handgerät

• Artikelbilder aus der Warenwirtschaft neben jedem Artikel.
• Gang und Platz wie an der Hauptkasse — bisher ging jede Position als Hauptgang an die Küche.
• Kategorien in zwei Ebenen: oben die Hauptkategorien, darunter ihre Untergruppen; leere Auffangkategorien verschwinden.
• Kassieren direkt aus der Bestellung statt nur über das Menü.
• Der Bierdeckel richtet sich nach der Einstellung des Betriebs, der Anfangsbestand lässt sich direkt überschreiben, und „Letzten Bon erneut drucken“ zeigt vorher, welcher Bon kommt.

Behoben: Offene Eingaben gingen verloren, sobald sich am Gerät etwas änderte

Nachtmodus, eine sich anmeldende Scanner-Tastatur, eine geänderte Schriftgröße oder das Drehen des Geräts bauten die Kassenmaske komplett neu auf — ein offener Dialog verschwand samt Eingabe. Das ist behoben.

Neu: Ein Gericht kann in mehreren Bereichen der Speisekarte stehen

Hat ein Artikel in BIS ERP mehrere Kategorien, erscheint er jetzt in allen — an der Hauptkasse wie am Handgerät. Derselbe Küchendrucker druckt dabei nur einmal, sonst könnten zwei Köche dasselbe Gericht kochen. Erfundene Sammel-Kategorien wie „Speisen, Spezialitäten“ räumt die Kasse beim nächsten Abgleich auf.

Weitere Verbesserungen

• Zwei Kassen im selben Betrieb lösen sich nicht mehr gegenseitig im Minutentakt Abgleiche aus — das schont Datenverbindung und Akku.
• Ein geöffneter Bierdeckel verschwindet nicht mehr beim Suchen oder Bereichswechsel.
• Die Frage nach Links- oder Rechtshänder erscheint nur noch, wo der Warenkorb tatsächlich seitlich steht.

Der Kategorie-Filter findet wieder alles, das Küchendisplay meldet sich nicht mehr grundlos offline, und die Speisekarten-Ansicht kommt ans Kellner-Gerät.

• Kategorie-Filter schließt Unterkategorien ein: „Getränke“ zeigte 4 statt 99 Artikel, „Speisen“ blieb leer. Untergruppen stehen jetzt eingerückt in der Auswahl.
• Extras-Auswahl am Kellner-Gerät verschwand nach zehn Sekunden — mitten in der Rückfrage beim Gast. Behoben.
• Küchendisplay bei leerer Küche meldete sich als „Offline“, obwohl die Verbindung stand. Behoben.
• Kassensitzung ließ sich auf einer frisch eingerichteten Kasse nicht öffnen. Behoben.
• Neu: Speisekarten-Ansicht beim Bonieren und Verwiegepflicht je Artikel.
• Geändert: Jedes Küchendisplay braucht eine eigene Lizenz; bereits gekoppelte Displays laufen weiter.

Schwerpunkt: Kellner-Geräte und Küchendisplays kommen aus jeder Sackgasse heraus, das Display meldet sich live, und der Produktimport verschluckt nichts mehr.

Behoben: Ein entkoppeltes Gerät kommt nicht mehr in die Sackgasse

Wird ein Kellner-Gerät oder Küchendisplay an der Hauptkasse aus der Geräteliste entfernt, findet es von selbst in die Einrichtung zurück. Bisher blieb die Kellner-Oberfläche stur geöffnet und meldete im Sekundentakt „Tische nicht abrufbar“ — arbeiten ging nicht mehr, neu koppeln auch nicht.

• Auch nach „Verbindung trennen“ landet das Gerät jetzt im Einrichtungsassistenten. Vorher hielt es sich anschliessend für eine eigenständige Kasse und zeigte einen Mitarbeiter-Login, für den es gar keine Anmeldung gab.
• Geräte, die schon feststecken, heilen sich nach dem Update selbst: Kann sich niemand anmelden, bietet die Anmeldung „Gerät neu einrichten“ an.
• Ein WLAN-Aussetzer löst das nicht aus — nur die ausdrückliche Auskunft der Hauptkasse, dass sie dieses Gerät nicht mehr kennt.

Verbessert: Küchendisplay meldet sich live an der Kasse

Das Küchendisplay hielt bisher keine ständige Verbindung zur Kasse: In der Geräteliste stand es dauerhaft auf „Offline“, und neue Bestellungen erschienen erst mit dem 15-Sekunden-Abruf. Jetzt meldet es sich wie ein Kellner-Gerät an und zeigt neue Bons sofort.

Behoben: Nach dem Kellnerwechsel steht der richtige Name im Menü

Nach „Kellner wechseln“ führte das Gerät weiterhin den vorherigen Kellner im Menü — die Bestellungen liefen zwar korrekt auf den neuen, der Name auf dem Kartenzahlungs-Beleg aber nicht.

Behoben: CSV-Produktimport ohne geöffnete Feldzuordnung fand keine Produkte

Wer beim CSV-Import direkt auf „Import starten“ tippte, ohne vorher den Zuordnungsdialog zu öffnen, bekam „Keine Produkte zum Importieren gefunden“ — obwohl die Spalten automatisch richtig erkannt waren. Jetzt greift wie beim Excel-Import die automatisch erkannte Zuordnung, sobald keine manuelle vorliegt.

• Zeilen ohne Produktname verschwinden nicht mehr kommentarlos. Sie wurden stillschweigend übersprungen, nur die Gesamtzahl fiel kleiner aus. Jetzt erscheinen sie im Ergebnis als „Kein Produktname“ mit Anzahl, und „Import starten“ bleibt deaktiviert, solange dem Pflichtfeld Produktname keine Spalte zugeordnet ist.
• Die falsche Meldung „Excel-Import derzeit nicht verfügbar“ ist entfernt — der Import funktionierte längst.

Verbessert: Texte beim Koppeln und aktuelle Preise

• Der Kopplungs-Bildschirm sagt „QR-Code mit dem zu koppelnden Gerät scannen“ — vorher stand dort „Kellner-Gerät“, auch wenn ein Küchendisplay gekoppelt wurde.
• Die Nutzungsabrechnung zeigt die gültige Staffel (3,50 €/Tag, höchstens 20,00 €/Monat); zuvor standen dort die Preise eines älteren Tarifs.
• Alle diese Texte gibt es jetzt in allen sechs App-Sprachen — Teile der Kopplungsmaske liefen auf Französisch, Italienisch und Niederländisch bisher auf Englisch.
• Auf schmalen Handhelds schnitt der Einstellungs-Dialog der Kellner-App unten ab; er lässt sich jetzt scrollen.

Geräte ohne Kamera kommen endlich an die Hauptkasse, und der Kellnerwechsel sperrt den Ziffernblock nicht mehr.

Behoben: Küchendisplay und Kellner-Gerät lassen sich ohne Kamera koppeln

Die Eingabe von IP-Adresse und Kopplungscode von Hand funktioniert jetzt. Bisher endete sie immer mit „Ungültiger QR-Code“ — auf einem Küchendisplay oder Kassenterminal ohne Rückkamera gab es damit gar keinen Weg zur Hauptkasse.

• Der QR-Scanner nutzt die Frontkamera, wenn das Gerät keine Rückkamera hat. Findet er gar keine, sagt er das und öffnet direkt die Eingabemaske, statt ein leeres Feld zu zeigen.
• Die Maske nennt, was fehlt (IP-Adresse, Port, Kopplungscode), statt den Knopf stumm grau zu lassen. Für die IP-Adresse erscheint eine Tastatur mit Punkt.

Behoben: Nach „Kellner wechseln“ lässt sich sofort der nächste Kellner anmelden

Der Ziffernblock war nach einem Kellnerwechsel gesperrt und die PIN-Punkte des Vorgängers standen noch gefüllt da; erst ein Neustart der App half. Die Anmeldemaske beginnt jetzt leer und bedienbar.

Geändert: „Verbindung trennen“ steht nur noch in den Einstellungen

Der Punkt lag im Kellner-Menü direkt unter „Kellner wechseln“ — ein Fingerbreit daneben löste die Kopplung zur Hauptkasse. Er ist jetzt im Einstellungs-Dialog (Zahnrad), mit einem Satz dazu, was danach passiert.

Behoben: Ein misslungener Kopplungsversuch trennt nicht mehr die bestehende Verbindung

Wer sich bei der IP-Adresse vertippte oder einen abgelaufenen Code eintippte, verlor damit die noch funktionierende Kopplung des Geräts — danach meldete jede Anmeldung einen Fehler, der wie ein PIN-Problem aussah. Die Zugangsdaten werden jetzt erst gespeichert, wenn die Kopplung steht.

Behoben: Ein getrenntes Gerät kommt wieder herein

Ein Kellner-Gerät oder Küchendisplay, das einmal getrennt wurde, liess sich nicht erneut koppeln („Dieses Gerät ist bereits registriert“) — bis jemand es an der Hauptkasse aus der Geräteliste löschte. Mit gültigem Kopplungscode wird der vorhandene Eintrag jetzt einfach aufgefrischt. Ein Lizenzplatz wird dabei nicht ein zweites Mal verbraucht.

Behoben: Absturz beim Entfernen einer Position im Einrichtungs-Assistenten

Wer beim Einrichten zwei angelegte Produkte schnell hintereinander entfernte, konnte die App zum Beenden bringen. Betroffen waren alle fünf Produktlisten des Assistenten, jeweils beim Entfernen und beim Ändern. Ein überholter Klick läuft jetzt wirkungslos ins Leere, statt die App zu beenden. Gemeldet über den automatischen Absturzbericht.

Das Produktbild steht dort, wo es die Auswahl wirklich trägt.

Verbessert: Das Produktbild steht dort, wo es die Auswahl wirklich trägt

Bei der Frage nach der Farbe zeigt die Kasse jetzt das Produktbild der jeweiligen Ausführung — die Kundin zeigt auf das Kostüm, das sie meint, statt einen Farbpunkt zu deuten.

• Bei der Größenfrage bleibt die Kachel bewusst ohne Bild. Die Farbe ist dort längst gewählt; unter jeder Kachel stünde dasselbe Kostüm, und die Größe selbst soll gross und deutlich lesbar bleiben.
• Ist zu einer Farbe kein Bild hinterlegt, zeigt die Kasse weiterhin den Farbpunkt.
• Die Regel gilt an der bedienten Kasse und an der Selbstbedienungs-Kasse gleichermassen.

Diese Fassung bringt zusammen mit 1.2.95 und 1.2.96 alles in den Store, was seit 1.2.90 entstanden ist.

Neu: Hinweis, wenn eine neuere Kassen-Version bereitsteht

Sie sehen ab sofort direkt an der Kasse, wenn eine neue Version zum Aktualisieren bereitsteht — statt es erst beim nächsten Gerätewechsel oder durch Zufall zu bemerken. Ein schmaler Hinweis erscheint über dem leeren Warenkorb, sobald tatsächlich eine neuere Fassung im Play Store steht.

• Nur sichtbar, wenn kassiert werden könnte — der Hinweis verschwindet, sobald der Warenkorb Artikel enthält, und stört so nie einen laufenden Verkauf.
• Ein Tipp auf „Jetzt aktualisieren“ öffnet den Play Store direkt bei der Kasse; ohne installierte Play-Store-App öffnet sich die Play-Store-Webseite, und erst wenn auch das nicht geht, die BISpicy-Download-Seite.
• Wegklicken merkt sich die Kasse — derselbe Hinweis kommt erst nach 24 Stunden oder bei einer noch neueren Version wieder.
• Bei einem sicherheitsrelevanten Update bleibt der Hinweis stehen, bis aktualisiert wurde. Die Kasse lässt sich dabei jederzeit ganz normal weiter bedienen — es entfällt lediglich der Schließen-Knopf.

