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Zahlungsarten – konfigurieren, sortieren & DATEV-Konten

Welche Zahlungsmethoden in der Kasse aktiv sind, ihre Reihenfolge, Name auf dem Bon, DATEV-Konto und eigene Zahlungsarten — mit BISRemote-Sync.

Unter Einstellungen → Artikel & Verkauf → Zahlungsarten legen Sie fest, welche Zahlungsmethoden im Kassensystem zur Verfügung stehen, in welcher Reihenfolge sie im Zahlungsdialog erscheinen, wie sie heißen und auf welches DATEV-Konto sie gebucht werden. Diese Seite erklärt die Liste, den Bearbeiten-Dialog und das Anlegen einer eigenen Zahlungsart.

Was ist BISRemote?

BISRemote ist die zentrale Fernverwaltung Ihrer Kasseneinstellungen im BIS Kundencenter (im Browser). Die Zahlungsarten — welche aktiv sind, ihre Reihenfolge, Name, DATEV-Konto und „Kunde nötig" — lassen sich dort zentral pflegen und werden automatisch auf alle gekoppelten Geräte übertragen (bidirektional). Bei JTL-Anbindung kommen die Zahlungsarten aus dem JTL-Mapping. Gerätespezifische Hardware-Optionen bleiben hingegen pro Gerät.

Über BISRemote synchronisiert
Aktivierung, Reihenfolge, Name, DATEV-Konto und „Kunde nötig" — zentral im Kundencenter setzbar, gilt für alle Geräte.
Am Gerät eingestellt
„Kassenschublade automatisch öffnen" und „Erfolgston" hängen von der angeschlossenen Hardware ab und bleiben deshalb pro Gerät.

Zahlungsarten öffnen

Tippen Sie in der linken Leiste auf das Zahnrad (Einstellungen), öffnen Sie die Kachel Artikel & Verkauf und dort Zahlungsarten. Sie sehen alle eingerichteten Zahlungsarten als Karten — grün = aktiv. Jede Karte zeigt den Namen, den Status, das DATEV-Konto und vier Aktionen: ↑/↓ (Reihenfolge), Zahnrad (bearbeiten) und Papierkorb (löschen). Über das + oben rechts legen Sie eine neue Zahlungsart an.

Zahlungsarten-Liste in BISpicy POS: SumUp, Bargeld, S-POS mit Reihenfolge-Pfeilen, Zahnrad und Papierkorb

Zahlungsarten-Liste: aktive Methoden, Reihenfolge-Pfeile, DATEV-Konto, bearbeiten/löschen.

Reihenfolge: Mit den Pfeilen ↑/↓ legen Sie die Reihenfolge fest — sie gilt auch im Zahlungsdialog beim Kassieren. Die Standard-Zahlungsart eines ausgewählten Kunden steht dort immer ganz oben.

Zahlungsart bearbeiten

Über das Zahnrad einer Zahlungsart öffnen Sie den Bearbeiten-Dialog. Hier stellen Sie ein:

  • Über BISRemote synchronisiert  Name der Zahlungsart — erscheint in der Verkaufsübersicht und auf Kassenbons.
  • Über BISRemote synchronisiert  DATEV-Kontonummer — Buchungskonto für den DATEV-Export (z. B. 1000 für Barkasse, 1200 für EC-Karten).
  • Am Gerät  Kassenschublade automatisch öffnen — öffnet die angeschlossene Schublade beim Verbuchen dieser Zahlung (typisch für Bargeld). Mit TEST: Kassenlade jetzt öffnen probeweise auslösen.
  • Am Gerät  Erfolgston bei Abschluss — spielt einen Signalton, wenn ein Verkauf mit dieser Zahlungsart abgeschlossen wurde.
Zahlungsart bearbeiten in BISpicy POS: Name, DATEV-Kontonummer und Kassenschublade automatisch öffnen

Bearbeiten-Dialog: Name, DATEV-Kontonummer, Kassenschublade automatisch öffnen.

Eigene Zahlungsart anlegen

Über das + oben rechts legen Sie eine individuelle Zahlungsart mit frei wählbarem Namen an (z. B. „Kartenzahlung extern", „Gutschein Partner"). Das ist der praktische Workaround, wenn ein Kartenterminal nicht direkt angebunden ist: Die Zahlung wird am externen Gerät abgewickelt und in der Kasse nur verbucht — sie erscheint mit ihrem Namen auf dem Bon, im Kassenbuch und im DATEV-Export. Mehrere eigene Zahlungsarten sind möglich.

Tipp: Ordnen Sie auch eigenen Zahlungsarten ein DATEV-Konto zu, damit der Steuerberater jede Zahlung korrekt zuordnen kann.

Übersicht: Was wird über BISRemote synchronisiert?

EinstellungWirkungBISRemote
AktiviertOb die Zahlungsart im Zahlungsdialog erscheint. Synchronisiert
ReihenfolgePosition im Zahlungsdialog. Synchronisiert
NameBezeichnung in Verkauf, Bon und Kassenbuch. Synchronisiert
DATEV-KontoBuchungskonto für den DATEV-Export. Synchronisiert
Kunde nötigMethode nur bei zugeordnetem Kunden anzeigen (z. B. Rechnung). Synchronisiert
Kassenschublade öffnenSchublade beim Verbuchen automatisch öffnen. Am Gerät
ErfolgstonSignalton nach erfolgreichem Verkauf. Am Gerät

„Am Gerät" bedeutet: Sie stellen es pro Gerät ein, weil es von der angeschlossenen Hardware abhängt.

Häufige Fragen

Mit den Pfeilen ↑ und ↓ an jeder Zahlungsart. Die Reihenfolge gilt auch im Zahlungsdialog beim Kassieren. Die Standard-Zahlungsart eines ausgewählten Kunden steht dort immer ganz oben.

Es ordnet der Zahlungsart ein Buchungskonto für den DATEV-Export zu (z. B. 1000 für Barkasse, 1200 für EC-Karten). So landet jede Zahlung beim Steuerberater auf dem richtigen Konto.

Ja. Über das Plus oben rechts legen Sie eine individuelle Zahlungsart mit eigenem Namen an (z. B. „Kartenzahlung extern"). Praktisch als Workaround, wenn ein Kartenterminal nicht direkt angebunden ist — die Zahlung wird am externen Gerät abgewickelt und in der Kasse nur verbucht.

Ja. Aktivierung, Reihenfolge, Name, DATEV-Konto und der Schalter „Kunde nötig" werden über BISRemote synchronisiert und lassen sich zentral im Kundencenter pflegen. Gerätespezifische Optionen wie „Kassenschublade automatisch öffnen" und „Erfolgston" bleiben pro Gerät, weil sie von der angeschlossenen Hardware abhängen.

Ist die Option aktiv, öffnet sich die angeschlossene Kassenschublade automatisch, sobald eine Zahlung mit dieser Zahlungsart verbucht wird — typisch für Bargeld. Mit „TEST: Kassenlade jetzt öffnen" lässt sich die Schublade probeweise auslösen.

Nächste Schritte