Zwei Schwerpunkte: Ausführungen werden Schritt für Schritt abgefragt, und ein fehlgeschlagener Küchendruck fällt endlich auf.

Neu: Varianten werden Schritt für Schritt abgefragt — erst die Farbe, dann die Größe

Wer Ware in mehreren Ausführungen verkauft, musste bisher in einer langen Liste suchen. Beim Antippen eines solchen Artikels erschienen alle Kombinationen untereinander: Bei fünf Farben und fünf Größen waren das fünfundzwanzig Zeilen, jede mit „Farbe: Rot, Größe: M“ beschriftet.

Jetzt fragt die Kasse eine Eigenschaft nach der anderen — erst die Farbe, dann die Größe — als grosse Kacheln mit Farbpunkt, Preis und Bestand. Zwei Tipper statt Suchen. Die gewählte Ausführung landet mit ihrem eigenen Preis im Warenkorb, abgebucht wird ihr eigener Bestand.

• Sie bestimmen die Reihenfolge der Fragen — im Artikel in BIS ERP, dort stehen die Merkmale nummeriert und lassen sich mit den Pfeilen ordnen.
• Ausverkauftes bleibt sichtbar und ist als „Ausverkauft“ gekennzeichnet, statt zu verschwinden: So können Sie Auskunft geben, statt zu raten.
• Ein Barcode ist nicht nötig. Der Artikel wird angetippt, die Ausführung erfragt — Kostüme, Textilien und Schuhe brauchen keine eigene EAN je Größe.
• Bereits gewählte Eigenschaften stehen als Chip über den Kacheln; ein Tipp darauf geht zu dieser Frage zurück, wenn die Kundin es sich anders überlegt.
• In der Selbstbedienung gilt derselbe Ablauf.

Artikel mit nur einer Eigenschaft (etwa Gebindegrössen) zeigen weiterhin genau eine Frage. Ausführungen ohne gepflegte Eigenschaften bleiben über die gewohnte Liste erreichbar.

Varianten kommen jetzt vollständig aus BIS ERP

Ausführungen (Farbe, Größe …) werden ab sofort ausschliesslich in der Warenwirtschaft gepflegt — dort, wo auch der Artikel, sein Preis und sein Bestand stehen. Die Kasse holt sich alles Nötige mit dem Artikel-Abgleich: die Bezeichnungen der Merkmale, ihre Reihenfolge, die Farben und die Sortierung der Werte (S vor M vor L, nicht alphabetisch).

• Der Punkt „Variationen verwalten“ in den Kassen-Einstellungen ist entfallen.
• Im Artikeldialog zeigt der Reiter „Varianten“ weiterhin alle Ausführungen mit Preis und Bestand — anlegen und ändern geschieht in BIS ERP.
• Im Kundencenter ist die Seite „Variationen“ entfallen.

Hintergrund: Bisher liessen sich dieselben Angaben an zwei Stellen pflegen. Wer sie am Gerät änderte, verlor die Änderung beim nächsten Abgleich — ohne Meldung, ohne erkennbaren Grund. Jetzt gibt es eine Quelle, und die Kasse zeigt, was dort steht.

Verbessert: Küchen-/Thekenbons zuverlässiger — Fehler werden jetzt sichtbar

In Gastronomie-Betrieben kam es vor, dass eine Bestellung an der Kasse als „an die Küche gesendet“ galt, obwohl der Bon nie gedruckt wurde — Drucker aus, ausser Reichweite, oder für die Warengruppe schlicht kein Küchendrucker hinterlegt. Von alldem bekam das Personal nichts mit, bis ein Gast nach seinem Essen fragte.

• Die Kasse führt jetzt getrennt Buch, ob ein Bon tatsächlich gedruckt wurde — unabhängig davon, ob die Bestellung auf dem Küchendisplay erscheint (das bleibt unverändert zuverlässig, damit dort nichts verschwindet).
• Bei einem sicher gescheiterten Druck (Drucker aus oder nicht erreichbar) versucht die Kasse auf dem Bierdeckel automatisch erneut, sobald auf denselben Deckel weiterbestellt wird — bis zu zweimal, ganz ohne Extra-Tipp.
• War der Ausgang unsicher (z. B. ein Abbruch mitten im Druck), wird nie automatisch nachgedruckt — das würde zu doppelten Bons führen. Stattdessen erscheint an der betroffenen Position ein deutlicher Hinweis „Bon nicht gedruckt“, und ein gezielter Nachdruck ist jederzeit über das Menü möglich.
• Fehlt für eine Warengruppe ganz ein Küchendrucker, zeigt die Kasse das jetzt direkt an — vorher verschwand die Position lautlos.
• Kellner-Tablets bekommen dieselbe Rückmeldung: Schlägt der Küchendruck an der Hauptkasse fehl, zeigt das Tablet einen Warnhinweis statt der bisherigen pauschalen Erfolgsmeldung.

Diese Änderung betrifft ausschliesslich die Nachverfolgung des Küchendrucks — an der bestehenden Bonlogik, den Preisen oder der TSE-Signierung ändert sich nichts.

Theken- und Imbiss-Vorgänge lassen sich getrennt kassieren oder verwerfen — und zwei Aktionen ohne Zahlung sind jetzt rechteabhängig.

Neu: Bestellungen im Bestellmanagement getrennt kassieren oder verwerfen

Ein Theken-/Imbiss-Vorgang im Bestellmanagement („Wartet auf Kassieren“) lässt sich jetzt auch dann sauber abschliessen, wenn die Gäste getrennt bezahlen wollen oder der Vorgang versehentlich angelegt wurde:

• Getrennt kassieren: Über das Menü (⋮) neben „Kassieren“ öffnet sich für den Vorgang dieselbe Rechnungsaufteilung wie am Tisch. Eine Gruppe kann zahlen, während der Rest mit dem verbleibenden Betrag in der Warteliste stehen bleibt.
• Vorgang verwerfen: Ebenfalls über das Menü — storniert einen unkassierten Vorgang ohne Zahlung, mit Rückfrage. Bereits in der Küche zubereitete Positionen sind davon nicht betroffen. Diese Aktion ist auf Mitarbeiter mit dem Recht „Verkäufe stornieren“ beschränkt.

Ein teilweise bezahlter Vorgang lädt beim nächsten „Bezahlen“ jetzt nur noch die tatsächlich noch offenen Positionen in den Warenkorb — vorher konnten bereits kassierte Positionen versehentlich ein zweites Mal berechnet werden.

Auch der Kassenabschluss rechnet jetzt genauso: Die Meldung über noch offene Theken-Vorgänge weist den tatsächlich noch offenen Restbetrag aus, nicht mehr den vollen ursprünglichen Betrag. Wird ein Vorgang in der Zwischenzeit an einer zweiten Kasse kassiert, lässt er sich nicht mehr verwerfen — die Kasse sagt das jetzt ausdrücklich, statt die Aktion wirkungslos verstreichen zu lassen.

Sicherheitshärtung: „Verwerfen“ und „Tisch ohne Bezahlung schließen“ jetzt rechteabhängig

Zwei Aktionen, die einen Vorgang ohne Zahlung beenden — „Vorgang verwerfen“ im Kassenabschluss und „Tisch ohne Bezahlung schließen“ am Tisch —, prüften bisher kein Recht. Beide sind jetzt auf Mitarbeiter mit dem Recht „Verkäufe stornieren“ beschränkt.

„Tisch ohne Bezahlung schließen“ hinterlässt ausserdem erstmals eine Spur: Wer den Tisch geschlossen hat, mit wie vielen Positionen und welchem Betrag, steht jetzt in den Notizen des Vorgangs. Bisher verschwand ein so geschlossener Tisch ohne jeden Vermerk.

Schwerpunkt dieser Fassung: der Name des Kassierers kommt wieder in der Warenwirtschaft an, die TSE-Härtung gegen Kassen desselben Kontos und ein neues, einzeln steuerbares Recht.

Behoben: Name des Kassierers kam seit Mai nicht mehr in BIS ERP an

Seit einer Änderung im Mai wurde der Name des Kassierers beim Übertragen eines Verkaufs an BIS ERP nicht mehr mitgeschickt — in der Warenwirtschaft stand dort seither immer „kein Kassierer“. Das ist jetzt behoben, auch für Belege, die zum Zeitpunkt des Updates bereits auf die Übertragung warteten: Sie werden beim nächsten Sync mit dem richtigen Namen nachgezogen, nichts muss von Hand nachgetragen werden.

Sicherheitshärtung: TSE-Kennung bleibt an der eigenen Kasse

Eine Kasse signiert nicht mehr mit der TSE-Kennung (Sicherheitseinrichtung) einer anderen Kasse desselben Kontos. Betreiben Sie nur eine Kasse, ändert sich für Sie nichts.

Neues Recht „Div. Artikel“

Ob ein Mitarbeiter eine freie Position mit frei eingegebenem Preis anlegen und verkaufen darf, lässt sich jetzt einzeln steuern (Kundencenter → BISRemote → Rollen). Bestehende Mitarbeiter behalten ihren bisherigen Zugriff; neu angelegte Mitarbeiter- und Kassiererrollen haben das Recht ab Werk aus.

Neu: Rabattvorlagen mit Geltungsbereich — z. B. „20 % auf alles außer Non-Food“

Rabattvorlagen aus BIS ERP können jetzt auf einen Bereich eingeschränkt sein: nur bestimmte Kategorien/Artikel oder alle außer bestimmten Kategorien/Artikeln. Der Rabattdialog an der Kasse zeigt bei einer solchen Vorlage jetzt, worauf sie sich bezieht. Liegt keine passende Position auf dem Bon, ist die Vorlage gesperrt. Auf dem Kassenbon steht der Name der verwendeten Vorlage an der Rabattzeile. Bestehende Rabattvorlagen werden nach dem Update automatisch neu von BIS ERP übernommen — es ist nichts weiter zu tun.

Am Kellner-Tablet werden Vorlagen mit einem solchen Geltungsbereich vorerst nicht angeboten; dort steht weiterhin die Liste der Vorlagen ohne Einschränkung zur Verfügung. Die Pfand-Ausnahme (siehe unten) gilt am Kellner-Tablet aber bereits bei der Buchung.

Ein am Kellner-Tablet gewählter Rabatt wird unmittelbar vor der Kartenzahlung noch einmal an der Hauptkasse geprüft. Wurde die Vorlage in der Zwischenzeit deaktiviert, geändert oder entfernt, wird sie automatisch aus dem Bezahlvorgang genommen und es wird noch nichts abgebucht — der Kellner bekommt eine verständliche Meldung und kann den Bezahlvorgang mit dem korrekten Betrag fortsetzen. Lehnt die Hauptkasse eine Buchung ausnahmsweise erst NACH einer bereits erfolgten Kartenzahlung ab, zeigt die Kasse jetzt eine klare Meldung mit dem Ablehnungsgrund — die Karte wurde in diesem Fall belastet, der Vorgang muss am Terminal storniert oder an der Hauptkasse geklärt werden.

Rabattvorlagen aus BIS ERP werden an der Kasse nicht mehr lokal überschrieben: Weder der separate Kundencenter-Spiegel noch eine Umbenennung im BIS ERP legen dafür mehr versehentlich eine zweite, uneingeschränkte Vorlage an.

Der freie, frei eingetippte Rabatt ist davon nicht betroffen und wirkt weiterhin auf den ganzen Bon. Ein hinterlegter Kundenrabatt wirkt weiterhin zusätzlich auf alle rabattfähigen Positionen; die Prüfung „Unter dem Einkaufspreis nur noch mit Freigabe“ berücksichtigt jetzt auch diesen Kundenrabatt, nicht mehr nur die gewählte Rabattvorlage allein.

Behoben: Pfand wurde mitrabattiert

Einweg-, Mehrweg- und Kastenpfand sowie Leergut-Rückgaben wurden bei einem Bonrabatt bisher teilweise mitrabattiert — erkannt wurde nur ein eigens markierter Pfandartikel. Ein Pfandartikel mit eigener Pfandnummer, der wie ein normaler Artikel gescannt wird, fiel durch und bekam Rabatt. Das ist jetzt behoben, auch am Kellner-Tablet: Der dort gebuchte Beleg ist korrekt. Der am Tablet angezeigte und kassierte Betrag rechnet den Rabatt vorerst aber noch auf die Gesamtsumme (inklusive Pfand).

Geändert: DSFinV-K-Export über Fiskaly enthält jetzt nur noch die eigene Kasse

Der Export für die Betriebsprüfung (Einstellungen → DSFinV-K Export → Fiskaly Cloud) hat bislang keine Kasse angegeben, für die exportiert werden soll. Der DSFinV-K-Export über Fiskaly enthält jetzt ausschließlich die Kassenabschlüsse dieser Kasse.

Liegen im gewählten Zeitraum keine Kassenabschlüsse dieser Kasse vor, erscheint eine verständliche Meldung mit dem Datum des ersten bei Fiskaly hinterlegten Abschlusses — statt einer technischen Fehlermeldung.

Wichtig für die Export-Historie: Frühere Fiskaly-Exporte sind nicht mehr abrufbar und können jederzeit neu erstellt werden. Alte Einträge aus der Historie melden beim Tippen auf „Status prüfen“ jetzt „nicht mehr vorhanden“ statt endlos zu warten — ein neuer Export lässt sich jederzeit oben über „DSFinV-K Export starten“ anfordern.

Schwerpunkt dieser Fassung: das Küchendisplay — Stationen ohne Drucker, mehr Platz fürs Board und eine Zeile, die dem Koch das Zählen abnimmt.

Stationen fürs Küchendisplay — endlich ohne Drucker

Das Küchendisplay kann nach Stationen filtern (Küche, Bar, Ausgabe …), damit am Grill nur Grill-Arbeit steht. Einrichten liess sich eine Station bisher aber ausschliesslich zusammen mit einem Bondrucker: Sie war ein Anhängsel der Drucker-Zuordnung. Wer papierlos arbeitet und gar keinen Küchendrucker hat, konnte deshalb überhaupt keine Station vergeben — die Filterleiste erschien nie, und alles landete auf einem Bildschirm.

Unter Einstellungen → Geräte & Netzwerk → Küchendisplay gibt es jetzt den Abschnitt „Stationen fürs Küchendisplay“: eine Station je Warengruppe, ganz ohne Drucker. Sie steht damit dort, wo das Display eingerichtet wird — nicht bei den Druckern, die ein papierloser Betrieb nie öffnet.

Wer seine Stationen bisher über die Drucker gepflegt hat, muss nichts tun. Ist für eine Warengruppe hier nichts eingestellt, gilt unverändert die Station aus der Drucker-Zuordnung. Jede Zeile sagt ausserdem, woher ihre Station gerade kommt — „hier gesetzt“ oder „aus der Drucker-Zuordnung: Küche“ —, damit nachvollziehbar bleibt, warum ein Gericht auf einem bestimmten Display erscheint.

Der Koch sieht auf einen Blick, was insgesamt ansteht

Über dem Board steht jetzt eine Zeile wie „5× Steak · 3× Pommes gross“ — gleiche Gerichte über alle offenen Bons zusammengezählt. Wer zehn Karten vor sich hat, muss nicht mehr selbst durchzählen, wie oft das Steak vorkommt.

Gezählt wird nur, was noch zu tun ist; bereits fertige Portionen zählen nicht mit. Angezeigt werden höchstens drei Gerichte und nur solche, die mindestens zweimal vorkommen — sonst würde die Zeile genau die Bons verdrängen, um die es geht. Ist ein Stationsfilter gesetzt, zählt die Zeile nur die Gerichte dieser Station.

„Wartet auf Kassieren“ hat jetzt eine eigene Spalte

Die Liste der unbezahlten Bestellungen stand als breiter Streifen über dem Küchen-Board. Bei sieben wartenden Bestellungen belegte sie mehr als die halbe Bildschirmhöhe — vom Küchen-Board blieb so wenig übrig, dass von fünf offenen Bons nur einer zu sehen war. Je besser die Kasse lief, desto weniger sah die Küche.

Jetzt steht die Liste als eigene Spalte neben Neu / In Arbeit / Fertig (auf schmalen Geräten als eigener Reiter), mit der Anzahl im Titel. Sie ist genauso schnell erreichbar wie vorher und nimmt dem Board keinen Platz mehr weg.

Der Knopf am Küchenbon sagt jetzt, was er wirklich tut

Auf der Bon-Karte stand „Fertig + kassieren“ bzw. „Servieren + kassieren“. Das zweite Versprechen hat der Knopf nie eingelöst: Er hat den Bon abgeschlossen — zur Kasse geführt hat er nie. Die Bestellung verschwand vom Board, und man suchte sie.

Jetzt steht dort nur noch „Fertig“ bzw. „Serviert“, je nach Einstellung. Kassiert wird über den eigenen Knopf darunter, der genau das kann und schon immer der einzige Weg in den Warenkorb war. Am Ablauf ändert sich nichts.

„An Küche senden“ leert den Warenkorb jetzt immer

Bisher verhielt sich der Knopf unterschiedlich, je nachdem was vorher passiert war: Bei einer neuen Bestellung wurde der Warenkorb geleert, bei einer Nachbestellung blieb er stehen. Der Gedanke dahinter war, dass ohnehin gleich kassiert wird — in der Praxis stimmt das aber nicht: Der Gast bestellt nach und zahlt erst später, und bis dahin blockierte der gefüllte Warenkorb die Kasse für jeden anderen Gast.

Jetzt gilt für beide Fälle dasselbe: Was an die Küche geht, verlässt den Warenkorb. Die Bestellung ist damit nicht weg — sie steht sofort wieder unter „Wartet auf Kassieren“ im Bestellmanagement und lässt sich von dort abrechnen, wann immer der Gast zahlen möchte.

Schwerpunkt dieser Fassung: Rabatte am Bon, ein scanbarer Beleg und drei Wege, auf denen sich die Kasse beenden konnte.

Rabatt frei eintippen — als Betrag oder als Prozentsatz

Ein Rabatt auf die Bonsumme liess sich bisher nur aus einer vorher angelegten Vorlage wählen. Wer einem Kunden spontan zehn Euro nachlassen wollte, musste dafür erst in den Einstellungen eine Rabattvorlage anlegen — oder jede Zeile einzeln von Hand herunterrechnen.

Jetzt steht im Rabattfenster Freier Rabatt: Betrag in Euro oder Prozentsatz direkt eintippen, fertig. Haben Sie „Preiseingabe mit Komma“ eingeschaltet, gilt das auch hier. Wer an dieser Kasse keine Rabatte geben darf, sieht den Punkt nicht.

Die Vorschau nennt den Betrag, der tatsächlich abgezogen wird. Noch vor dem Bestätigen sehen Sie, wie hoch der rabattfähige Warenwert ist und was davon abgeht — Pfand, Trinkgeld und der Ausgleich einer bereits gebuchten Forderung bleiben wie bisher aussen vor. Tippen Sie mehr ein, als abziehbar ist, sagt die Kasse das, statt stillschweigend weniger zu geben.

Dabei behoben: Liegt auf dem Bon der Ausgleich einer bereits gebuchten Rechnung, ist ein Rabatt auf die Bonsumme nicht möglich — der Nachlass gehört an den Auftrag in der Warenwirtschaft. Die Kasse zeigte bisher trotzdem einen Rabattbetrag und eine neue Summe an, zog aber nichts ab und sagte auch nichts dazu. Jetzt sagt sie es, mit Begründung.

Bereits reduzierte Artikel vom Rabatt auf die Bonsumme ausnehmen

Ein Fachhändler brachte es auf den Punkt: Wer ohnehin schon heruntergesetzte Ware im Korb hat, soll darauf nicht noch einmal den Bon-Rabatt bekommen. Dafür gibt es jetzt eine Einstellung — ab Werk aus. An einer laufenden Kasse ändert sich also nichts, solange Sie sie nicht einschalten.

Als reduziert gilt eine Zeile, die unter dem Listenpreis steht: Sonder- und Aktionspreis, Kundengruppenpreis, individueller Kundenpreis, die an der Kasse von Hand geänderte Preisangabe und der Zeilenrabatt.

Ein Mengenrabatt zählt ausdrücklich nicht als Reduzierung. Ein Staffelpreis und ein Gebindepreis sind reguläre Preislisten und kein Nachlass — solche Zeilen tragen den Bon-Rabatt weiterhin mit. Sonst würde das zehnte Stück eine Zeile still aus der Rechnung kippen, und niemand im Laden könnte erklären, warum derselbe Bon mit neun Stück anders rechnet als mit zehn.

Bevor Sie einschalten: Ein Kundengruppenpreis zählt als reduziert. Ein Betrieb, der überwiegend an eine Geschäftskunden-Gruppe mit eigenen Preisen verkauft, schaltet damit den Bon-Rabatt praktisch ab. Das ist so gewollt und sofort erkennbar — die Vorschau zeigt dann 0,00 €.

Die Bonnummer steht als Barcode auf dem Kassenbon

Beim täglichen Umtausch tippt der Kassierer die Bonnummer ab, um den Verkauf wiederzufinden. Damit das künftig anders gehen kann, muss die Nummer erst einmal maschinenlesbar auf dem Beleg stehen — genau das tut sie jetzt, als Barcode ganz unten. Auf dem aufgerollten Bon kommt er so als Erstes unter den Scanner.

Neu eingerichtete Kassen drucken ihn ab Werk. Auf Kassen, die schon laufen, ändert sich Ihr Beleg nicht von selbst: Der Block liegt bereit, kommt aber ausgeschaltet an — kein Betrieb bekommt seinen täglichen Beleg über Nacht einen Zentimeter länger. Ein Klick auf das Auge im Bon-Designer schaltet ihn ein.

Dabei behoben: Auf 58-mm-Druckern wäre der Barcode abgeschnitten worden — der Beleg sieht richtig aus, die Striche sind da, und trotzdem liest ihn kein Scanner. Die Strichbreite richtet sich jetzt nach der Papierbreite. Derselbe Fehler steckte im Barcode auf dem Gutscheinbeleg und ist ebenfalls behoben.

Drei Wege, auf denen sich die Kasse beenden konnte

Ein Nebendienst konnte die ganze Kasse beenden, ebenso das Hochladen der Cloud-Sicherung, und das Schliessen des Kundendisplays führte zum Absturz. Alle drei sind behoben.

Ausserdem gingen Absturzberichte verloren, bevor sie uns erreichen konnten. Sie kommen jetzt an und nennen auch, an welcher Stelle es passiert ist — das macht Support-Fälle deutlich schneller lösbar. Eine unbeaufsichtigte Kasse hatte zudem ihren Selbst-Neustart verloren; auch das ist wieder in Ordnung.

Selbstbedienung, Kellner und Feinschliff

Der Hilfe-Knopf an der Selbstbedienungs-Kasse zeigte bisher nur Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an — gerufen hat er niemanden. Jetzt schickt er auf Wunsch eine Nachricht an eine hinterlegte Adresse; der Bildschirm sagt der Kundschaft dabei immer, woran sie ist. Bleibt die Adresse leer, bleibt alles wie bisher.

Ein Rabatt auf eine Tischbestellung vom Kellner-Tablet wurde bisher stur über alle Positionen verteilt — die Pfand-Ausnahme galt dort nicht. Derselbe Tisch konnte so einen anderen Bon ergeben als an der Hauptkasse; gerechnet wird jetzt nach denselben Regeln.

Kleinigkeiten zum Schluss: Bei Kartenterminal und Zahl-App weist die Kasse jetzt auf die nötige feste IP-Adresse hin. Wird ein gesuchter Artikel nicht gefunden, sagt die Kasse, wenn er nur deaktiviert ist. Eine gebuchte Kellner-Anbindung ohne Gerätegrenze wurde an der Kasse trotzdem begrenzt, und eine zurückgeholte Bestellung verschwand, wenn der Warenkorb wieder geleert wurde — beides behoben.

Dieses Update fasst die Arbeit mehrerer Wochen zusammen (1.2.77 bis 1.2.88).

Wichtig: Zwei Wochen lang lief keine einzige Hintergrund-Aufgabe

Die Kasse erledigt einiges, ohne dass Sie es sehen: Sie signiert Belege nach, die bei der Ausstellung nicht signiert werden konnten, gleicht Artikel und Einstellungen mit der Warenwirtschaft ab, holt Ihre Lizenzen und lädt Belege und Sicherungen hoch. All das lief ab Version 1.2.63 nicht mehr.

Zu sehen war davon nichts. Die Kasse startete, verkaufte und druckte wie immer — nur die Arbeit im Hintergrund wurde stillschweigend abgebrochen. Aufgefallen ist es erst daran, dass sich seit dem 27. August keine einzige Kasse mehr mit einer neuen Version bei uns gemeldet hat.

Was das für Sie bedeutet: Am wichtigsten ist die Nachsignierung nach der Kassensicherungsverordnung. War die technische Sicherheitseinrichtung beim Kassieren kurz nicht erreichbar, holt die Kasse die Signatur sonst binnen Minuten nach — das ist in diesem Zeitraum unterblieben. Nach dem Update arbeitet sie diese Belege selbstständig ab. Bitte lassen Sie die Kasse nach der Aktualisierung einmal eine Weile eingeschaltet und mit dem Internet verbunden; Artikelabgleich, Lizenzabruf und Beleg-Upload holen ebenso von selbst auf.

Mit PayPal bezahlen — der Kunde nutzt sein eigenes Handy

Neue Zahlart für alle, die kein Kartenterminal haben oder eine zweite Möglichkeit anbieten wollen: Der Betrag erscheint als QR-Code auf dem Kassenbildschirm oder dem Kundendisplay, der Kunde scannt ihn mit seiner PayPal-App und bestätigt dort. Die Kasse bucht den Verkauf erst, wenn PayPal den Eingang meldet — kein Bon ohne Zahlung.

Der Bon passt jetzt auf Ihren Drucker

Bei einigen Druckern fehlten am Zeilenende Zeichen — Beträge und Artikelnamen brachen ab. Grund: Wie viele Zeichen ein Bondrucker pro Zeile schafft, lässt sich technisch nicht abfragen, und die Angabe des Herstellers stimmt nicht immer mit dem Gerät überein. Die eingestellte Breite wird jetzt tatsächlich verwendet, und mit einem Breiten-Testdruck finden Sie den richtigen Wert in einem Durchgang heraus.

Ausserdem stand das @-Zeichen in E-Mail-Adressen auf manchen Bons als Paragraphenzeichen. Auch das ist behoben.

Kartenzahlung: was bestätigt wurde, geht nicht mehr verloren

In seltenen Fällen konnte eine vom Terminal bestätigte Kartenzahlung verschwinden, wenn das Gerät im falschen Moment unter Speicherdruck geriet. Das ist behoben.

Dazu kommt eine 48-Stunden-Absicherung: Bleibt eine Kartenzahlung ungewiss — die Verbindung bricht ab, bevor das Terminal antwortet — merkt die Kasse sich den Vorgang und führt ihn zu Ende, statt ihn fallen zu lassen. Sie gilt dann als unklar und ausdrücklich nicht als fehlgeschlagen: Ein zweites Mal zu kassieren wäre der teuerste Fehler. Auf Wunsch senden Sie uns dazu mit einem Tipp einen Diagnosebericht.

Bestand, Theke und Küche

Ein Verkauf zog den Bestand zweimal ab — einmal beim Abschluss und noch einmal beim Abgleich. Behoben. Ebenso meldet ein Wareneingang an der Kasse jetzt seinen Zugang statt den Gesamtbestand, und ein als „fertig“ gemeldeter Theken-Vorgang verschwindet nicht mehr unbezahlt.

Neu für den Imbiss: „An Küche senden“ — die Bestellung geht sofort in die Küche, kassiert wird erst beim Abholen. Das Küchendisplay lässt sich jetzt bequemer koppeln und verwalten.

Bedienung und Mitarbeiter

Rechtshänder verdecken beim Tippen genau die Spalte, in der die Positionen auflaufen — der Warenkorb wandert deshalb auf Wunsch nach links, je Mitarbeiter einstellbar. Die Breite des Warenkorbs lässt sich anpassen, und Preise sind wahlweise mit Komma statt in Cent eintippbar.

Die PIN lässt sich jetzt über eine angeschlossene Tastatur eingeben. Ein Mitarbeiterkreis gilt für alle Ihre Kassen, geänderte Rechte einer Rolle erreichen die zugeordneten Mitarbeiter sofort, und die Mitarbeiterverwaltung liess sich seit 1.2.79 nicht mehr öffnen — auch das ist behoben.

Bon, Selbstbedienung und Feinschliff

Auf dem Bon steht auf Wunsch, wer beraten hat — frei formulierbar und als eigener Block ans Bonende setzbar. Die Ersparnis erscheint gross in der Fusszeile, allerdings nur bei tatsächlich gewährtem Rabatt: eine erfundene Ersparnis wäre irreführend.

Die Selbstbedienungs-Kasse nahm in einem Fall keine Ware an und fragt jetzt selbst nach; Gutscheine lassen sich dort auch eintippen. Beim mehrfachen Teilstorno blieb ein Cent stehen, ein Rabatt auf die Bonsumme wirkt jetzt bis in den Umtausch, und ein grosser Zeitraum beim DSFinV-K-Export ist keine Sackgasse mehr.

Selbstbedienungs-Kasse: Der Kunde kassiert selbst

Für Hofladen, Bäckerei und Selbstbedienungs-Ecke: Der Kunde scannt seine Ware und zahlt selbst. Er bekommt eine eigene Ansicht — nicht die Kassiermaske mit weniger Rechten, sondern eine andere Sicht auf denselben Verkauf. Warenkorb, Bonnummer und die technische Sicherheitseinrichtung bleiben dieselben.

Angeboten werden nur die Zahlarten, die ein Kunde ohne Hilfe abschliesst. Bargeld ist ab Werk aus, weil eine Kassenlade ohne Aufsicht eine Einladung wäre; für Vertrauenskassen lässt es sich einschalten. Ein Knopf ruft das Personal.

Nach einem Absturz kommt die Kasse von selbst zurück — und meldet sich wieder unter demselben Mitarbeiter an. Das ist der Punkt, an dem unbeaufsichtigter Betrieb steht und fällt: Vor einer SB-Kasse steht niemand, der eine PIN eintippt. Die App wäre sonst zwar wieder da, aber trotzdem tot, bis jemand hinfährt. An einer bedienten Kasse gilt das bewusst nicht — dort muss nach einem Absturz erneut gefragt werden, sonst kassiert der Nächstbeste unter fremdem Namen weiter.

Veredelung: Der Druck gehört zum Shirt

Neu für alle, die etwas an einer Ware veredeln — Textildruck, Gravur, Zuschnitt. Was das kostet, pflegen Sie in BIS ERP unter Einstellungen → Veredelungsarten: einen Preis je Stück, gern mit Mengenstaffel, dazu eine einmalige Einrichtung für Sieb oder Druckdatei.

Im Verkauf hängen Sie die Veredelung im Preis-Popup einer Warenkorbzeile an; der Betrag steht direkt am Knopf, damit Sie ihn dem Kunden nennen können, bevor Sie tippen. Auf dem Bon erscheint sie eingerückt unter ihrer Ware, so wie der Pfand — damit auf einen Blick klar ist, wozu der Betrag gehört. Die Einrichtung steht als eigene Zeile dabei, denn sie fällt einmal an und nicht je Stück.

Die Mengenstaffel bemisst sich an der Menge der Ware, an der die Veredelung hängt: Wer 50 Shirts bedrucken lässt, bekommt den 50er-Preis, auch wenn er nur einen Druck bestellt. Liegt die Menge unter der Mindestabnahme, sagt die Kasse es am Knopf, statt Sie erst beim Abschluss auflaufen zu lassen.

Unter dem Einkaufspreis nur noch mit Freigabe

Wer an der Kasse einen Rabatt gibt oder einen Preis ändert und damit unter den Einkaufspreis rutscht, bekommt jetzt eine Warnung mit den Zahlen dazu: Artikel, neuer Preis, Einkaufspreis und der Fehlbetrag. Ohne das neue Recht Verkauf: Unter Einkaufspreis freigeben geht es erst weiter, wenn jemand mit diesem Recht seine PIN eintippt.

Der Kassierer bleibt dabei angemeldet. Der Bon läuft weiter auf ihn, nur wer freigegeben hat, steht zusätzlich am Beleg — an der Position und, bei einem Rabatt auf den ganzen Warenkorb, am Bon selbst.

Zwei Dinge lösen bewusst keine Abfrage aus: einen Rabatt wieder zurückzunehmen, und ein Artikel, bei dem gar kein Einkaufspreis gepflegt ist. Im ersten Fall wäre der Kassierer sonst in einer Sackgasse — bei einem Händlerpreis, der von sich aus unter dem Einkauf liegt, käme er nie mehr heraus. Im zweiten Fall hänge die Freigabe an einer Lücke in den Stammdaten statt an einer Zahl.

Bierdeckel und Feinschliff

Der digitale Bierdeckel lässt sich jetzt einem Kunden zuordnen, bekommt einen eigenen Menüpunkt und eine Vollansicht zum Buchen.

Beim Kassenabschluss wurde die Pfandrückgabe doppelt abgezogen — Z-Bon-Dialog und Kassenbestand rechnen sie jetzt wieder richtig heraus. Ausgetauschte Artikelbilder kommen an der Kasse an, und der Abgleich sagt, welche er übersprungen hat. Die Einrichtung per QR-Code funktioniert wieder ab Android 11.

Die beiden neuen Schalter sind jetzt auch bedienbar

Mit 1.2.71 kamen zwei Dinge in die Kasse, die eine Selbstbedienungs-Kasse überhaupt erst betreibbar machen: der unbeaufsichtigte Betrieb und das Lesen preiscodierter Waagen-Etiketten. Beides funktionierte — nur liess es sich nirgends einschalten. Es gab keinen Schalter, weder in der Kasse noch im Kundencenter.

Das ist nachgeholt. Beides steht jetzt unter Einstellungen → Unternehmen → Betriebsmodus, und beides lässt sich zusätzlich aus dem Kundencenter fernsteuern (BISRemote → Geschäftsfunktionen), je Gerät.

Unbeaufsichtigter Betrieb

Ein Schalter für zwei Dinge, die nur zusammen Sinn ergeben: Der Bildschirm wird angeheftet, damit die Kundschaft nicht aus der Kasse herauskommt, und nach einem Absturz startet die App sich selbst — statt den Android-Startbildschirm zu zeigen, vor dem niemand steht. Der Selbst-Neustart ist begrenzt: Startet die App dreimal in zehn Minuten neu, bleibt sie aus. Sichtbar kaputt ist besser als unsichtbar im Kreis laufend.

Der Weg zurück liegt bewusst an beiden Stellen — in der Kasse und im Kundencenter. Ein Betriebsmodus, aus dem nur die Cloud wieder herausführt, wäre bei ausgefallenem Netz eine Falle.

Preiscodierte Waagen-Etiketten einrichten

Etiketten, die eine Waage selbst druckt und in denen der Preis oder das Gewicht steckt — Metzgerei, Obst und Gemüse. Ohne diese Auswertung findet die normale Barcodesuche sie nie, weil jedes Paket einen anderen Code trägt.

Der Aufbau ist einstellbar, weil es keinen verbindlichen Standard gibt: Präfix, Länge der Artikelnummer, Länge des Wertes, und ob der Wert ein Preis in Cent oder ein Gewicht in Gramm ist. Die Maske rechnet dabei mit und sagt es, wenn der eingestellte Aufbau nicht in einen EAN-13 passt — sonst würde schlicht kein Etikett erkannt, ohne dass irgendwo ein Fehler erschiene.

Alles in allen sieben Sprachen. Die Funktionen selbst sind seit 1.2.71 enthalten — dieses Update liefert die Bedienung dazu.

Dieses Update fasst die Arbeit mehrerer Wochen zusammen (1.2.61 bis 1.2.71).

Alterskontrolle beim Kassieren

Wein, Bier, Spirituosen, Tabak: Für Artikel mit einer Altersfreigabe hält die Kasse den Vorgang jetzt an, bevor die Ware auf den Bon geht. Die Frage lautet schlicht, ob die Kundschaft nachgewiesen hat, alt genug zu sein — mit zwei gleich großen Antworten: Geprüft – hinzufügen oder Nicht abgeben.

Die Altersgrenze (ab 16 oder ab 18) pflegen Sie am Artikel; die Kasse übernimmt sie beim Abgleich. Ohne Kennzeichnung ändert sich nichts.

Der Dialog lässt sich nicht wegtippen. Weder danebentippen noch die Zurück-Taste schließt ihn — sonst wäre der Artikel stillschweigend nicht hinzugefügt worden, und am Bildschirm hätte es ausgesehen, als sei der Scan nicht angekommen. Beide Antworten werden protokolliert, auch die Ablehnung: Sie ist der Fall, den das Jugendschutzgesetz vorsieht — und der einzige Beleg dafür, dass die Abgabe verweigert wurde. Grundlage: § 9 JuSchG (Alkohol) und § 10 JuSchG (Tabak).

Etiketten von der Waage werden gelesen

Metzgereiwaagen und Obstwaagen drucken Etiketten, in denen Artikelnummer und Preis im Barcode stecken — bei jedem Paket ein anderer Code. Solche Etiketten waren an der Kasse bisher unbrauchbar: Weil der Preis mit im Code steht, findet die normale Suche den Artikel nie und weist ihn als unbekannt ab.

Jetzt liest die Kasse sie. Sie erkennt das Etikett, holt sich Artikel und Preis heraus und legt die Ware mit dem aufgedruckten Betrag in den Warenkorb. Wahlweise auch Gewichts-Etiketten — dann rechnet die Kasse Gewicht × Grundpreis. Einzurichten unter Einstellungen, ab Werk aus: Für diese Etiketten gibt es keinen verbindlichen Standard, wie die Stellen aufgeteilt werden, entscheidet jeder Betrieb selbst.

Die Prüfziffer wird geprüft, bevor ein Preis übernommen wird. Ein Lesefehler in einer Preisstelle würde aus 4,99 € sonst stillschweigend 49,90 € machen. Fehlt der Artikel, sagt die Kasse das genau so — mit der Nummer aus dem Etikett; vorher hätte dort nur „unbekannter Barcode“ gestanden.

Rollenrechte greifen jetzt wirklich

Wer einer Rolle ein Recht entzieht, erwartet, dass die Kasse es auch verweigert. Bislang verschwand vor allem der Menüpunkt — die Funktion selbst blieb bedienbar. Am deutlichsten beim Geld: Rabatt geben, Preise ändern und die Kassenlade öffnen liefen ohne jede Prüfung durch.

Das ist behoben. Wer das Recht nicht hat, bekommt jetzt einen Hinweis statt einer Buchung. Es gilt nicht mehr nur für das Geld: Auch Kundendaten, Artikel, Bestand und Berichte sind geschützt — alle 35 Rechte wirken. Im Artikel-Bildschirm kam zuvor nicht einmal eine Meldung an; blockierte Aktionen liefen ins Leere, ohne dass jemand erfuhr, warum.

Kasse aus der Ferne anhalten

Bei einer Kasse, vor der niemand steht — Hofladen, Selbstbedienung, Automatenbetrieb — gab es bisher keinen Griff, um sie zu stoppen. Über die Fernwartung ließ sich alles einstellen, aber nichts anhalten. Das geht jetzt: In BISRemote lässt sich eine Kasse anhalten und wieder freigeben. Angehalten nimmt sie keine Verkäufe mehr an und zeigt den Grund an, den Sie mitgeben.

Der Grund ist Pflicht — eine gesperrte Kasse ohne Begründung sieht aus wie ein Defekt, und Ihr Personal ruft den Support an, statt zu wissen, dass jemand bewusst angehalten hat. Gesperrt wird der Abschluss, nicht die App: Ein laufender Vorgang wird nicht mittendrin zerrissen. Und ein Neustart hebt den Halt nicht auf — sonst genügte ein Stromausfall, und das Gerät verkauft weiter.

Betriebsmodus „unbeaufsichtigt“

Für Kassen ohne Personal gibt es einen Schalter, der zwei Dinge zusammen erledigt: Der Bildschirm wird angeheftet — die Kundschaft kommt nicht mehr aus der App heraus — und nach einem Absturz startet die Kasse sich selbst neu.

Der Neustart hat eine Grenze, und das ist Absicht: Stürzt die App schon beim Starten ab, würde sie sich sonst endlos im Kreis drehen. Nach drei Versuchen innerhalb von zehn Minuten bleibt sie deshalb aus — sichtbar defekt ist besser als unsichtbar im Kreis laufend. Ab Werk ist der Schalter aus: An einer bedienten Kasse wäre beides falsch.

Händlerbelege beim Kassenabschluss

Bei jeder Kartenzahlung entsteht ein Händlerbeleg. Bisher konnte er nur sofort beim Bezahlen gedruckt werden. Neu in den Einstellungen unter Zahlungsarten: Händlerbelege beim Kassenabschluss drucken — beim Z-Bon kommen dann alle Belege des Kassentags aus dem Drucker, je Beleg ein eigener Ausdruck. Ab Werk aus: Wer zweihundert Kartenzahlungen am Tag hat, will nicht zweihundert Zettel.

Der Kassenabschluss scheitert nie am Papier. Leeres Papier oder ein Stau mitten in der Serie brechen den Z-Bon nicht ab — er ist fiskalisch, der Belegstapel ist Beiwerk. Was nicht gedruckt werden konnte, wird gemeldet, und die Belege bleiben gespeichert.

Weiteres aus diesem Update

Bierdeckel: Der Deckel hält jetzt auch eine volle Theke aus, der geöffnete Deckel steht neben der Wand statt darüber, und auf Wunsch geht beim Anschreiben ein Küchenbon raus. Rechnung: Das Logo vom Bon steht jetzt auch auf der Rechnung. Buchhaltung: Die Kostenstelle stand bisher nur in der Warenwirtschaft und ist jetzt auch in der Kasse sichtbar; die EÜR wies die Vorsteuer in der falschen Zeile aus, und ein gelöschter Beleg verschwindet jetzt auch auf der Kasse.

Die Altersfreigabe pflegen Sie am Artikel in BIS ERP. Waagen-Etiketten, Händlerbeleg-Druck und der unbeaufsichtigte Betrieb sind ab Werk aus und werden in den Einstellungen eingeschaltet.

Preise freischalten: Ihr Kunde sieht seine Konditionen an jedem Regal

Wer mit Kundenpreisen arbeitet, kennt die Szene: Der Kunde steht vor dem Regal, am Preisschild steht der Ladenpreis — und was er zahlt, weiß nur die Kasse. Das ist jetzt anders. Der Kunde meldet sich an der Kasse, Sie wählen ihn aus und tippen „Preise freischalten“. Er scannt den QR-Code und sieht für diesen Tag an jedem Preisschild seine eigenen Konditionen.

Ohne Konto, ohne Passwort, ohne Kundennummer. Bestätigt haben Sie ihn — er steht vor Ihnen. Eine zweite Anmeldung wäre nur eine Hürde ohne Gewinn. Damit niemand versehentlich fremde Preise sieht, stehen Name und Kundennummer groß über dem Code: Ein QR-Code sieht für alle gleich aus, ein Name nicht. Greifen Sie bei der Auswahl daneben, fällt es sofort auf.

Der Code erscheint bevorzugt auf dem Kundendisplay, sonst als Fenster auf dem Kassenbildschirm, und auf Wunsch als Ausdruck. Der Zettel ist ausdrücklich kein Beleg — er trägt keine Bonnummer und keine Signatur und steht deshalb weder im Z-Bon noch im Kassenexport. Der Tagesabschluss beendet alle Freischaltungen: Am nächsten Morgen sieht niemand mehr die Preise von gestern.

Der Knopf erscheint nur, wenn ein Kunde ausgewählt ist. Hat dessen Gruppe gar keine eigenen Preise, sagt die Kasse das — dann versprechen Sie nichts, was nicht eintritt.

Einkaufspreis und letzter Wareneingang stehen jetzt im Artikel

Beim Geräteankauf erfassen Sie den Ankaufspreis — bisher war er danach im Artikel selbst nirgends zu sehen, und wann die Ware hereingekommen ist, ebenso wenig. Beides steht jetzt in den Artikeldetails. Sind Verkaufs- und Einkaufspreis hinterlegt, erscheint der Aufschlag als Hinweis darunter.

Der Wareneingang ist bewusst branchenneutral benannt: Im Handyladen ist das der Tag des Geräteankaufs, im Handel die Lieferung, im Handwerk der Materialzugang. Gestempelt wird ausschließlich bei einem Zugang — ein Verkauf oder eine Korrektur nach unten setzt das Datum nicht.

Beim angekauften Gebrauchtgerät heißt das Feld „Ankaufspreis“ und ist schreibgeschützt: Der Betrag ist die Grundlage der Differenzbesteuerung und wird im Ankaufsvorgang mit Protokoll geführt. Bei Stücklisten ergibt sich der Einkaufspreis aus den Bestandteilen und ist ebenfalls nicht änderbar; einen Wareneingang zeigt ein Set gar nicht erst an — es wird zusammengesetzt, nicht geliefert.

Sie entscheiden, wer das sieht: Beide Angaben lassen sich im Artikeldialog ein- und ausblenden. Ab Werk zeigt der Handyladen beide; Einzelhandel und KFZ-Werkstatt zeigen den Wareneingang. Der Einkaufspreis bleibt sonst zunächst ausgeblendet — er verrät Ihre Marge und soll nach dem Update nicht ungefragt auf jeder Kasse stehen.

Der Kassenabschluss prüft jetzt wirklich

Im Fenster des Tagesabschlusses stand über der Bargeld-Zählung die Zeile „Selbstprüfung bestanden – alle Belege vollständig gespeichert“. Diese Prüfung lief nie. Die Zeile erschien immer — auch dann, wenn tatsächlich ein Beleg ohne Positionen in der Kasse lag.

Die Prüfung selbst war nie defekt; sie lief im Hintergrund und schrieb einen Eintrag ins Protokoll. Nur sichtbar wurde sie an keiner Stelle. Jetzt wird sie beim Öffnen des Abschlusses wirklich ausgeführt — und solange das Ergebnis nicht vorliegt, steht dort gar nichts. Eine Zusicherung über die Vollständigkeit der Belege ist nur etwas wert, wenn sie stimmt.

Die Preisfreischaltung setzt Kundenpreise im Kundencenter voraus. Einkaufspreis und Wareneingang schalten Sie im Artikeldialog über das Einstellungs-Symbol ein — die Wahl gilt über die Fernwartung für alle Kassen des Betriebs.

Bierdeckel: Der Deckel läuft auf einen Gastnamen statt auf einen Tisch

In der Kneipe gibt es keine Tische, sondern einen Tresen. Wer bestellt, bekommt einen Deckel; wer nachbestellt, bekommt einen Strich; wer geht, legt den Deckel hin und zahlt. Genau dieser Ablauf steckt jetzt in der Kasse: Die offene Rechnung läuft auf einen Namen statt auf einen Tisch — und alles andere (Thekenbon, Splitten, Kassieren, Steuer) funktioniert wie gewohnt.

Die Deckel-Wand zeigt alle offenen Deckel als Kacheln, mit Name und Betrag als größter Angabe und der Zeit seit der letzten Bestellung daneben. Der geöffnete Deckel erscheint als Feld über der Wand statt auf einem eigenen Bildschirm — am Tresen kostet jeder Bildschirmwechsel Zeit. Unter „Trinkt heute“ stehen die Getränke, die schon auf diesem Deckel stehen: Beim Stammgast ist die richtige Taste damit die erste, und der Deckel bleibt beim Buchen offen. Vier Bier sind vier Tipps.

Der Zettel als Ausweis — und der Scan an der Theke

Beim Eröffnen druckt der Bondrucker einen kleinen Zettel: Name groß, darunter ein QR-Code. Der Gast steckt ihn ein wie den Pappdeckel und legt ihn beim Zahlen hin — gescannt wird statt gesucht. Nebenbei sieht der Gast, unter welchem Namen er läuft; wer als „Kalle“ gebucht wurde, aber „Karl-Heinz“ gesagt hat, merkt es sofort und nicht erst beim Abrechnen. Der Zettel ist ausdrücklich kein Beleg und lässt sich abschalten.

Zwei Deckel dürfen nie gleich heißen. Ein vergebener Name wird abgelehnt — und der bestehende Deckel mit seinem Betrag gezeigt, denn sehr oft ist es derselbe Gast. Eine automatische Nummerierung („Micha 2“) gibt es bewusst nicht: Am Tresen fragt niemand, ob man Micha zwei oder drei ist.

Anschreiben lassen — und der Feierabend

„Schreib an, ich zahl Freitag“ heißt: Der Deckel bleibt einfach offen. Am nächsten Abend steht er wieder da, getrennt unter „Angeschrieben“. Der Tagesbeginn richtet sich nach den eingetragenen Öffnungszeiten statt nach Mitternacht — in einer Kneipe, die um zwei Uhr schließt, gehört der Deckel von ein Uhr noch zu gestern Abend.

Der Kassenabschluss weist offene Deckel aus, auf dem Bildschirm und auf dem gedruckten Z-Bon, getrennt nach „von heute“ (das gehört kassiert, der Gast steht wahrscheinlich noch da) und „angeschrieben“ (gewollt offen). Ein Abschluss, der sie verschweigt, macht den Fehlbetrag erst am nächsten Tag sichtbar. Es ist eine Auskunft, keine Sperre: Ein Buchungsstopp am Feierabend führt erfahrungsgemäß nur dazu, dass Deckel hastig „irgendwie“ abgerechnet werden.

Läuft ohne Netz — und am Kellner-Gerät

Eröffnen, buchen, suchen, den Zettel drucken, scannen und kassieren funktionieren vollständig ohne Internet und ohne WLAN. Eine Verbindung braucht nur, was zu einem zweiten Gerät geht: Kellner-Tablet, Netzwerkdrucker, Kundendisplay. Wer Kellner-Geräte einsetzt, findet die Deckel dort als durchsuchbare Liste; Buchen und Kassieren laufen von da an über den gewohnten Weg.

Und der Deckel geht nicht verloren: Absturz, App-Update, Mitarbeiterwechsel und Verbindungsabbruch wurden am Gerät mit offenen Deckeln durchgespielt.

Einzuschalten unter Einstellungen → Unternehmen → Betriebsmodus → „Bierdeckel“, ab Werk aus; auch zentral über das Kundencenter setzbar. Eine Tischverwaltung ist nicht nötig. Zur Anleitung

Geparkte Verkäufe liessen sich nicht durchblättern

Das Fenster „Geparkte Verkäufe“ zeigte die geparkten Bons untereinander, liess sich aber nicht scrollen. Sichtbar waren dadurch nur die ersten vier — der fünfte war unten mitten im Text abgeschnitten, alles darunter gar nicht erst zu sehen. Antippen liess sich nur, was sichtbar war. Wer den Bon eines wartenden Kunden suchte, fand ihn nicht und musste ihn im Zweifel neu erfassen.

Die Liste scrollt jetzt. Zusätzlich steht die Anzahl im Titel — so ist auf einen Blick erkennbar, dass unter dem sichtbaren Ausschnitt noch weitere Bons liegen. Die Höhe der Liste richtet sich jetzt nach der Bildschirmhöhe, statt fest eingestellt zu sein: Auf flachen Tablet-Bildschirmen im Querformat wurde der Bereich vorher so hoch, dass er die Schaltflächen nach unten aus dem Fenster drückte.

Standard-Kundengruppe aus der Ferne setzbar

Die Standard-Kundengruppe entscheidet bei Laufkundschaft über die Preisbasis und darüber, ob die Kasse als Geschäfts- oder Endkundenkasse rechnet — und damit über den Pfandbetrag. Genau dieser Wert stand beim Pfand-Vorfall aus Version 1.2.57 auf einer Kasse falsch, war aus der Ferne aber weder einsehbar noch korrigierbar: Es half nur der Gang zum Gerät.

Beides ist jetzt möglich. Die Kasse meldet ihre Standard-Kundengruppe mit, und sie lässt sich über das Kundencenter setzen. Das Geschäftskunden-Kennzeichen wird dabei immer aus der Gruppe abgeleitet und nie aus der Nachricht übernommen — dass beide Werte auseinanderlaufen konnten, war der ursprüngliche Fehler.

Hotfix zu Version 1.2.57.

Pfand wurde mit Mehrwertsteuer berechnet

Die Kundengruppe entscheidet über zweierlei: über die Preise und darüber, ob die Kasse als Geschäftskunden- oder als Endkundenkasse arbeitet. Beim Umstellen der Standard-Kundengruppe wurde bisher nur die Gruppe gespeichert — das Geschäftskunden-Kennzeichen blieb auf dem alten Wert stehen.

Die Folge war unauffällig und trotzdem teuer: Die Verkaufspreise waren richtig, denn sie folgen der Gruppe. Das Pfand aber nicht — es folgte dem alten Kennzeichen und wurde als Nettobetrag behandelt, auf den noch Mehrwertsteuer kommt. Aus 25 Cent gesetzlichem Einwegpfand wurden 0,25 × 1,19 = 30 Cent, auf jedem einzelnen Bon. Auf einem Beleg mit sieben Gebinden waren das 35 Cent zu viel.

Behoben — und selbstheilend. Das Kennzeichen wird jetzt beim Umstellen mitgeschrieben, und die Kasse liest es beim Kassieren ohnehin direkt aus der Kundengruppe statt aus dem daneben gespeicherten Wert. Betroffene Kassen korrigieren sich damit beim nächsten Verkauf von selbst, ohne dass jemand etwas nachstellen muss. Bereits gebuchte Belege bleiben unverändert.

Die Kasse zeigte teils dauerhaft Nettopreise

Wird ein Geschäftskunde ausgewählt, schaltet die Kasse für diesen Bon auf Nettopreise um. Dieser kundenbezogene Schalter wurde bisher nur beim Leeren des Warenkorbs oder beim Entfernen des Kunden zurückgesetzt — blieb er anderweitig stehen, zeigte die Kasse dauerhaft netto, obwohl „Nettopreise anzeigen“ in den Einstellungen ausgeschaltet war. Über die Oberfläche liess sich das nicht zurückdrehen. Beim Start der Kasse wird der Schalter jetzt geräumt, solange kein Kunde gewählt ist.

Das Cloud-Backup lädt nur noch hoch, was sich geändert hat

Bisher wanderten bei jedem nächtlichen Backup alle Produktbilder mit in die Cloud: auf einem Kundengerät 648,7 MB für 3.392 Bilder, während sich zwischen zwei Backups zwei davon änderten — die Kassendatenbank im selben Backup war 2,67 MB gross. Bilder, die ohnehin aus der Warenwirtschaft stammen, werden gar nicht mehr gesichert; nach einer Wiederherstellung holt der Artikel-Abgleich sie automatisch nach. Von den an der Kasse selbst aufgenommenen Fotos geht nur noch Neues raus. Schlägt der Abgleich fehl, wird wie bisher vollständig gesichert — ein Backup darf nie daran scheitern.

Hotfix zu Version 1.2.56, die alle Funktionen dieses Release-Zyklus enthält.

Seriennummern arbeiten jetzt zuverlässig

Die Kasse hat die Seriennummer immer korrekt abgefragt — auf dem Weg danach ging sie an mehreren Stellen verloren. Diese Version schließt vier voneinander unabhängige Lücken.

Eine im Set verkaufte Nummer bleibt verkauft. Steckt die seriennummerngeführte Ware in einem Set — für den Waffenhandel der Regelfall: Waffe, Koffer und Zubehör als ein Artikel —, dann bot die Kasse dieselbe Nummer beim nächsten Verkauf erneut an. Beim Einzelartikel trat das nie auf, deshalb fiel es nicht auf.

Die Nummer erreicht jetzt die Warenwirtschaft. Im Normalbetrieb kam dort bisher nichts an, weshalb in JTL nur eine Menge ausgebucht wurde statt des Einzelstücks — das verkaufte Gerät blieb als verfügbar stehen, obwohl es den Laden verlassen hatte. Wer nach einer Offline-Phase prüfte, sah alles richtig: Ausgerechnet die Nachlaufwege übertrugen korrekt, der unmittelbare Weg nach dem Verkauf nicht.

Ein Storno gibt das Gerät wieder frei. Die Gegenbuchung wusste bisher nicht, welches Stück zurückkommt — die Ware stand wieder im Laden, in JTL blieb sie ausgebucht.

Ein abgebrochener Verkauf sperrt kein Gerät mehr. Beim Einlegen in den Warenkorb wird sofort gebucht; einen Gegenpart gab es weder beim Entfernen einer Zeile noch beim Leeren des Warenkorbs. Wer sich verscannte, machte die Ware damit dauerhaft unverkäuflich — im Waffenhandel lag die Waffe im Regal, ohne verkauft werden zu können.

Geprüft wurde das live gegen eine echte JTL-Datenbank: drei Sets verkauft, eines davon storniert — Kasse, Warenwirtschaft und JTL zeigen danach übereinstimmend eine freie und zwei verkaufte Nummern.

Beim Teilstorno wählen Sie, welches Gerät zurückkommt

Gibt ein Kunde eines von mehreren gleichen Geräten zurück, fragt die Kasse jetzt, welches Einzelstück es ist; die Nummer steht auf dem Storno-Beleg. Zurückgebucht wird nur die tatsächlich stornierte Menge — bisher wanderten alle Seriennummern der Position zurück in den Bestand, womit zwei Geräte als verfügbar galten, die beim Kunden lagen.

Ebenfalls behoben: Wurden mehrere Sets auf einmal verkauft, fragte die Kasse nur ein einziges Mal nach der Nummer. Bei drei Geräten war damit nur eines erfasst — der Verkauf lief dabei völlig normal durch.

Sets zeigen auf Wunsch, was drin ist

Verkaufen Sie ein Set, können Sie seine Bestandteile jetzt mit Menge und Artikelnummer anzeigen lassen — im Warenkorb, auf dem Kassenbon, auf dem digitalen Bon und auf der Rechnung. Wo Einzelstücke nachgewiesen werden müssen, ist der Beleg die Auskunft darüber, was ein Kunde bekommen hat; stand dort nur „Set“, fehlte genau diese Angabe.

Die Anzeige ist rein informativ: Das Set bleibt eine Position mit seinem Gesamtpreis, an Bonsumme, Steuerausweis und Signatur ändert sich nichts. Ab Werk ist sie aus — wer keine Sets verkauft, merkt nichts davon. Einschalten unter Einstellungen → Firmendaten oder zentral im Kundencenter.

Ihr Firmenlogo gilt jetzt überall

Ein in der Kasse hinterlegtes Logo lag bisher nur auf dem Tablet: Es erschien auf dem Kassenbon und sonst nirgends — auf Lieferschein und Rechnung aus BIS ERP blieb der Platz leer. Umgekehrt erreichte ein dort hochgeladenes Logo die Kasse nie. Jetzt gleichen beide Seiten ab, egal wo Sie anfangen; bei unterschiedlichen Ständen setzt sich BIS ERP durch.

Pfand trägt überall dieselbe Artikelnummer

Die Pfandzeile bekam ihre Nummer bisher aus der geräteeigenen Zählung — dieselbe Pfandart hieß auf zwei Kassen unterschiedlich, und in der Warenwirtschaft kam sie ganz ohne Artikelnummer an. Auswerten ließ sich Pfand damit nirgends. Jetzt gilt eine feste Nummer je Pfandart (PFAND25, PFAND08, PFAND150), und die Rücknahme läuft unter derselben Nummer mit negativer Menge. Wer in JTL einen eigenen Pfandartikel führt, trägt dessen Nummer im Kundencenter ein.

Im Warenkorb war die Artikelnummer bei Pfandzeilen bisher nur auf schmalen Handgeräten zu sehen, auf Tablets fehlte sie. Sie steht jetzt bei jeder Zeile unter dem Namen, auf jedem Gerät gleich.

Weitere Verbesserungen

Das Kellner-Gerät sagt bei der Anmeldung, was wirklich fehlt. Kennt die Hauptkasse das Gerät nicht mehr, kam bisher dieselbe Meldung wie bei einer falschen PIN — man tippte PINs, bis die Sperre griff. Jetzt erscheint der echte Grund und dazu die Schaltfläche „Gerät neu koppeln“. Außerdem lässt sich das dunkle Design am Kellner-Gerät jetzt abschalten.

Halbe Cent werden kaufmännisch gerundet.

Die festen Pfand-Artikelnummern setzen BIS ERP 0.0.0.553 voraus. Diese Version bündelt außerdem die Zwischenstände 1.2.53 bis 1.2.55, die nicht einzeln veröffentlicht wurden.

Gutscheine aus JTL-Vouchers an der Kasse einlösen

Wird ein Gutschein-Code gescannt, den die Kasse selbst nicht kennt, fragt sie das Gutscheinsystem von JTL und löst dort ein — mit Teilbetrag, Restwert und Ausweis auf dem Bon. Damit gibt es an der Kasse und im Shop ein gemeinsames Guthaben statt zweier getrennter Welten.

Weil das Guthaben ausschließlich bei JTL liegt und nicht auf dem Gerät, braucht dieser eine Moment eine Internetverbindung. Ohne Netz wird ein JTL-Gutschein klar abgelehnt statt geschätzt — sonst gäbe die Kasse Ware gegen ein Guthaben heraus, das ein anderer Verkaufskanal längst verbraucht haben kann. Eigene BISpicy-Gutscheine funktionieren davon unberührt weiter, auch offline.

Solange die Verbindung läuft, werden neue Gutscheine im JTL-System angelegt; „Neuer Gutschein“ und der Import sind an der Kasse dann mit Hinweis ausgegraut. Bereits ausgegebene BISpicy-Gutscheine bleiben selbstverständlich einlösbar.

Storno gibt Gutscheinguthaben zurück

Wird ein Verkauf storniert, in dem ein Gutschein eingelöst wurde, bekommt der Gutschein seinen Betrag zurück — bei eigenen wie bei JTL-Gutscheinen, bei Voll- und bei Teilstornierung. Bisher blieb das Guthaben in diesem Fall verbraucht: Der Kunde bekam die Ware nicht und war zugleich sein Guthaben los.

Seriennummern gehen bis ins Einzelstück durch — auch in Sets

Beim Verkauf eines seriennummerngeführten Artikels meldet die Kasse jetzt die konkrete Seriennummer an die Warenwirtschaft; dort wird genau dieses Stück ausgebucht und dem Auftrag zugeordnet. Bisher übertrug die Kasse bei solchen Artikeln überhaupt keine Nummer.

Das gilt jetzt auch dann, wenn die seriennummerngeführte Ware in einem Set steckt — für einen Waffenhändler der Regelfall: Set aus Waffe, Koffer und Zubehör, die Nummer trägt die Waffe. Beim Hinzufügen des Sets fragt die Kasse die Nummern der betroffenen Bestandteile ab; zur Auswahl stehen nur tatsächlich vorhandene Einheiten, und Bestandteile ohne freie Einheit werden übersprungen, damit der Verkauf nie stehen bleibt.

Fehlgeschlagene Kartenzahlung lässt sich auflösen

Meldet das Kartenterminal einen Fehler, obwohl die Karte belastet wurde, bot der Dialog bisher nur „Schließen“ — der Verkauf ließ sich nur über eine selbst angelegte Hilfs-Zahlart abschließen, die anschließend falsch in der Warenwirtschaft landete. Hat das Terminal mit der Karte gearbeitet, erscheint jetzt dieselbe Rückfrage wie bei unklarem Ausgang: „Karte belastet“ oder „nicht belastet“. Ein gemeldeter Fehlschlag ist eben kein Beweis, dass nichts abgebucht wurde.

Weitere Verbesserungen

Der Artikel-Export enthält wieder alle Artikel. Bisher sicherte er nur die gerade angezeigte Seite — wer ohne zu scrollen exportierte, bekam exakt 50 Artikel, ohne jeden Hinweis. Die Artikelzahl steht jetzt im Dateinamen, damit ein unvollständiger Export sofort auffällt.

Doppelt vergebene Artikelnummern werden verhindert. Beim Anlegen eines Artikels fragt die Kasse, ob die Nummer im BIS ERP schon vergeben ist, nennt den Artikel der sie trägt und schlägt eine freie vor. Ohne Netz oder ohne Abgleich ändert sich nichts — gearbeitet werden kann immer.

Der zweite Beleg zum Kassenabschluss (Geräte-Ankauf nach § 25a) kommt wieder zuverlässig — aus beiden Abschluss-Wegen und beim Nachdruck aus der Verkaufshistorie.

Mandanten-Auswahl beim Login: Gehört eine E-Mail-Adresse zu mehreren Firmen, fragt die Anmeldung jetzt nach, statt fehlzuschlagen.

Die Gutschein-, Seriennummern- und Artikelnummer-Funktionen setzen BIS ERP 0.0.0.521 voraus. Ohne eingerichtete JTL-Vouchers-Verbindung ändert sich am Gutschein-Verhalten nichts.

Einheitliches Design in der ganzen App

Über 550 Schaltflächen in 164 Bildschirmen und Dialogen — von der Einrichtung über Einstellungen und Tischplan bis zum Kellner-Gerät — folgen jetzt dem einheitlichen BIS-Design mit moderat abgerundeten Ecken statt voll gerundeter Pillen. Die Kasse wirkt durchgängig wie aus einem Guss: dasselbe Erscheinungsbild wie Anmelde-Numpad und Bezahldialog, ohne dass sich an der Bedienung etwas ändert.

Bezahldialog: alles sichtbar, Zahlart vorgewählt

Der Bezahlen-Knopf und Warnhinweise — etwa der TSE-Hinweis während der Verarbeitung — sind jetzt auf jeder Bildschirmgröße vollständig sichtbar; vorher wurden sie auf niedrigen Displays unten abgeschnitten, der TSE-Hinweis war nicht lesbar.

Außerdem öffnete der Bezahldialog nach jedem Verkauf ohne gewählte Zahlart — rechts stand fälschlich „Terminal bereit“, und der Bezahlen-Knopf blieb gesperrt, bis der Kassierer eine Zahlart antippte. Jetzt ist beim Öffnen automatisch die passende Zahlart vorgewählt: die Standard-Zahlart des Kunden, sonst Bargeld. Auch Trinkgeld- und Erfolgs-Dialog folgen dem BIS-Design.

Kassenabschluss: Z-Report ohne Scrollen

Der Kassenabschluss-Dialog in der Verkaufshistorie zeigt auf Tablets im Querformat jetzt den kompletten Z-Report auf einen Blick — Report links, die Schaltflächen für PDF, Neudruck, Teilen und E-Mail rechts daneben. Auf schmalen Geräten bleiben die Schaltflächen garantiert immer erreichbar; bei Platzmangel scrollt nur noch der Report selbst.

Sprachwechsel wirkt sofort

Nach einem Wechsel der App-Sprache erschienen Meldungen wie „Kassenabschluss-PDF wird erstellt …“ bis zum nächsten App-Neustart in der alten Sprache. Jetzt folgen alle Meldungen sofort der gewählten Sprache — ganz ohne Neustart. Fiskalische Dokumente wie das Z-Bon-PDF bleiben bewusst deutsch, identisch zum Kundencenter.

Ein Kassenabschluss-PDF für alles

Bisher gab es drei verschiedene Gestaltungen desselben Z-Bons: eine beim PDF-Export am Tablet, eine im automatischen E-Mail-Versand und eine dritte im Kundencenter. Jetzt erzeugt die Kasse ein einziges PDF im bewährten Kundencenter-Layout — genau dieses Dokument wird beim Tagesabschluss automatisch ins Kundencenter übertragen und dort unveränderlich abgelegt.

Tablet, Steuerberater-Mail und Kundencenter zeigen damit dasselbe Dokument — keine drei Varianten mehr, die nebeneinander erklärt werden müssen. Auch die Kasseneröffnung erscheint jetzt als PDF.

Umsatz nach Zahlungsart & Steuersatz

Der Z-Bon schlüsselt den Umsatz jetzt zusätzlich pro Zahlungsart und Steuersatz auf — je Zahlart Brutto, Netto und enthaltene Umsatzsteuer pro Satz plus Summenzeile. Der neue Block erscheint im PDF, im Kundencenter und auf dem gedruckten Z-Bon, sogar auf dem X-Bon (Zwischenstand). Alle Ausgaben rechnen aus derselben Datenbasis — die Zahlen sind überall deckungsgleich.

Reparatur: QR-Code öffnet den Auftrag

Der QR-Code auf Abholbeleg und Werkstattetikett öffnet den Reparaturauftrag jetzt direkt an der Kasse — bisher meldete die Kasse irreführend „Kein Produkt gefunden“. Die Liste „Offene Reparaturen“ reagiert jetzt auf den Handscanner, und ein aus dem Warenkorb entfernter Auftrag ist sofort wieder abrufbar, statt fälschlich als „bereits im Warenkorb“ gesperrt zu bleiben.

Geräteankauf: Geburtsdatum erfassbar

Beim Geräteankauf lässt sich in den Verkäuferdaten jetzt optional das Geburtsdatum erfassen — zur eindeutigen Identitätsfeststellung, denn eine Ausweisnummer allein ist nicht eindeutig. Es erscheint auf dem Ankaufbeleg, in der Detailansicht, in PDF-/CSV-Exporten und im Kundencenter-Ankaufsbuch. Wie alle Verkäuferdaten bleibt die Angabe freiwillig.

Backups liegen jetzt im Download-Ordner — dort, wo man sie findet

Bisher speicherte die Kasse ihre Backups in einem app-internen Ordner, der im Dateimanager kaum zu finden war und bei einer Deinstallation verloren ging; zusätzlich entstand jedes Backup doppelt. Jetzt landet jede Sicherung direkt im Ordner Download/BISpicy-Backups — sichtbar im Dateimanager, per USB-Kabel oder Cloud-Speicher kopierbar und unabhängig von der App-Installation.

Die Kasse nennt diesen Ordner auch in den Einstellungen korrekt. Vorher stand dort ein Pfad („Dokumente/BISpicyBackups“), den es gar nicht gab — wer sein Backup suchte, suchte an der falschen Stelle. Der Speicherplatz wird zudem sparsamer genutzt: keine Doppelablage mehr, und die großen Bilder-Archive werden getrennt von den Datenbank-Backups begrenzt. Sicherheitsnetz: Sollte das Ablegen im Download-Ordner einmal nicht möglich sein, behält die Kasse ihre interne Kopie — es entsteht in keinem Fall eine Situation ohne Backup.

Umzug auf ein neues Gerät funktioniert über die Ersteinrichtung

Wer die Kasse auf ein neues Tablet oder Handy umzieht, kann sein Backup ab sofort direkt beim ersten Start einspielen. Die Ersteinrichtung zeigt im Schritt „Backup wiederherstellen“ jetzt auch die Backup-Dateien, die auf dem Gerät liegen — nicht mehr nur die in der App registrierten Wiederherstellungspunkte, die auf einem neuen Gerät zwangsläufig fehlen. Neu ist der Knopf „Backup-Datei auswählen“: Damit lässt sich ein Backup vom USB-Stick, von der SD-Karte, aus einem Cloud-Speicher oder aus einem E-Mail-Anhang einlesen. Vorher meldete die Ersteinrichtung „Keine lokalen Backups gefunden“, selbst wenn die Datei auf dem Gerät lag.

Produktbilder kommen mit. Beim Einspielen einer Backup-Datei wurden die Artikelbilder bisher stillschweigend übersprungen — nach einem Umzug stand der komplette Artikelstamm ohne Bilder da. Liegt das Bilder-Archiv neben dem Backup, wird es jetzt automatisch mit eingelesen.

Was beim Umzug erhalten bleibt (im Gerätetest geprüft): alle Belege und Positionen mit Summen, die Bonnummern und der Stand aller Nummernkreise (die Nummerierung läuft lückenlos weiter, ohne doppelte Bonnummer), Kassensitzung und Kassenbewegungen, Storno-Verrechnung, Firmen- und Steuerdaten, Artikel, Kunden, Mitarbeiter samt PIN sowie die Zahlungsarten. Von Hand zu tun bleibt: einmal am Kundencenter anmelden (Zugangsdaten und TSE-Anbindung sind aus Sicherheitsgründen an das alte Gerät gebunden und liegen nie im Backup), einen per Bluetooth verbundenen Bondrucker neu koppeln, das Kartenterminal-Passwort neu setzen und die Zeitzone des neuen Geräts prüfen.

Kauf auf Rechnung wird jetzt ebenfalls TSE-signiert

Ein Verkauf auf Rechnung (mit Zahlungsziel) lief bisher an der technischen Sicherheitseinrichtung vorbei — mit der Begründung, dass dabei kein Geld über die Kasse fließt. Ab sofort wird jeder Vorgang signiert, der über die Kasse läuft. Der Grund: § 146a AO knüpft die Pflicht zur Absicherung an die Eingabe in das Aufzeichnungssystem, nicht an einen Zahlungsfluss; die DSFinV-K hält dafür sogar einen eigenen Geschäftsvorfall bereit. Hinzu kam ein praktischer Fall: War dieselbe Zahlungsart zweimal angelegt — einmal mit dem Typ „Rechnung“, einmal als freie Zahlungsart —, wurde die eine signiert und die andere nicht.

Für die Buchhaltung ändert sich dadurch nichts. Der Rechnungskauf bleibt wie bisher aus der Erlösbuchung des DATEV-Exports der Kasse ausgenommen — den Erlös bucht die Ausgangsrechnung in der Warenwirtschaft, sonst stünde er doppelt. Belege, die vor diesem Update ohne Signatur entstanden sind, bleiben unverändert und werden nicht nachträglich als TSE-Ausfall gekennzeichnet.

Mehrere Barcodes je Artikel

Derselbe Artikel kommt je nach Lieferant mit einem anderen Barcode. Im Artikeldialog stehen weitere EANs und Gebinde jetzt getrennt: Ein Barcode mit der Menge 1 ist ein zweiter Barcode desselben Einzelstücks, keine Verpackungseinheit. Das ist mehr als Kosmetik — ein „Gebinde“ mit der Menge 1 brachte einen eigenen Preis mit, und der galt beim Scannen: Kundengruppen- und Sonderpreise fielen aus. Beim Hinzufügen fragt die Kasse jetzt nach, was gemeint ist.

Weiteres

• Wird eine Anmeldung am Kundencenter abgelehnt, nennt die Kasse jetzt den Grund des Servers statt eines nichtssagenden „Login fehlgeschlagen“.

Kassieren am Kellner-Gerät wie an der Hauptkasse

Der Bezahl- und der Erfolgs-Bildschirm am Kellner-Gerät waren bisher stark abgespeckt — jetzt arbeiten Kellner mit demselben Komfort wie an der Kasse: Zahlarten als antippbare Symbole mit einem Bezahl-Knopf, großes Ziffernfeld für Bargeld mit „Passend“, Wechselgeld- und Restbetrag-Anzeige. Fehler erscheinen sichtbar im Dialog statt in einer verdeckten Einblendung.

Trinkgeld funktioniert wie an der Kasse: Prozentstufen, „Aufrunden auf“, „Stimmt so“ und freier Zielbetrag. Trinkgeldfähige SumUp-Kartenleser fragen den Gast direkt am Gerät. Nach dem Kassieren zeigt der Erfolgs-Dialog Bonnummer, Betrag, Zahlart und Wechselgeld auf einen Blick — mit „Bon drucken“, Bewirtungsbeleg samt Gästezahl-Abfrage und digitalem Bon per QR oder Handy-Dranhalten (NFC). Die Hauptkasse bleibt die fiskalische Instanz: TSE, Bonnummer und Umsatz entstehen immer dort.

Splitzahlung, Gutschein und Rabatt am Kellner-Gerät

Teil bar, Rest per Karte — ein Beleg, sauber getrennt verbucht. Gutscheine lassen sich direkt am Kellner-Gerät einlösen (Teil- oder Volleinlösung, der Restwert bleibt erhalten), zentral gepflegte Bon-Rabatte anwenden. Antwortet ein Kartenterminal nicht zu Ende, fragt ein eigener „Zahlung unklar“-Dialog nach — als Karte buchen oder erneut versuchen, nie ein stilles Doppelbelastungs-Risiko.

Zutaten und Extras jetzt auch am Kellner-Gerät

„Ohne Zwiebeln, doppelt Bacon“: Die Zutaten- und Extras-Auswahl steht beim Bestellen am Kellner-Gerät bereit — inklusive Mengen-Stepper pro Zutat. Die gewählten Extras erscheinen im Warenkorb, in den Verkaufsdetails und auf dem Beleg; ein Storno behält die Zutaten korrekt bei.

Kategorien löschen: gelöscht heißt gelöscht

Wer an der Kasse eine Warengruppe löschte, sah sie nach dem nächsten Abgleich mit BIS ERP wieder. Jetzt wird die Löschung an BIS ERP gemeldet und die Warengruppe dort mitgelöscht. Enthält sie noch Artikel, fragt der Lösch-Dialog nach der Zielkategorie und verschiebt die Artikel zuerst. In BIS ERP gelöschte Warengruppen räumt die Kasse beim nächsten Abgleich ebenfalls lokal ab.

Weiteres

• Die Küchendrucker-Einstellungen lassen sich jetzt zentral per BISRemote aus der Ferne pflegen.
• Am Kellner-Gerät gibt es im Menü „Letzten Bon erneut drucken“.
• PromptPay-QR (Thailand) und Händlerbeleg-Druck folgen am Kellner-Gerät jetzt denselben Einstellungen wie an der Hauptkasse.

Küchendisplay für Küche und Bar

Ein eigenes Gerät in der Küche zeigt die offenen Bestellungen und hakt sie ab — statt Zettelwirtschaft. Es lassen sich mehrere Displays anschließen: Die Küche sieht ihre Speisen, die Bar ihre Getränke, beide jeweils mit Tisch und Uhrzeit. Ein gemischter Bon erscheint auf beiden, jeweils nur mit den eigenen Positionen. Artikel ohne Stationszuordnung erscheinen bewusst auf jedem Display — damit nichts lautlos verschwindet.

Was am Display fertig gemeldet wird, erscheint sofort an der Hauptkasse; umgekehrt genauso. Das Display darf ausschließlich den Küchenstatus setzen — kassieren kann nur die Kasse.

Bestellmanagement direkt im Verkaufsbildschirm

Bisher lag es zwei Klicks tief im Kassenmenü. Jetzt sitzt ein Symbol oben in der Verkaufsleiste, einen Tipp entfernt. Die Ziffer daneben zeigt die fertigen Bons in Signalfarbe — also das, was jetzt rausgeht. Steht nichts bereit, erscheint neutral die Zahl der offenen Bestellungen; ist gar nichts offen, verschwindet die Ziffer. Wer keine Küchenbestellungen führt, sieht das Symbol gar nicht erst.

Fertige Bestellung per Klick kassieren

Ist eine Bestellung fertig, aber noch nicht bezahlt, übernimmt der Knopf „Kassieren“ sie direkt in den Warenkorb — ohne Umweg über den Tischplan. Bereits bezahlte Thekenverkäufe zeigen den Knopf nicht, damit derselbe Umsatz nicht versehentlich ein zweites Mal kassiert wird.

Auch ohne Tische nutzbar

Imbiss, Theke oder Foodtruck: Verkäufe ohne Tisch erscheinen auf Wunsch im Bestellmanagement. Wer das Board öffnet und noch nichts sieht, bekommt den passenden Schalter gleich daneben angeboten, statt ihn in den Einstellungen suchen zu müssen.

Artikel als Liste statt als Kacheln

Auf Handys und Handhelds im Hochformat passten im Kachel-Raster nur zwei sehr schmale Artikel nebeneinander, längere Namen wurden abgeschnitten. Ein Symbol in der Leiste schaltet auf eine Listenansicht um — eine Zeile pro Artikel, Name über die volle Breite, Preis rechts. Das gibt es jetzt im Verkaufsbildschirm und in der Tisch-Bestellung; beide merken sich die Einstellung getrennt und pro Gerät.

Behoben

• „Kasse geschlossen“ erschien kurz, obwohl die Kasse geöffnet war. Beim Wechsel in den Verkaufsbildschirm hatte die App den Kassenstatus noch nicht gelesen und meldete das fälschlich als geschlossen. Jetzt erscheint ein neutraler Ladehinweis; der Verkauf bleibt wie bisher gesperrt, bis der Status feststeht.
• Küchendisplay stellte sich nach dem Koppeln selbst wieder auf „Kasse“ um. Ein frisch gekoppeltes Display meldete einen Fehler und zeigte die Kassenoberfläche. Gekoppelte Geräte richten sich jetzt nicht mehr selbst als eigenständige Kasse ein.
• Bestellungen vom Kellner-Gerät erschienen nicht im Bestellmanagement. Der Papier-Bon lief korrekt, die digitale Kette blieb still. Behoben.
• App stürzte beim Öffnen des Verkaufsbildschirms ab. Ein Fehler in der Startreihenfolge; behoben und durch einen erweiterten Selbsttest abgesichert.

Weiteres

• „Küchendisplay“ ist ein eigener Menüpunkt unter Geräte & Netzwerk — es unter „Kellner-Geräte“ zu suchen war weder auffindbar noch sachlich richtig.
• Kassenbewegungen stehen in der DSFinV-K-Datei jetzt einzeln statt als Tagessumme, mit korrektem Geschäftsvorfall (Wechselgeld und Tresor als „Geldtransit“).
• Am Kellner-Gerät lässt sich ein Tisch freigeben, während die Rechnung offen bleibt — für Hotels und Stammgäste.